Состояние нормативной базы на дату этого обновления. Королевский декрет № 238/2026 действует с 20.04.2026, но его применение отложено. Приказ HAC/1028/2026, опубликованный в Официальном государственном бюллетене Испании (BOE) 05.10.2026, вступил в силу на следующий день. Мы обновим эту статью, если Налоговое агентство Испании опубликует официальный календарь с точными датами.
Что произошло 06.10.2026
Закон № 18/2022 (так называемый закон Crea y Crece) установил обязанность выставлять и получать электронные счета в операциях между предпринимателями и профессионалами. Королевский декрет № 238/2026 детализировал эту обязанность, но поставил начало течения сроков в зависимость от министерского приказа. Приказ HAC/1028/2026 регулирует государственное решение для электронного выставления счетов, которым будет управлять Налоговое агентство Испании (AEAT). Его единственное заключительное положение устанавливает, что с его вступлением в силу начинается исчисление сроков, предусмотренных Законом № 18/2022 и Королевским декретом № 238/2026.
Приказ не устанавливает календарных дат: он лишь запускает отсчет.
В какую группу входит ваша компания? Объем операций
Четвертое заключительное положение Королевского декрета № 238/2026 выделяет две группы предпринимателей и профессионалов:
- Объем операций свыше 8 000 000 € за непосредственно предшествующий календарный год: применение через двенадцать месяцев после вступления приказа в силу.
- Остальные предприниматели и профессионалы: применение через двадцать четыре месяца.
Важный нюанс: порог определяется по объему операций, рассчитанному в соответствии со ст. 121 Закона № 37/1992 о НДС, а не по чистому обороту из годовой отчетности. Эти показатели не всегда совпадают, поэтому не стоит определять свою группу на основании отчета о прибылях и убытках. Какой именно календарный год служит базой для каждой группы, должно разъяснить AEAT; до тех пор рекомендуем проверить объем операций за 2025 год и прогноз на 2026 год.
Ориентировочные даты применения
Даты в таблице — это наши собственные расчеты, где месяцы отсчитываются от 06.10.2026. Это не даты, опубликованные AEAT, и их необходимо подтвердить, прежде чем принимать решения. Для справки: Министерство финансов Испании в своем информационном сообщении от 05.10.2026 относит обязательность электронных счетов для тех, кто выставляет счета на сумму 8 млн евро или меньше, на октябрь 2028 года, что согласуется с расчетом в 24 месяца.
| Группа | Критерий | Срок (Королевский декрет № 238/2026) | Ориентировочная дата (расчет) |
|---|---|---|---|
| Крупные эмитенты счетов | Объем операций (ст. 121 LIVA) свыше 8 000 000 € | 12 месяцев с даты вступления приказа в силу | Около 06.10.2027 |
| Остальные предприниматели и профессионалы | Объем операций не более 8 000 000 € | 24 месяца | Около 06.10.2028 |
| Статусы счетов физических лиц и образований с распределением доходов (entidades en atribución de rentas) с объемом 8 000 000 € или менее | Третье переходное положение | Через 12 месяцев после того, как обязанность начнет на них распространяться | Около 06.10.2029 |
| Субподрядчики, которые сейчас используют FACeB2B | Первое переходное положение | Не более 24 месяцев с даты вступления приказа в силу | Около 06.10.2028 |
Кроме того, пятое дополнительное положение требует, чтобы государственное решение было доступно как минимум за два месяца до первого фактического применения.
Статусы счета и фактическая оплата
Самое значимое новшество — не формат, а информация после выставления счета. Ст. 10 Королевского декрета № 238/2026 обязывает сообщать о коммерческом принятии или отклонении счета и его дате, а также о полной фактической оплате с фактической датой платежа. Другие статусы, например частичная оплата или уступка третьему лицу, сообщаются добровольно. Срок для передачи информации короткий: декрет устанавливает его в днях с момента наступления статуса, поэтому сообщение придется встроить в цикл поступлений и платежей, а не в ручной процесс в конце месяца.
Счета можно выставлять через частные платформы или через государственное решение AEAT в одном из синтаксисов, допускаемых ст. 7 в соответствии с европейским стандартом EN 16931: UBL, CII, EDIFACT или Facturae. Государственное решение использует UBL в качестве базового синтаксиса. Упрощенные счета, как правило, не подпадают под эту обязанность (ст. 4).
Переходный период с PDF
В течение двенадцати месяцев после того, как обязанность начнет применяться к группе с объемом свыше 8 000 000 €, их электронные счета должны сопровождаться читаемым представлением в формате PDF, если только получатель прямо не согласится получать их без него (второе переходное положение).
В промышленных цепочках поставок провинции Аликанте крупные покупатели обычно соседствуют с небольшими мастерскими и поставщиками. В течение нескольких лет будут сосуществовать компании, на которые обязанность уже распространяется, и компании, на которые она еще не распространяется, и каждой из них нужно будет знать, что требовать от другой стороны и что ей предлагать.
Что меняется для учета и аудита
С точки зрения аудитора электронный счет со статусами — это источник внешних и структурированных аудиторских доказательств. На практике это имеет три последствия:
- Продажи и отнесение операций к периоду. Даты выставления, принятия и отклонения фиксируются за пределами компании. Расхождения между учтенными и сообщенными данными станут заметнее как для аудитора, так и для администрации.
- Средний срок оплаты. Сообщение о фактической оплате сделает прослеживаемым соблюдение сроков Закона № 3/2004 о борьбе с просрочкой платежей, на который ссылается сам декрет. В пояснениях к годовой отчетности уже нужно раскрывать средний срок оплаты поставщикам в соответствии с Постановлением Института бухгалтерского учета и аудита Испании (ICAC) от 29.01.2016; желательно, чтобы данные в пояснениях и данные системы были согласованы.
- Внутренний контроль. Кто и когда принимает или отклоняет счета — это теперь решение с налоговыми последствиями и последствиями для отчетности. Необходимо определить ответственных лиц, полномочия и периодические сверки между системой выставления счетов и бухгалтерским учетом.
Если вашей компании нужно пересмотреть эти процессы, хорошей отправной точкой станут разработка систем контроля и корпоративной стратегии и помощь в подготовке годовой отчетности и пояснений к ней. А если вы работаете в провинции Аликанте, узнайте, как мы работаем в качестве аудиторов в Аликанте.
Электронные счета и VERI*FACTU: две разные обязанности
Не следует путать электронные счета между компаниями с требованиями к компьютерным системам выставления счетов по Королевскому декрету № 1007/2023 (VERI*FACTU). Это разные нормы с разными графиками, хотя Министерство финансов объявило о намерении их согласовать. Подробнее — в статье о датах VERI*FACTU и объявленной отсрочке.
Часто задаваемые вопросы
Мой объем операций определяется по 2025 или по 2026 году?
Декрет говорит об объеме операций за «непосредственно предшествующий календарный год», но в рассмотренном тексте не уточняется, к какой дате это относится для каждой группы. Пока AEAT не даст разъяснений, разумно проверить объем за 2025 год и следить за прогнозом на 2026 год, особенно если показатель вашей компании близок к 8 000 000 €.
Можно ли отправлять счет в PDF?
Не в качестве обязательного электронного счета. PDF лишь сопровождает структурированный счет в переходный период для группы с объемом свыше 8 000 000 €, и получатель может от него отказаться.
Как быть индивидуальным предпринимателям?
Индивидуальные предприниматели (autónomos) и образования с распределением доходов с объемом 8 000 000 € или менее входят в группу с 24-месячным сроком. Кроме того, обязанность сообщать статусы счетов наступает для них на двенадцать месяцев позже, а до этого носит добровольный характер.
Касается ли это счетов конечным потребителям?
Нет. Обязанность применяется, когда получатель является предпринимателем или профессионалом с местонахождением, постоянным представительством или адресом в Испании. Упрощенные счета, как правило, под нее не подпадают.
Официальные источники
- Королевский декрет № 238/2026 от 25 марта 2026 г. (BOE № 79 от 31.03.2026)
- Приказ HAC/1028/2026 от 2 октября 2026 г., регулирующий государственное решение для электронного выставления счетов (BOE № 247 от 05.10.2026)
- Министерство финансов Испании, информационное сообщение от 05.10.2026
- Постановление ICAC от 29.01.2016 о среднем сроке оплаты поставщикам (BOE-A-2016-1112)
Если вы хотите проверить, как электронные счета повлияют на ваши процессы выставления счетов, внутренний контроль или информацию в пояснениях к отчетности, свяжитесь с нашей командой, и мы проанализируем вашу ситуацию.
Статья подготовлена технической командой Controlaudit. Обновлено 08.10.2026. Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию по вашей конкретной ситуации.