Amb la junta ordinària celebrada o a punt de celebrar-se, queda l’últim tràmit dels comptes del 2025: el dipòsit, una obligació dels administradors. Si encara no ha celebrat la junta, abans pot repassar el nostre article sobre la junta ordinària abans del 30 de juny.
Termini: el mes següent a l’aprovació
Dins del mes següent a l’aprovació dels comptes anuals, els administradors els han de presentar per al seu dipòsit al Registre Mercantil del domicili social (art. 279.1 LSC). El termini es compta des de la data de la junta que els aprova, no des del tancament ni des de la formulació. Per això, si la junta s’endarrereix, també s’endarrereix el dipòsit, encara que la junta celebrada fora de termini sigui vàlida (art. 164.2 LSC).
Per a les societats domiciliades a la província d’Alacant, el registre competent és el Registre Mercantil d’Alacant.
Quins documents es dipositen
| Document | Quan es presenta | Norma |
|---|---|---|
| Certificació dels acords de la junta d’aprovació dels comptes i d’aplicació del resultat | Sempre | Art. 279.1 LSC |
| Un exemplar dels comptes anuals, degudament signats | Sempre | Art. 279.1 LSC |
| Comptes consolidats | Quan la societat els formuli | Art. 279.1 LSC |
| Informe de gestió (amb l’estat d’informació no financera quan escaigui) | Quan la societat estigui obligada a elaborar-lo | Art. 279.1 LSC |
| Informe de l’auditor | Si l’auditoria és obligatòria, es va acordar a petició de la minoria o és voluntària amb nomenament inscrit | Art. 279.1 LSC |
Si algun document s’ha formulat en forma abreujada, s’ha d’indicar en la certificació amb expressió de la causa (art. 279.2 LSC). Els comptes han de coincidir amb els formulats i, si la societat audita, amb els auditats: d’aquí la importància de no fer canvis d’última hora, com expliquem a què cal revisar en els comptes formulats abans de convocar la junta.
Qualificació i publicitat
El registrador qualifica en els quinze dies següents a la data de l’assentament de presentació si els documents són els exigits per la llei, si estan degudament aprovats per la junta i si hi consten les signatures preceptives. Si no hi aprecia defectes, té per efectuat el dipòsit; si n’hi aprecia, es tracten com un títol defectuós que cal esmenar (art. 280.1 LSC). Un cop dipositats, qualsevol persona pot obtenir informació del Registre sobre els comptes (art. 281 LSC), cosa que inclou clients, proveïdors i entitats financeres.
Primera conseqüència: el tancament registral
Si l’òrgan d’administració no diposita dins de termini, no s’inscriurà al Registre Mercantil cap document referit a la societat mentre persisteixi l’incompliment (art. 282.1 LSC). Això pot bloquejar operacions com una ampliació de capital, un canvi de domicili o el nomenament de nous administradors.
La llei n’exceptua alguns títols (art. 282.2 LSC):
- El cessament o la dimissió d’administradors, gerents, directors generals o liquidadors.
- La revocació o renúncia de poders.
- La dissolució de la societat i el nomenament de liquidadors.
- Els assentaments ordenats per l’autoritat judicial o administrativa.
Segona conseqüència: la multa de l’ICAC
L’incompliment també pot donar lloc a una multa a la societat, imposada per l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) amb la instrucció prèvia d’expedient (art. 283 LSC):
- Import general: de 1.200 € a 60.000 €.
- Societats o grups amb facturació anual superior a 6.000.000 €: el límit de la multa s’eleva a 300.000 € per cada any de retard.
- Graduació: es té en compte la dimensió de la societat, segons l’actiu i la xifra de vendes de l’últim exercici declarat a l’Administració tributària; si no es disposa d’aquestes dades, s’utilitza la xifra de capital social.
- Reducció: si els comptes es dipositen abans que s’iniciï el procediment sancionador, la sanció s’imposa en el grau mínim i reduïda en un 50 %.
- Prescripció: la infracció prescriu als tres anys.
Si s’ha passat el termini, compensa regularitzar com més aviat millor.
Preguntes freqüents
He de dipositar l’informe d’auditoria si l’auditoria és voluntària?
Només si el nomenament de l’auditor s’ha inscrit al Registre Mercantil. En els altres casos d’auditoria voluntària, la llei no exigeix presentar l’informe (art. 279.1 LSC).
Què passa si el registrador troba defectes?
No té per efectuat el dipòsit fins que s’esmenin, perquè els documents es tracten com un títol defectuós (art. 280.1 LSC). Convé presentar-los amb marge per poder corregir-los dins de termini.
Puc nomenar un nou administrador amb el registre tancat?
El tancament impedeix inscriure documents de la societat, llevat de les excepcions de l’art. 282.2 LSC, entre les quals hi ha el cessament o la dimissió d’administradors, però no el seu nomenament. El més prudent és dipositar primer.
Fonts oficials
- Llei de societats de capital, text consolidat (BOE): arts. 164, 279, 280, 281, 282 i 283
- Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC)
- Col·legi de Registradors d’Espanya
Si la seva societat audita, l’informe ha d’acompanyar els comptes en el dipòsit: conegui el nostre servei d’auditoria de comptes anuals. Si necessita preparar o revisar els comptes que dipositarà, l’ajudem amb l’elaboració de comptes anuals. Treballem amb societats de tota la província, com expliquem a auditors a Alacant. Contacti amb nosaltres si té dubtes sobre el seu dipòsit.
I si la societat fa anys que no té activitat ni diposita comptes? Analitzem les dades d’Iberinform i els riscos per als administradors a gairebé dos milions de societats inactives sense dipositar comptes.
Article elaborat per l’equip tècnic de Controlaudit. Publicat el 23/06/2026. Revisat el 08/10/2026. Contingut informatiu que no substitueix l’assessorament professional sobre el seu cas concret.