Start  /  Tjänster  /  Effektivitetsrevision

Förbättra 04

Effektivitetsrevision

Vi bedömer oberoende om din organisation använder sina resurser sparsamt, effektivt och ändamålsenligt, och föreslår konkreta förbättringar av processer, intern kontroll och budgetuppföljning.

OmrådeFörbättra
GeografiHela Spanien
RegelverkLAC · skräddarsytt uppdrag
ByråROAC nr S1604
I korthetEffektivitetsrevision analyserar hur en organisation styrs: dess processer, interna kontroll, styrning och budgetuppföljning, och inte bara dess redovisade siffror. Det är ingen revision av räkenskaper enligt den spanska revisionslagen (lag 22/2015), så rapporten innehåller inget uttalande om huruvida räkenskaperna ger en rättvisande bild (art. 2 i den spanska revisionsförordningen, RLAC). Den är användbar i tillväxtfaser, vid omorganisation eller generationsskifte, eller innan man söker finansiering. I stiftelser, föreningar och yrkessammanslutningar fungerar den som en diagnos av förvaltningen och av styrelseorganens risker.

Granskad av Controlaudits revisorsteam · Revisionsföretag registrerat i ROAC med nr S1604 · Uppdaterad 2026-10-13

Vad det innebär

Effektivitetsrevision är ett verktyg för att bedöma en organisations samlade prestationer bortom den finansiella informationen. Den analyserar om resurserna används på ett effektivt, ändamålsenligt och sparsamt sätt och om de interna processerna är i linje med strategin och målen. Därför granskas verksamhetsprocesserna, den interna kontrollen, organisationen, beslutsfattandet och nyckeltalen.

Det handlar inte om att kontrollera redovisade siffror, utan om att bedöma hur organisationen styrs och hur den kan fungera bättre. Vårt team analyserar era processer och utformar effektivare arbetsflöden. Vi arbetar med ständiga förbättringar: regelbunden genomgång av verksamheten, minskade alternativkostnader och rationalisering. Resultatet är praktiska och genomförbara rekommendationer för att öka produktiviteten, stärka kontrollerna, optimera kostnaderna och stödja ledningen i dess strategiska beslut.

I ideella organisationer och offentligrättsliga korporationer ansvarar styrelseorganen för förvaltningen av institutionen. För dem tar vi fram en diagnosrapport om förvaltningen som bedömer fem områden:

  • Ekonomisk och finansiell förvaltning.
  • Transparens.
  • Regelefterlevnad.
  • Dataskydd.
  • Informationssystem.

Eftersom det inte är en revision av räkenskaper får rapporten inte presenteras som en revisionsberättelse (art. 2.5 RLAC).

För vem

  • Företag som växer eller omorganiseras och behöver ordna processer, ansvar och kontroller.
  • Familjeföretag mitt i ett generationsskifte som vill ha en oberoende bild av ledningsförmågan inför överlämnandet.
  • Företag som förbereder att ta in investerare eller söka finansiering och vill visa en stabil förvaltning.
  • Stiftelser och föreningar vars styrelse vill känna till förvaltningens verkliga läge och minska sina risker.
  • Yrkessammanslutningar och andra offentligrättsliga korporationer med krav på transparens och en årsrapport som ska offentliggöras.
  • Ledningar som vill införa ett system för budgetuppföljning och följa upp avvikelser.

Ingen allmän regel kräver effektivitetsrevision, men diagnosen kontrollerar konkreta rättsliga skyldigheter för varje typ av organisation.

  • Yrkessammanslutningar (colegios profesionales): enligt art. 11 i lag 2/1974 ska de upprätta en årsrapport om sin ekonomiska förvaltning och publicera den på sin webbplats under årets första halvår.
  • Transparens: lag 19/2013 gäller för offentligrättsliga korporationer i den verksamhet som omfattas av förvaltningsrätten och för privata organisationer som får offentligt stöd över vissa belopp.
  • Stiftelser och föreningar: lag 50/2002 och organisk lag 1/2002 fastställer deras skyldigheter i fråga om redovisning och ansvarsredovisning.

För varje organisation granskas även den regionala lagstiftning om stiftelser, föreningar och transparens som är tillämplig.

Analys av jäv. Om Controlaudit är organisationens revisor analyserar vi, innan vi accepterar uppdraget, om det är förenligt med vårt oberoende. Enligt lag 22/2015 är två typer av tjänster, med vissa undantag, oförenliga med revisionsuppdraget (art. 16.1.b) LAC):

  • Internrevision (art. 16.1.b).3.º LAC).
  • Utformning och införande av interna kontrollrutiner som rör den finansiella informationen (art. 16.1.b).5.º LAC).

Dessa tjänster får bara utföras om organisationen tar på sig ansvaret för det interna kontrollsystemet och detta framgår av avtalet (art. 49 och 51 RLAC).

SituationRegelVad det innebär
YrkessammanslutningarArt. 11 lag 2/1974Årsrapport med den ekonomiska förvaltningen, specifikation av personalkostnader, ersättningar till styrelsen (Junta de Gobierno), avgifter och klagomål. Ska publiceras på webbplatsen under första halvåret
Offentligrättsliga korporationerArt. 2.1.e) lag 19/2013Transparenskrav i den verksamhet som omfattas av förvaltningsrätten
Privata organisationer med offentligt stödArt. 3.b) lag 19/2013Aktiv offentlighet om de under ett år får mer än 100 000 € i stöd, eller om stödet utgör minst 40 % av intäkterna och uppgår till minst 5 000 €
Stiftelser under statlig tillsynArt. 25 lag 50/2002Fastställelse av räkenskaperna inom sex månader, inlämning till tillsynsmyndigheten (Protectorado) inom tio arbetsdagar och verksamhetsplan under räkenskapsårets sista tre månader. Lagstadgad revision om två av tre gränsvärden överskrids: 2 400 000 € i balansomslutning, 2 400 000 € i intäkter och 50 anställda
FöreningarArt. 14 organisk lag 1/2002Bokföring som ger en rättvisande bild, förteckning över tillgångar, protokollsbok och årlig fastställelse av räkenskaperna på årsmötet
DataskyddGDPR och organisk lag 3/2018Graden av efterlevnad granskas som en del av diagnosen
Organisationer där vi även reviderar räkenskapernaArt. 16.1.b).3.º och 5.º LAC; art. 49 och 51 RLACFöregående jävsanalys: organisationen måste ta på sig ansvaret för den interna kontrollen

Vad som ingår

Ideella organisationer

Diagnos av förvaltningen för stiftelser och föreningar. Omfattar ekonomisk och finansiell förvaltning, transparens, regelefterlevnad, dataskydd, informationssystem, styrelseorgan och strategi. Vi identifierar styrkor och svagheter och föreslår förbättringar.

Yrkessammanslutningar

Diagnos anpassad till offentligrättsliga korporationer: årsrapport, transparens, avgiftshantering, regler om jäv och intressekonflikter samt risker för styrelsen.

Verksamhets- och budgetuppföljning

Vi inför system för budgetuppföljning och följer upp budgeten med avvikelseanalys. Det omfattar kontroll av likviditet och finansiella kostnader, nyckeltalsanalys och analys av balansräkningens huvudposter samt fördelning av ansvar utifrån mål.

Processgranskning och ständiga förbättringar

Vi analyserar verksamhets- och administrativa processer, omformar arbetsflödena och tar fram rutiner och nyckeltal för att öka ändamålsenligheten och effektiviteten.

Så arbetar vi

  1. 01

    Inledande möte och omfattning

    Tillsammans med ledningen eller styrelseorganet fastställer vi målen, de områden som ska granskas och tidsplanen, och analyserar eventuellt jäv om vi redan är era revisorer. Detta görs på en till två veckor.

  2. 02

    Insamling av information och intervjuer

    Vi går igenom den interna dokumentationen och intervjuar de ansvariga för varje område.

  3. 03

    Analys per område

    Vi bedömer processer, intern kontroll, styrning, transparens, regelefterlevnad och informationssystem mot god praxis och nyckeltal.

  4. 04

    Utkast till diagnos

    Vi går igenom iakttagelserna med ledningen för att bekräfta fakta och bedöma om rekommendationerna är genomförbara.

  5. 05

    Slutrapport och handlingsplan

    Vi lämnar rapporten med prioriterade rekommendationer, ansvariga och föreslagna tidsramar. Vi presenterar den för styrelseorganet om så önskas.

  6. 06

    Uppföljning

    Om du vill gör vi en regelbunden uppföljning av hur förbättringarna och budgetuppföljningen genomförs, med avvikelserapporter.

Dokumentation och leveranser

Vad vi kommer att be dig om

  • Stadgar, interna reglementen och i förekommande fall etiska regler
  • Protokoll från styrelseorganen för de två senaste räkenskapsåren
  • Organisationsschema, befattningsbeskrivningar och delegeringar
  • Senaste årsbokslut och revisionsberättelser
  • Budgetar och budgetutfall
  • Rutinbeskrivningar och interna policyer
  • Väsentliga avtal, överenskommelser och bidrag
  • Register över behandlingar och dokumentation om dataskydd
  • Årsrapport och innehållet på transparensportalen, om sådana finns
  • Befintliga nyckeltal eller styrkort

Vad du får

  • Diagnosrapport om förvaltningen med styrkor, svagheter och risker per område
  • Prioriterad handlingsplan med ansvariga och föreslagna tidsramar
  • Karta över styrelseorganens risker och ansvar
  • Modell för budgetuppföljning och styrkort med nyckeltal
  • Periodiska uppföljnings- och avvikelserapporter, om de beställs

Vanliga frågor

Revisionen av räkenskaper, som regleras av lag 22/2015, uttalar sig om huruvida årsbokslutet ger en rättvisande bild. Effektivitetsrevisionen bedömer hur organisationen styrs: processer, kontroller, styrning och budget. Den innehåller inget uttalande om räkenskaperna och rapporten får inte presenteras som en revisionsberättelse (art. 2.5 RLAC).

I allmänhet inte. Men många organisationer har skyldigheter som diagnosen hjälper dem att uppfylla. Yrkessammanslutningar måste till exempel publicera en årsrapport under första halvåret (art. 11 lag 2/1974), och privata organisationer som får offentligt stöd över vissa belopp omfattas av transparenslagen, lag 19/2013.

Det beror på omfattningen. Enligt den spanska revisionslagen är internrevision och utformning av interna kontroller över den finansiella informationen oförenliga med revisionsuppdraget, om inte organisationen tar på sig ansvaret för den interna kontrollen och detta framgår av avtalet (art. 16.1.b) LAC samt art. 49 och 51 RLAC). Innan vi accepterar analyserar vi varje fall och säger till om det föreligger jäv.

Den ger en oberoende bild av förvaltningens läge, med de styrkor som bör befästas och de svagheter som behöver rättas till. Ledamöterna i styrelseorganen ansvarar för organisationens förvaltning, så att i tid upptäcka risker kring transparens, regelefterlevnad eller dataskydd minskar deras eventuella ansvar.

Det beror på organisationens storlek och vilka områden som granskas. Som vägledning tar en diagnos av en medelstor organisation normalt fyra till åtta veckor från det inledande mötet till slutrapporten. Uppföljningen av budgeten kan göras månadsvis eller kvartalsvis.

Det är processen att sätta ekonomiska mål, utse ansvariga, regelbundet jämföra faktiskt utfall med budget och rätta till avvikelserna. Vi utformar budgeten och uppföljningsrapporterna, tar fram nyckeltal för likviditet, finansiella kostnader och lönsamhet och utbildar ditt team så att det kan förvalta systemet.

Ja. Rapporten riktar sig till den ledning eller det styrelseorgan som beställer den, och den information du lämnar behandlas konfidentiellt och i enlighet med dataskyddsreglerna. Du bestämmer själv om rapporten ska delas med tredje part, till exempel finansinstitut eller investerare.

Begär en offert på effektivitetsrevision

Berätta om ditt ärende så kontaktar en revisor från byrån dig.