April er et godt tidspunkt for en siste gjennomgang av årsregnskapet for 2025: en feil som oppdages nå, er billigere å rette enn etter at generalforsamlingen er innkalt. Vi går gjennom kravene i den spanske loven om kapitalselskaper (LSC) og de vanligste feilene.
Avleggelse innen tre måneder og signatur fra alle styremedlemmer
Styret skal innen tre måneder etter regnskapsårets slutt avlegge årsregnskapet, årsberetningen (som, når det er aktuelt, skal inneholde redegjørelsen for ikke-finansiell informasjon) og forslaget til disponering av resultatet (art. 253.1 LSC). Årsregnskapet består av balanse, resultatregnskap, oppstilling av endringer i egenkapital, kontantstrømoppstilling og noter, som utgjør en helhet (art. 254 LSC); i de forenklede modellene er ikke alle obligatoriske, så kontroller at riktig modell er brukt.
Årsregnskapet og årsberetningen skal være signert av alle styremedlemmene. Mangler en signatur, skal dette angis i hvert dokument der den mangler, med uttrykkelig opplysning om årsaken (art. 253.2 LSC).
Trenger selskapet årsberetning?
Selskaper som utarbeider forenklet balanse og forenklet oppstilling av endringer i egenkapital, har ikke plikt til å utarbeide årsberetning (art. 262.3 LSC). Kan selskapet ikke bruke denne modellen, er årsberetningen obligatorisk og skal blant annet omtale utviklingen i virksomheten, de viktigste risikoene, hendelser etter balansedagen og forventet utvikling (art. 262.1 og 262.2 LSC). Selskaper som ikke kan utarbeide forenklet resultatregnskap, skal også opplyse om gjennomsnittlig betalingstid til leverandører i årsberetningen.
Hvis selskapet revideres: beretningen før innkallingen
Revisor har minst én måned fra han eller hun mottar årsregnskapet signert av styret, til å avgi beretningen (art. 270.1 LSC). Fra innkallingen kan enhver aksjeeier straks og vederlagsfritt få utlevert dokumentene som legges frem for fastsettelse og eventuelt årsberetningen og revisjonsberetningen, og innkallingen skal opplyse om denne retten (art. 272.2 LSC). Revisjonsberetningen må derfor være avgitt før det innkalles.
Må årsregnskapet avlegges på nytt etter at beretningen er levert, skal revisor avgi en ny beretning (art. 270.2 LSC): det er bedre å avslutte alle justeringer før signering.
Sjekkliste før innkalling
| Punkt | Hva som skal kontrolleres | Bestemmelse |
|---|---|---|
| Dato for avleggelse | At den er angitt og ligger innenfor tre måneder etter regnskapsårets slutt | Art. 253.1 LSC |
| Signaturer | Signatur fra alle styremedlemmer eller uttrykkelig årsak til at en mangler | Art. 253.2 LSC |
| Dokumenter | Balanse, resultatregnskap, aktuelle oppstillinger og noter | Art. 254 LSC |
| Årsberetning | Hvis selskapet ikke kan utarbeide forenklet balanse, at den finnes og er signert | Art. 262 LSC |
| Gjennomsnittlig betalingstid | At den er uttrykkelig opplyst i notene | DA 3.ª lov 15/2010 |
| Revisjonsberetning | Avgitt om det avlagte årsregnskapet før innkallingen | Art. 270 og 272.2 LSC |
| Forslag til disponering av resultatet | At det er avlagt sammen med årsregnskapet | Art. 253.1 LSC |
Vanlige feil
- Ufullstendige noter. Det er vanlig å gjenbruke fjorårets noter uten å oppdatere dem eller uten opplysningene modellen krever, som transaksjoner med nærstående parter eller stillede garantier.
- Gjennomsnittlig betalingstid. Alle selskaper skal uttrykkelig opplyse i notene om gjennomsnittlig betalingstid til leverandører (DA 3.ª.1 i lov 15/2010). Ikke-børsnoterte selskaper som ikke bruker forenklet årsregnskap, skal i tillegg opplyse om beløp og antall fakturaer betalt innen fristen (DA 3.ª.3).
- Hendelser etter balansedagen. Tap av en viktig kunde, en rettstvist eller ny finansiering etter regnskapsårets slutt må vurderes for å avgjøre om det kreves en justering eller i det minste opplysninger i notene og i årsberetningen.
- Manglende samsvar mellom dokumentene. Ulike tall i balansen, notene og forslaget til disponering av resultatet, eller en årsberetning som ikke stemmer med regnskapet, noe revisor kontrollerer (art. 268 LSC).
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer hvis årsregnskapet ble avlagt etter 31.03.2026?
Sen avleggelse er et brudd på art. 253.1 LSC, men hindrer ikke fastsettelse, fordi den ordinære generalforsamlingen er gyldig selv om den holdes etter fristen (art. 164.2 LSC). Revisjonen, generalforsamlingen og innsendingen blir imidlertid forsinket.
Kan en aksjeeier gjennomgå regnskapsdokumentasjonen?
I selskaper med begrenset ansvar (sociedades de responsabilidad limitada) kan aksjeeiere som representerer minst 5 % av kapitalen, med mindre vedtektene bestemmer noe annet, gjennomgå bilagene som ligger til grunn for årsregnskapet ved selskapets forretningskontor, alene eller sammen med en regnskapskyndig (art. 272.3 LSC).
Kan generalforsamlingen innkalles før revisjonsberetningen foreligger?
Det anbefales ikke: fra innkallingen har aksjeeieren rett til å få revisjonsberetningen (art. 272.2 LSC), og uten beretning kan denne retten ikke oppfylles.
Offisielle kilder
- Den spanske loven om kapitalselskaper, konsolidert tekst (BOE): art. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 og 272
- Lov 15/2010 om tiltak mot forsinket betaling, konsolidert tekst (BOE): DA 3.ª
Trenger du revisjonsberetningen i tide til generalforsamlingen, kan du lese om vår tjeneste for revisjon av årsregnskapet; for utarbeidelse av noter og årsberetning, om utarbeidelse av årsregnskap. Vi arbeider med selskaper i hele provinsen, slik vi forklarer på siden revisorer i Alicante. Ta kontakt med teamet vårt, så ser vi på saken din.
Neste trinn er fastsettelsen av årsregnskapet: vi forklarer hvordan du forbereder den ordinære generalforsamlingen før 30. juni.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits fagteam. Publisert 21.04.2026. Gjennomgått 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning i din konkrete sak.