Valg av revisor og frister for årsregnskapet: kalenderen for regnskapsåret 2026

For selskaper med revisjonsplikt forfaller den første fristen ved årsavslutningen allerede før januar: valget av revisor. Her setter vi opp fristene i den spanske loven om kapitalselskaper (LSC) for et regnskapsår som følger kalenderåret. Hvis du ennå ikke vet om selskapet har revisjonsplikt, kan du begynne med vår veiledning om lovpålagt revisjon i 2026.

Revisor velges før regnskapsåret som skal revideres, er omme

Art. 264.1 LSC fastsetter at generalforsamlingen velger revisor før regnskapsåret som skal revideres, er avsluttet. Den første perioden kan ikke være kortere enn tre år eller lengre enn ni år, regnet fra begynnelsen av det første regnskapsåret som revideres. Når perioden er over, kan generalforsamlingen gjenvelge revisor for perioder på inntil tre år. Fjerde tilleggsbestemmelse (DA 4.ª) i forskriften til den spanske revisjonsloven (RD 2/2021) anvender samme regel på enheter som har revisjonsplikt på grunn av størrelse, tilskudd eller kontrakter med offentlig sektor: valget skal i alle tilfeller skje før regnskapsåret som skal revideres, er avsluttet.

Hvis regnskapsåret 2026 avsluttes 31.12.2026, må generalforsamlingens vedtak treffes senest den dagen, så oktober og november er tiden for å gjennomgå plikten og innkalle. Generalforsamlingen kan heller ikke avsette revisor før den første perioden er over, med mindre det foreligger saklig grunn (art. 264.3 LSC).

Hva om generalforsamlingen ikke velger revisor i tide?

Hvis generalforsamlingen ikke velger revisor før regnskapsåret er omme, selv om den er forpliktet til det, eller hvis den valgte revisoren ikke takker ja eller ikke kan utføre oppdraget, kan styret og enhver aksjeeier be handelsregisterføreren der selskapet har sitt forretningskontor, om å oppnevne en revisor (art. 265.1 LSC). Begjæringen og oppnevningen behandles etter forskriften om handelsregisteret. For selskaper med forretningskontor i provinsen er det handelsregisteret i Alicante som er kompetent.

Annerledes er det for et selskap uten revisjonsplikt. Aksjeeiere som representerer minst 5 % av kapitalen, kan be registerføreren om å oppnevne en revisor for selskapets regning, forutsatt at det ikke har gått tre måneder siden regnskapsårets slutt (art. 265.2 LSC). For et regnskapsår avsluttet 31.12.2026 vil denne fristen løpe ut rundt 31.03.2027.

Avleggelse innen tre måneder

Styret skal innen tre måneder etter regnskapsårets slutt avlegge årsregnskapet, årsberetningen (som, når det er aktuelt, skal inneholde redegjørelsen for ikke-finansiell informasjon) og forslaget til disponering av resultatet (art. 253.1 LSC). Årsregnskapet og årsberetningen skal være signert av alle styremedlemmene. Mangler en signatur, skal årsaken oppgis i hvert dokument (art. 253.2 LSC).

Revisor avgir sin beretning om det avlagte årsregnskapet, så det lønner seg å avtale en tidsplan som gir god margin før generalforsamlingen innkalles. I vår artikkel om nyhetene fra ICAC for revisjonene av 2025 og 2026 går vi gjennom hva som endres i beretningene ved denne årsavslutningen.

Fastsettelse innen seks måneder

Den ordinære generalforsamlingen skal holdes innen de seks første månedene av hvert regnskapsår for i tilfelle å godkjenne ledelsen av selskapet, fastsette årsregnskapet for foregående regnskapsår og vedta disponeringen av resultatet (art. 164.1 LSC). Loven tilføyer at den ordinære generalforsamlingen er gyldig selv om den innkalles eller holdes etter fristen (art. 164.2).

Fra innkallingen kan enhver aksjeeier straks og vederlagsfritt få utlevert årsregnskapet, årsberetningen og eventuelt revisjonsberetningen, og innkallingen skal opplyse om denne retten (art. 272.2 LSC). Derfor må revisjonsberetningen være avgitt før det innkalles.

Innsending måneden etter

Innen én måned etter fastsettelsen skal styret sende inn til handelsregisteret der selskapet har sitt forretningskontor, en bekreftelse på vedtakene om fastsettelse av årsregnskapet og disponering av resultatet, sammen med et eksemplar av årsregnskapet (art. 279.1 LSC). Årsberetningen og revisjonsberetningen skal også sendes inn når selskapet har revisjonsplikt, når revisjonen er krevd av en minoritet, eller når den er frivillig og valget av revisor er registrert.

Å ikke sende inn i tide har to følger:

• Registersperre: så lenge misligholdet varer, registreres ingen dokumenter fra selskapet i handelsregisteret, med visse unntak, som fratredelse eller avsettelse av styremedlemmer, tilbakekall av fullmakter, oppløsning eller innføringer pålagt av rettslig eller administrativ myndighet (art. 282 LSC).
• Bot: Spanias institutt for regnskap og revisjon (ICAC), tilsynsmyndighet for revisorer, kan etter saksbehandling ilegge selskapet en bot på 1 200 til 60 000 euro. Har selskapet eller konsernet en årlig omsetning på over 6 000 000 euro, øker grensen til 300 000 euro for hvert år forsinkelsen varer. Sendes årsregnskapet inn før saken innledes, ilegges sanksjonen i laveste grad og halveres. Overtredelsen foreldes etter tre år (art. 283 LSC).

Kalender for et regnskapsår som følger kalenderåret

Datoene i siste kolonne er en veiledende beregning. Hvis en frist utløper på en helligdag, eller hvis regnskapsåret ikke følger kalenderåret, bør du kontrollere beregningen med rådgiveren din. Samvirkeforetak, stiftelser og andre enheter har egne regler som kan gi andre frister.

En sjekkliste for oktober

1. Beregn med foreløpige tall om selskapet overskrider størrelsesgrensene eller mottar offentlige tilskudd eller kontrakter på over 600 000 euro.
2. Kontroller om det gjeldende revisorvalget dekker regnskapsåret 2026, eller om det må fornyes.
3. Hvis revisor må velges eller gjenvelges, innkall generalforsamlingen i god tid slik at vedtaket kan treffes før 31.12.2026.
4. Avtal med revisor datoene for varetelling, eksterne bekreftelser og overlevering av det avlagte årsregnskapet.

Lovforslaget som skulle heve revisjonsgrensene, falt bort 06.10.2026 da Cortes (det spanske parlamentet) ble oppløst, uten å bli vedtatt, slik vi forklarer i vår artikkel om de nye revisjonsgrensene. Planlegg 2026 med de gjeldende grensene i art. 263.2 LSC: 2 850 000 euro i balansesum, 5 700 000 euro i salgsinntekt og 50 ansatte.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg avlegge årsregnskapet etter fristen?

Tremånedersfristen binder styret (art. 253.1 LSC). Sen avleggelse hindrer ikke fastsettelse av årsregnskapet, fordi generalforsamlingen er gyldig selv om den holdes etter fristen (art. 164.2), men hele kalenderen forskyves, også innsendingen.

Hva skjer hvis jeg ikke sender inn årsregnskapet?

Det inntrer registersperre (art. 282 LSC), og ICAC kan ilegge en bot på 1 200 til 60 000 euro, eller på inntil 300 000 euro per år forsinkelsen varer hvis omsetningen overstiger 6 000 000 euro (art. 283 LSC).

Når bør jeg engasjere revisor?

Generalforsamlingen må velge revisor før regnskapsåret som skal revideres, er avsluttet. Gjør du det i god tid, kan arbeidet planlegges, for eksempel revisors deltakelse ved varetellingen ved årsslutt.

Offisielle kilder

• Den spanske loven om kapitalselskaper, konsolidert tekst (BOE): art. 164, 253, 264, 265, 272, 279, 282 og 283
• Kongelig dekret 2/2021, forskrift til den spanske revisjonsloven (BOE): DA 4.ª
• Lov 22/2015 om revisjon, konsolidert tekst (BOE)
• Kongelig dekret 806/2026 av 5. oktober om oppløsning av Cortes og utlysning av valg (BOE-A-2026-20742)

Hvis du må velge revisor for regnskapsåret 2026, rekker du fortsatt å gjøre det før årsslutt. Les om vår tjeneste for revisjon av årsregnskapet og, hvis du trenger hjelp til å utarbeide regnskapet, om utarbeidelse av årsregnskap. Vi arbeider med selskaper i hele provinsen fra vårt kontor, slik vi forteller på siden revisorer i Alicante. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å få orden på kalenderen.

For å forberede årsavslutningen og revisors besøk trinn for trinn kan du også se hvordan du planlegger revisjonen for 2026.

Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits fagteam. Oppdatert 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning i din konkrete sak.