Allt fler små och medelstora företag i provinsen får enkäter om utsläpp, energiförbrukning, personal eller policyer mot korruption. De kommer från detaljhandelskedjor, europeiska industrikoncerner, banker som förnyar ett lån eller en möjlig investerare. Företaget är inte skyldigt att ta fram en hållbarhetsrapport, men vill inte heller förlora kunden. I den här artikeln förklarar vi varför förfrågningarna kommer, vilken gräns EU-reglerna sätter och hur du svarar på ett ordnat sätt.
Om du först vill veta vilka företag som faktiskt är skyldiga att rapportera efter reformen, börja med vår guide om omnibusdirektivet I och vilka företag som ska hållbarhetsrapportera.
Varför begär de ESG-data om jag inte är skyldig att rapportera?
Företag som ska hållbarhetsrapportera måste redogöra för påverkan i hela sin värdekedja, inte bara sin egen. För det behöver de uppgifter från sina leverantörer. Till detta kommer andra skäl:
- Finansiering: banker och andra finansiella institut har egna skyldigheter när det gäller rapportering och riskhantering och för vidare frågor till sina företagskunder.
- Kommersiella krav: många koncerner har miljömässiga eller sociala kriterier i sin leverantörsgodkännande, oberoende av lagstiftningen.
- Företagstransaktioner: vid en försäljning eller en kapitalinjektion analyserar köparen risker kopplade till miljö, arbetsrätt och regelefterlevnad.
- Upphandlingar och bidrag: vissa villkor värderar eller kräver hållbarhetsåtaganden och hållbarhetsdata.
För exportföretag i Alicante och för underleverantörer till skoindustrin i Elche, Elda och Petrer kommer förfrågningarna ofta på andra språk och i olika format från varje kund, vilket mångdubblar arbetet om det inte finns en gemensam databas.
Det ”skyddade företaget” i omnibusdirektivet I
Direktiv (EU) 2026/470 inför en gräns för sådana förfrågningar. Det skapar begreppet skyddat företag i värdekedjan: ett företag med i genomsnitt högst 1 000 anställda. Ett sådant företag kan vägra att lämna information till det rapporteringsskyldiga företaget som går utöver det som anges i de frivilliga standarderna för hållbarhetsrapportering.
I praktiken innebär det att ett SMF som leverantör kan svara en rapporteringsskyldig kund med den information som den frivilliga standarden omfattar och, om det vill, avböja mer omfattande förfrågningar. Det finns tre viktiga förbehåll:
- Skyddet gäller när direktivet har införlivats. Spanien har inte gjort det per dagen för denna uppdatering.
- Det avser den information som det rapporteringsskyldiga företaget begär för sin hållbarhetsrapport. Det begränsar inte vad en kund kan kräva enligt avtal eller vad en bank kan begära enligt sina egna regler.
- Att man kan vägra betyder inte att det är klokt. Beslutet är kommersiellt: ofta talar kundrelationen för att samarbeta, men inom rimliga ramar.
Vad VSME är och dess moduler
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) är en frivillig standard för hållbarhetsrapportering avsedd för onoterade små och medelstora företag. Enligt Spaniens institut för redovisning och revision (ICAC), tillsynsmyndighet för revisorer, stöds den av en rekommendation från Europeiska kommissionen från 2025 och är uppbyggd i två moduler:
- Grundmodulen: allmän information om företaget, hållbarhetsrutiner och hållbarhetspolicyer samt en uppsättning centrala nyckeltal för miljö, sociala förhållanden och bolagsstyrning.
- Den heltäckande modulen: utökar uppgifterna med de punkter som investerare, finansiärer eller stora kunder brukar efterfråga.
ICAC meddelade den 22 september 2026 att Europeiska kommissionen har publicerat de delegerade förordningarna för de reviderade europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS) och för den frivilliga standarden. Det är bra att följa utvecklingen, eftersom den frivilliga standarden är referenspunkten för det skyddade företagets gräns.
| Det som kan begäras av dig | Om du är ett skyddat företag (upp till 1 000 anställda) | Var du hittar det i VSME |
|---|---|---|
| Energiförbrukning och växthusgasutsläpp | Information enligt den frivilliga standarden; du kan begränsa ytterligare detaljer | Miljönyckeltal i grundmodulen |
| Personaluppgifter: antal, anställningsform, olyckor | Som ovan | Sociala nyckeltal i grundmodulen |
| Policyer mot korruption, domar eller sanktioner | Som ovan | Nyckeltal för bolagsstyrning i grundmodulen |
| Omställningsplaner, mål och risker | Du behöver kanske inte gå längre än den frivilliga standarden | Den heltäckande modulen |
| Egna enkäter med hundratals frågor | Du kan svara med din VSME-rapport och avböja det som går utöver den | Fullständig VSME-rapport som ett enda svar |
Tabellen är vägledande. Det exakta innehållet i varje modul framgår av standardens officiella text.
Var du ska börja
- Kartlägg förfrågningarna: samla de enkäter du har fått det senaste året och vem som har skickat dem.
- Uppgifter du redan har: fakturor för energi och bränsle, löner och personaluppgifter, register över arbetsmiljö, interna policyer. En stor del av det som efterfrågas finns redan i bokföringen och personaladministrationen.
- Välj modul: för de flesta små och medelstora företag räcker grundmodulen till att börja med.
- Ansvarig och tidsplan: utse en person och fastställ en årlig uppdatering, samordnad med bokslutet.
- En rapport, många svar: ta fram en VSME-rapport och använd den som grund för att svara alla kunder.
Frivilligt bestyrkande: när det tillför värde
Ett litet eller medelstort företag är inte skyldigt att låta bestyrka sina hållbarhetsdata. Ändå kan en oberoende granskning vara användbar när en viktig kund eller finansiär lägger vikt vid uppgifterna, när företaget förbereder en företagstransaktion eller när det vill försäkra sig om att siffrorna för energi och personal stämmer med bokföringen. Vid företagsförsäljningar ingår ESG-data allt oftare i den due diligence som köparen beställer.
Vanliga frågor
Är jag skyldig att svara på en kunds ESG-enkät?
Ingen regel i Spanien ålägger i dag ett litet eller medelstort företag att svara. En eventuell skyldighet följer av avtalet med kunden. När omnibusdirektivet I har införlivats kommer företag med upp till 1 000 anställda att kunna vägra att lämna information som går utöver den frivilliga standarden.
Är VSME obligatorisk?
Nej. Det är en frivillig standard. Nyttan ligger i att den erbjuder ett gemensamt och erkänt format för att svara kunder, banker och investerare.
Behöver jag en konsult för att ta fram en VSME-rapport?
Inte nödvändigtvis. Många små och medelstora företag kan ta fram den med egna uppgifter. En extern granskning hjälper när uppgifterna ska användas gentemot tredje part eller när företaget vill säkerställa att de hänger ihop.
Vad händer om jag lämnar felaktiga uppgifter till en kund?
Det beror på vad som har avtalats, men det kan påverka affärsrelationen och företagets anseende. Därför bör uppgifterna komma från verifierbara register och granskas av någon innan de skickas.
Officiella källor
- Direktiv (EU) 2026/470, text publicerad i Europeiska unionens officiella tidning (kopia på boe.es)
- Direktiv (EU) 2026/470 i EUR-Lex
- ICAC: hållbarhetsinformation (VSME)
- ICAC: meddelanden (2026-09-22, reviderade ESRS och frivillig standard)
Om ditt företag får förfrågningar om hållbarhetsdata och vill ordna eller granska dem innan de skickas till en kund eller en bank kan vår tjänst för bestyrkande av hållbarhetsinformation hjälpa dig. Den leds av delägaren José Antonio Valiente Velasco (ROAC nr 12609), ekonom och expert på hållbarhetsrapporter. Vi är revisorer i Alicante och arbetar med företag i hela provinsen. Kontakta oss.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Uppdaterad 2026-10-08. Innehållet är endast informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.