Per a les societats obligades a auditar-se, el primer termini del tancament venç abans de gener: el nomenament de l’auditor. Ordenem aquí els terminis de la Llei de societats de capital (LSC) per a un exercici que coincideix amb l’any natural. Si encara no sap si hi està obligada, comenci per la nostra guia d’auditoria de comptes obligatòria el 2026.
L’auditor es nomena abans que acabi l’exercici que s’ha d’auditar
L’art. 264.1 LSC estableix que la junta general nomena l’auditor abans que finalitzi l’exercici que s’ha d’auditar. El període inicial no pot ser inferior a tres anys ni superior a nou, comptats des de l’inici del primer exercici auditat. Acabat aquest període, la junta el pot reelegir per períodes màxims de tres anys. La DA 4a del Reglament d’auditoria (Reial decret 2/2021) aplica la mateixa regla a les entitats obligades per grandària, per subvencions o per contractes amb el sector públic: el nomenament s’ha de fer, en tot cas, abans que finalitzi l’exercici que s’ha d’auditar.
Si l’exercici 2026 tanca el 31/12/2026, l’acord de la junta s’ha d’adoptar com a molt tard aquell dia, de manera que octubre i novembre són el moment de revisar l’obligació i convocar. La junta tampoc no pot revocar l’auditor abans que acabi el període inicial, llevat que hi hagi una causa justa (art. 264.3 LSC).
I si la junta no el nomena a temps?
Si la junta no nomena l’auditor abans que finalitzi l’exercici, quan hi està obligada, o si el nomenat no accepta o no pot complir les seves funcions, els administradors i qualsevol soci poden demanar al registrador mercantil del domicili social que el designi (art. 265.1 LSC). La sol·licitud i la designació es tramiten d’acord amb el Reglament del Registre Mercantil. Per a les societats domiciliades a la província, el registre competent és el Registre Mercantil d’Alacant.
Diferent és el cas d’una societat que no hi està obligada. Els socis que representin almenys el 5 % del capital poden demanar al registrador que nomeni un auditor, a càrrec de la societat, sempre que no hagin passat tres mesos des del tancament de l’exercici (art. 265.2 LSC). Per a un exercici tancat el 31/12/2026, aquest termini acabaria cap al 31/03/2027.
Formular en tres mesos
Els administradors han de formular en un termini màxim de tres mesos des del tancament de l’exercici els comptes anuals, l’informe de gestió (que inclourà, quan escaigui, l’estat d’informació no financera) i la proposta d’aplicació del resultat (art. 253.1 LSC). Els comptes i l’informe de gestió han de portar la signatura de tots els administradors. Si en falta alguna, se n’indica la causa en cada document (art. 253.2 LSC).
L’auditor emet el seu informe sobre els comptes formulats, per això convé acordar un calendari que deixi marge abans de convocar la junta. En el nostre article sobre les novetats de l’ICAC per a les auditories del 2025 i el 2026 repassem què canvia en els informes d’aquest tancament.
Aprovar en sis mesos
La junta general ordinària es reuneix necessàriament dins dels sis primers mesos de cada exercici per, si escau, aprovar la gestió social, els comptes de l’exercici anterior i l’aplicació del resultat (art. 164.1 LSC). La llei afegeix que la junta ordinària és vàlida encara que es convoqui o se celebri fora de termini (art. 164.2).
Des de la convocatòria, qualsevol soci pot obtenir de manera immediata i gratuïta els comptes, l’informe de gestió i, si escau, l’informe de l’auditor, i la convocatòria ha d’esmentar aquest dret (art. 272.2 LSC). Per això l’informe d’auditoria ha d’estar emès abans de convocar.
Dipositar en el mes següent
Dins del mes següent a l’aprovació, els administradors presenten per al seu dipòsit al Registre Mercantil del domicili social la certificació dels acords d’aprovació dels comptes i d’aplicació del resultat, amb un exemplar dels comptes (art. 279.1 LSC). També han de presentar l’informe de gestió i l’informe de l’auditor quan la societat estigui obligada a auditar-se, quan l’auditoria s’hagi acordat a petició de la minoria o quan sigui voluntària i el nomenament s’hagi inscrit.
No dipositar a temps té dues conseqüències:
- Tancament registral: mentre persisteixi l’incompliment no s’inscriu al Registre Mercantil cap document de la societat, llevat d’algunes excepcions, com el cessament o la dimissió d’administradors, la revocació de poders, la dissolució o els assentaments ordenats per l’autoritat judicial o administrativa (art. 282 LSC).
- Multa: l’ICAC pot imposar a la societat, amb l’expedient previ, una multa de 1.200 € a 60.000 €. Si la societat o el seu grup facturen més de 6.000.000 € l’any, el límit puja a 300.000 € per cada any de retard. Si es diposita abans que s’iniciï el procediment, la sanció s’imposa en el grau mínim i reduïda a la meitat. La infracció prescriu als tres anys (art. 283 LSC).
Calendari per a un exercici que coincideix amb l’any natural
| Obligació | Norma | Termini legal | Data orientativa (exercici 2026) |
|---|---|---|---|
| Nomenament de l’auditor per la junta | Art. 264.1 LSC; DA 4a RLAC | Abans que finalitzi l’exercici que s’ha d’auditar | Abans del 31/12/2026 |
| Sol·licitud d’auditor per la minoria (societats no obligades) | Art. 265.2 LSC | Tres mesos des del tancament | Fins al 31/03/2027 |
| Formulació dels comptes i de l’informe de gestió | Art. 253.1 LSC | Tres mesos des del tancament | Fins al 31/03/2027 |
| Junta general ordinària | Art. 164.1 LSC | Sis primers mesos de l’exercici | Fins al 30/06/2027 |
| Dipòsit al Registre Mercantil | Art. 279.1 LSC | Mes següent a l’aprovació | Fins al 30/07/2027 si la junta se celebra el 30/06/2027 |
Les dates de l’última columna són un càlcul orientatiu. Si un termini venç en un dia inhàbil, o si el seu exercici no coincideix amb l’any natural, comprovi el còmput amb el seu assessor. Les cooperatives, les fundacions i altres entitats tenen normes pròpies que poden fixar terminis diferents.
Una llista de comprovació per a l’octubre
- Calculi amb xifres provisionals si la societat supera els límits de grandària o rep subvencions o contractes públics de més de 600.000 €.
- Revisi si el nomenament de l’auditor vigent cobreix l’exercici 2026 o si s’ha de renovar.
- Si s’ha de nomenar o reelegir, convoqui la junta amb temps per adoptar l’acord abans del 31/12/2026.
- Acordi amb l’auditor les dates d’inventari, circularitzacions i lliurament dels comptes formulats.
El projecte de llei que pretenia elevar els límits d’auditoria va decaure el 06/10/2026 amb la dissolució de les Corts, sense arribar a aprovar-se, com expliquem en el nostre article sobre els nous llindars d’auditoria. Planifiqui el 2026 amb els límits vigents de l’art. 263.2 LSC: 2.850.000 € d’actiu, 5.700.000 € d’import net de la xifra de negocis i 50 treballadors.
Preguntes freqüents
Puc formular els comptes fora de termini?
El termini de tres mesos obliga els administradors (art. 253.1 LSC). Formular tard no impedeix aprovar els comptes, perquè la junta és vàlida encara que se celebri fora de termini (art. 164.2), però endarrereix tot el calendari, inclòs el dipòsit.
Què passa si no diposito els comptes?
Es produeix el tancament registral (art. 282 LSC) i l’ICAC pot imposar una multa de 1.200 € a 60.000 €, o de fins a 300.000 € per any de retard si la facturació supera 6.000.000 € (art. 283 LSC).
Quan he de contractar l’auditor?
El nomenament per la junta s’ha de produir abans del tancament de l’exercici que s’ha d’auditar. Fer-ho amb antelació permet planificar el treball, per exemple, l’assistència al recompte d’existències al tancament.
Fonts oficials
- Llei de societats de capital, text consolidat (BOE): arts. 164, 253, 264, 265, 272, 279, 282 i 283
- Reial decret 2/2021, Reglament de la LAC (BOE): DA 4a
- Llei 22/2015, d’auditoria de comptes, text consolidat (BOE)
- Reial decret 806/2026, de 5 d’octubre, de dissolució de les Corts i convocatòria d’eleccions (BOE-A-2026-20742)
Si ha de nomenar auditor per a l’exercici 2026, encara és a temps de fer-ho abans del tancament. Conegui el nostre servei d’auditoria de comptes anuals i, si busca suport per preparar els comptes, el d’elaboració de comptes anuals. Treballem amb societats de tota la província des de la nostra seu, com expliquem a auditors a Alacant. Contacti amb nosaltres i l’ajudarem a ordenar el seu calendari.
Per preparar el tancament i la visita de l’auditor pas a pas, vegi també com planificar l’auditoria del 2026.
Article elaborat per l’equip tècnic de Controlaudit. Actualitzat el 08/10/2026. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l’assessorament professional sobre el seu cas concret.