Для багатьох малих і середніх підприємств провінції Аліканте допомога IVACE+i є основним джерелом державного фінансування інновацій, цифровізації, енергоефективності або виходу на міжнародні ринки. Отримати допомогу — це лише половина справи: друга половина — правильно й вчасно відзвітувати про неї. Цей посібник підсумовує загальні правила і підказує, що саме слід перевірити в умовах вашого конкурсу. Щодо загальної рамки див. нашу статтю про звіт аудитора щодо звіту про використання субсидій.
Які конкурси IVACE+i вимагають звіту аудитора
Під брендом IVACE+i співіснують програми підтримки конкурентоспроможності бізнесу (промисловість, енергетика, кластери, промислові зони) та IVACE+i Innovación — Валенсійське агентство інновацій (Agència Valenciana de la Innovació), яке адмініструє інноваційні програми. Кожна програма регулюється власними умовами надання та рішенням про оголошення конкурсу, опублікованим у DOGV, і саме там визначається спосіб звітування.
Не варто покладатися на якусь загальну цифру. Часто можна прочитати, що IVACE+i вимагає звіту аудитора починаючи з певної суми допомоги, але такий поріг, якщо він існує, встановлює кожен конкурс, і він може змінюватися з року в рік. Загальнодержавним орієнтиром є ст. 75 Королівського декрету № 887/2006, яка дозволяє умовам надання допускати спрощений звіт без аудитора для субсидій менше 60 000 €. Це можливість, а не обов’язок, і кожна організація сама вирішує, чи її застосовувати.
У конкурсах, які вимагають звіту, незмінно повторюється таке: аудитор має бути фізичною особою або фірмою, внесеною до ROAC як практикуючий, а звіт складається за формою, встановленою організацією. Наприклад, IVACE+i Innovación публікує на своєму сайті шаблон «Звіту про перевірку звіту про використання субсидії аудитором ROAC», який оновила 13.01.2026, щоб адаптувати його до спрощених витрат.
Звіт про використання субсидії зі звітом аудитора та спрощений звіт
| Спосіб | Коли застосовується | Що подається |
|---|---|---|
| Звіт про використання субсидії зі звітом аудитора (ст. 74 Королівського декрету № 887/2006) | Коли цього вимагають умови; зазвичай для проєктів більшого обсягу | Звіт про виконання, скорочений фінансовий звіт і звіт аудитора ROAC за формою організації |
| Спрощений звіт про використання субсидії (ст. 75 Королівського декрету № 887/2006) | Лише якщо це передбачено умовами і субсидія становить менше 60 000 € | Звіт про виконання, класифікований перелік витрат і відомості про іншу допомогу; орган перевіряє вибірку підтвердних документів |
| Спрощені витрати | Коли умови встановлюють фіксовані суми, одиничні витрати або відсотки | Документація, визначена умовами; форма звіту аудитора адаптується до цього способу |
Усі три рядки мають орієнтовний характер: застосовним завжди є спосіб, зазначений в умовах і в рішенні про надання допомоги.
Графік типового звітування
Конкретні дати залежать від кожного конкурсу, а в багаторічних програмах — від кожного етапу чи року. Натомість послідовність роботи зазвичай однакова:
- Після отримання рішення: прочитайте умови, визначте спосіб звітування, період прийнятності витрат і затверджені статті витрат, створіть окрему папку для кожної статті.
- Під час реалізації: зберігайте рахунки, банківські підтвердження платежів, комерційні пропозиції, договори, розрахункові відомості та табелі обліку робочого часу, виконуйте вимоги щодо інформування громадськості (зокрема щодо логотипів ЄФРР (FEDER), якщо проєкт співфінансується).
- Після закінчення періоду реалізації: підготуйте звіт про виконання та перелік витрат і передайте документацію аудитору.
- Перевірка аудитором: аудитор виконує процедури, повідомляє про виявлені недоліки, щоб ви могли їх пояснити, і просить підписати лист-підтвердження.
- Подання: ви подаєте звіт через електронний застосунок організації до спливу строку. IVACE+i Innovación, наприклад, використовує свій застосунок «Justifica».
Наша практична порада — звернутися до аудитора ще до закінчення періоду реалізації. Багато недоліків, як-от платіж поза строком або відсутність комерційної пропозиції, можна виправити, лише якщо їх виявлено вчасно.
Надзвичайні заходи після повені DANA
Після повені DANA у жовтні 2024 року IVACE+i ухвалило надзвичайні заходи для постраждалих компаній, як-от продовження строків реалізації та звітування. На його порталі звітування є окремі етапи «Extra DANA». Ці продовжені строки встановлено рішенням, і їх не слід плутати зі строками звичайних конкурсів.
Якщо ваша компанія скористалася цими заходами, уже поданий звіт може бути предметом подальшої перевірки. Радимо зберігати впорядкованою всю документацію, включно з підтвердженнями збитків і наданих продовжень. Загальний закон Іспанії про субсидії зобов’язує зберігати документи, доки вони можуть бути предметом перевірки та контролю (ст. 14.1.g), і встановлює чотирирічний строк позовної давності для вимоги про повернення субсидії, який загалом обчислюється від дня спливу строку звітування (ст. 39).
Витрати, які найчастіше відхиляють
- Витрати, виставлені в рахунках або сплачені поза періодом прийнятності.
- Готівкові платежі або взаємозаліки, що не залишають банківського сліду.
- Рахунки із загальними формулюваннями, які неможливо пов’язати з проєктом.
- Витрати на персонал без обліку робочого часу або з критеріями розподілу, відмінними від затверджених.
- Пов’язані постачальники без обґрунтування ринкового рівня ціни, якщо цього вимагають умови.
- Закупівлі без трьох комерційних пропозицій, якщо витрата перевищує суми, встановлені для малого контракту (contrato menor) (ст. 31.3 LGS).
- ПДВ, що підлягає відшкодуванню, включений як прийнятна витрата.
Галузі з найбільшою кількістю проєктів у провінції — взуттєва промисловість Ельче та Ельди, виробництво іграшок в Ібі та Оніль, агропромисловий сектор Вега-Баха або технологічні компанії Аліканте та Ельче — мають спільні ризики. Особливості зазвичай стосуються витрат на персонал і спеціалізованих постачальників.
Поширені запитання
З якої суми IVACE+i вимагає звіту аудитора?
Це залежить від кожного конкурсу. Перегляньте розділ про звітування в умовах та в рішенні про оголошення конкурсу, опублікованому в DOGV. Не довіряйте загальним цифрам, які поширюються без зазначення конкурсу.
Чи є вартість звіту аудитора прийнятною витратою?
Ст. 74.3 Королівського декрету № 887/2006 дозволяє це, якщо так установлено умовами, і в межах установленого ними ліміту. Якщо ваш конкурс це допускає, максимальною буде сума, зазначена в його умовах.
Чи можу я доручити складання звіту будь-якому аудитору?
Аудитор має бути внесений до ROAC як практикуючий. Якщо ваша компанія зобов’язана проходити аудит річної фінансової звітності, загальне правило полягає в тому, що перевірку виконує ваш аудитор, якщо умови не передбачають іншого.
Чи може отримання кількох видів допомоги IVACE+i зобов’язати мене проходити аудит звітності?
Так, якщо протягом року загальна сума державних субсидій, які ви маєте відобразити в обліку, перевищує 600 000 €. Ми пояснюємо це в статті про обов’язковий аудит у разі субсидій понад 600 000 €.
Офіційні джерела
- IVACE+i Innovación: звітування про допомогу, посібники та форми
- IVACE+i: допомога та конкурси
- Офіційний вісник Женералітату Валенсії (DOGV)
- Королівський декрет № 887/2006, Регламент до Загального закону про субсидії (BOE), ст. 74 і 75
- Наказ EHA/1434/2007 (BOE)
- Загальний закон про субсидії № 38/2003 (BOE), ст. 14, 31 і 39
Controlaudit — аудиторська фірма, внесена до ROAC за № S1604, з офісом на Avda. Maisonnave в Аліканте, яка добре знає форми звітів валенсійських організацій. Якщо вам потрібно відзвітувати про допомогу IVACE+i, ознайомтеся з нашою послугою аудиту субсидій, познайомтеся з нашими аудиторами в Аліканте та у Валенсії або напишіть нам, указавши дані свого конкурсу, щоб разом перевірити, чого вимагають умови.
Статтю підготувала технічна команда фірми Controlaudit. Оновлено 08.10.2026. Матеріал має інформаційний характер і не замінює професійної консультації щодо вашої конкретної ситуації.