Forside  /  Tjenester  /  Virksomhetsstrategi og kontroll

Beslutninger 03

Virksomhetsstrategi og internkontrollsystemer

Vi hjelper ledelsen med å fastsette målbare mål, strukturere prosessene og innføre kontroller som gir pålitelig beslutningsgrunnlag.

OmrådeBeslutninger
DekningHele Spania
RammeverkInternkontroll · LAC
FirmaROAC nr. S1604
Kort fortaltDette er en rådgivningstjeneste som kombinerer tre områder: finansiell og strategisk analyse (kostnader, nullpunkt, mål og prognoser), utforming og innføring av internkontrollsystemer og utarbeidelse av rutinehåndbøker. Den er særlig nyttig når selskapet vokser, omorganiseres eller må tilpasse faktureringsrutinene til VERI*FACTU (RD 1007/2023), de spanske skattemyndighetenes system for verifiserbar fakturering, og til elektronisk faktura mellom bedrifter (RD 238/2026). Er selskapet revisjonskunde hos oss, tilpasses omfanget til de uforenlige forholdene i art. 16 i lov 22/2015.

Gjennomgått av Controlaudits revisorteam · Revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604 · Oppdatert 13.10.2026

Hva det går ut på

Mange selskaper vokser raskere enn organisasjonen sin: informasjonen kommer for sent, hver avdeling arbeider på sin måte, og ledelsen tar beslutninger på grunnlag av tall som ikke stemmer. Tjenesten vår for virksomhetsstrategi og kontrollsystemer skaper orden på tre nivåer: hva selskapet vil oppnå (strategi og mål), hvordan det måles (styringsinformasjon og rapportering), og hvordan man sikrer at ting gjøres slik det er besluttet (internkontroll og rutiner).

På den finansielle og strategiske siden analyserer vi selskapsstrukturen, skiller mellom faste og variable kostnader, beregner nullpunktet, fastsetter mål for å nå det budsjetterte overskuddet og utarbeider årlige prognoser og, ved behov, levedyktighetsplanen og oppfølgingen av den. Innen internkontroll kartlegger vi risikoer innen økonomi, innkjøp, produksjon, salg og personal, og utformer retningslinjer, kontroller og overvåkingsmekanismer. Til slutt dokumenterer vi alt dette i håndbøker for administrative rutiner som kan brukes til å lære opp ansatte, samordne avdelinger og redusere feil.

Vi ser det hele fra et revisjonsselskaps ståsted: vi vet hvilke kontroller en revisor ser etter, hvilke bevis revisor trenger, og hvor feilene ofte dukker opp ved årsavslutningen. Derfor forbedrer systemene vi innfører ikke bare styringen, men gjør også revisjonen og etterlevelsen av skatte- og selskapsrettslige plikter enklere. Styringspanelet vi utformer, kan danne grunnlag for vår tjeneste for deltakelse i ledergrupper; trenger selskapet ditt en vurdering av hvordan det styres, se også forvaltningsrevisjon og, for hotell- og restaurantbransjen, revisjon av tjenester og godtgjørelsespolitikk.

Hvem tjenesten passer for

  • Selskaper i vekst eller med flere lokasjoner som må samordne prosesser og informasjon.
  • Selskaper som må tilpasse programvaren og salgsrutinene til VERI*FACTU og til obligatorisk elektronisk faktura mellom bedrifter.
  • Familieselskaper som profesjonaliseres eller står foran et generasjonsskifte.
  • Ledelser som vil kjenne sitt nullpunkt og fastsette realistiske mål per område.
  • Enheter som har opplevd feil, misligheter eller gjentatte avvik ved regnskapsavslutningen.
  • Selskaper som forbereder at investorer kommer inn, en finansiering eller en selskapstransaksjon, og som må vise robuste prosesser.

Det finnes ingen generell regel som pålegger et ikke-børsnotert selskap å ha et dokumentert internkontrollsystem, men flere nye plikter gjør det nødvendig å gå gjennom prosessene:

  • VERI*FACTU. Forskriften om datasystemer for fakturering (RD 1007/2023), slik den lyder etter kongelig lovdekret 15/2025, krever at selskapsskattepliktige har tilpasset systemene sine før 01.01.2027, og at øvrige pliktsubjekter har gjort det før 01.07.2027. Det spanske finansdepartementet varslet 05.10.2026 at det har til hensikt å utsette dette til oktober 2028, men utsettelsen var ikke kunngjort i Spanias offisielle lovtidend (BOE) på det tidspunktet denne siden ble skrevet.
  • Elektronisk faktura mellom bedrifter. Fristene i RD 238/2026 begynte å løpe da forskrift HAC/1028/2026 trådte i kraft 06.10.2026: 12 måneder for dem som hadde en omsetning over 8 000 000 euro (art. 121 i den spanske merverdiavgiftsloven), og 24 måneder for de øvrige. I tillegg kreves det at aksept eller avvisning av fakturaen og faktisk betaling meldes inn.
  • Gjennomsnittlig betalingstid. Selskaper som ikke kan avlegge forenklet resultatregnskap, skal opplyse om den i årsberetningen (art. 262.1 LSC), og notene omtaler den i samsvar med ICACs vedtak av 29.01.2016. Innrapporteringen av faktisk betaling vil gjøre eventuelle avvik mer synlige.

Uavhengighet. Er selskapet revisjonskunde hos oss, er det etter art. 16.1.b) i lov 22/2015 forbudt å yte tjenester innen regnskapsføring eller utarbeidelse av finansregnskap, og innen utforming og innføring av internkontroll knyttet til den finansielle informasjonen, med mindre enheten påtar seg ansvaret for det samlede internkontrollsystemet eller tjenesten ytes etter enhetens spesifikasjoner. Vi vurderer dette før hvert oppdrag.

SituasjonRegelverkHva det innebærer
Selskapsskattepliktig selskap med faktureringsprogramvareRD 1007/2023, fjerde sluttbestemmelse (etter RDL 15/2025)Tilpasset system før 01.01.2027 (utsettelse til 2028 varslet, ikke kunngjort)
Selvstendig næringsdrivende og øvrige pliktsubjekter etter art. 3.1RD 1007/2023, fjerde sluttbestemmelseSystem i drift før 01.07.2027 (samme forbehold)
Næringsdrivende med omsetning > 8 000 000 euroRD 238/2026, fjerde sluttbestemmelse; forskrift HAC/1028/2026Elektronisk B2B-faktura 12 måneder etter 06.10.2026 (rundt 06.10.2027, egen beregning)
Øvrige næringsdrivende og selvstendige yrkesutøvereRD 238/2026, fjerde sluttbestemmelse24 måneder etter 06.10.2026 (rundt 06.10.2028, egen beregning)
Revisjonskunde som ber om utforming av finansielle kontrollerArt. 16.1.b) nr. 5 lov 22/2015Bare mulig hvis enheten påtar seg ansvaret for systemet; ellers uforenlig

Hva tjenesten omfatter

Finansiell og strategisk rådgivning

Analyse av selskapsstrukturen, faste og variable kostnader, nullpunkt, mål for det budsjetterte overskuddet, årlige prognoser og, ved behov, utarbeidelse og oppfølging av levedyktighetsplanen.

Innføring av internkontroll

Kartlegging av prosesser og risikoer innen økonomi, innkjøp, produksjon, salg og personal; fastsettelse av kontroller, arbeidsdeling, fullmakter og avstemminger, og mekanismer for løpende overvåking.

Rutinehåndbøker

Dokumentasjon av de administrative, finansielle og regnskapsmessige prosessene med ansvarlige, informasjonsflyt, kontroller og tidsfrister, i et format som kan oppdateres.

Gjennomgang av faktureringsrutinene

Gjennomgang av hvem som utsteder, annullerer eller korrigerer fakturaer, hvordan mottatte fakturaer aksepteres eller avvises, og hvordan faktureringssystemet avstemmes mot regnskapet, med tanke på VERI*FACTU og elektronisk faktura.

Styringspanel og rapportering

Utforming av finansielle og operative indikatorer og av en jevnlig rapport til ledelsen, som kan kobles til vår tjeneste for deltakelse i ledergrupper.

Slik jobber vi

  1. 01

    Innledende diagnose

    Intervjuer med ledelsen og de ansvarlige på hvert område, gjennomgang av tilgjengelig informasjon og vurdering av uavhengighet dersom selskapet er revisjonskunde. Veiledende tidsbruk: 2–3 uker.

  2. 02

    Finansiell analyse og risikoanalyse

    Kostnadsstruktur, nullpunkt og risikokart per prosess, med prioriteringer avtalt med ledelsen. Veiledende tidsbruk: 3–4 uker.

  3. 03

    Utforming av kontroller og rutiner

    Forslag til kontroller, ansvarlige og flyt; utkast til håndbok og styringspanel som ledelsen godkjenner.

  4. 04

    Innføring og opplæring

    Vi bistår ved oppstarten, lærer opp de ansatte og justerer rutinene etter erfaringene fra de første avslutningene. Veiledende tidsbruk: 1–3 måneder avhengig av omfanget.

  5. 05

    Oppfølging

    Jevnlig gjennomgang av hvordan kontrollene fungerer, og oppdatering av håndboken når organisasjonen, programvaren eller regelverket endres.

Dokumentasjon og leveranser

Hva vi ber deg om

  • Årsregnskap og saldobalanser for de to siste regnskapsårene
  • Gjeldende budsjett eller forretningsplan, dersom det finnes
  • Organisasjonskart og funksjonsbeskrivelser
  • Eksisterende rutiner eller interne instrukser
  • Oversikt over dataprogrammer (ERP, fakturering, lønn, bank)
  • Programvareleverandørens erklæring om tilpasning til RD 1007/2023, dersom den foreligger
  • Omsetning etter merverdiavgiftsreglene for siste kalenderår
  • Revisjonsberetninger og brev med anbefalinger fra tidligere år

Hva du får

  • Diagnoserapport med prosess- og risikokart
  • Kostnadsanalyse, nullpunkt og prognoser
  • Håndbok for administrative rutiner og internkontroll
  • Kontrollmatrise med ansvarlige og hyppighet
  • Styringspanel for ledelsen

Ofte stilte spørsmål

Det er det salgsvolumet der selskapet dekker alle sine faste kostnader og begynner å gå med overskudd. Når du kjenner det, kan du sette realistiske salgsmål, vurdere virkningen av en kostnadsøkning og fastsette priser på et fornuftig grunnlag. For å beregne det riktig må faste og variable kostnader skilles nøye fra hverandre.

Ingen generell regel pålegger det, men styret skal treffe de tiltakene som trengs for forsvarlig ledelse og kontroll av selskapet. I praksis reduserer en rimelig internkontroll feil og misligheter, gjør årsavslutningen raskere og revisjonen billigere, og den er helt nødvendig for å tilpasse seg VERI*FACTU og elektronisk faktura.

Etter gjeldende regler må selskapsskattepliktige selskaper være tilpasset før 01.01.2027, og øvrige pliktsubjekter før 01.07.2027. Det spanske finansdepartementet varslet 05.10.2026 en utsettelse til oktober 2028, men den bør ikke tas for gitt før den er kunngjort i Spanias offisielle lovtidend (BOE).

Nei. VERI*FACTU regulerer kravene til programvaren som lager fakturaene; den elektroniske B2B-fakturaen regulerer det strukturerte formatet på fakturaen mellom næringsdrivende og innrapporteringen av fakturaens status. De har ulike tidsplaner, så det er lurt å gå gjennom begge samtidig når man bytter system.

Den dokumenterer skriftlig hvem som gjør hver oppgave, med hvilke kontroller og innen hvilken frist. Den gjør det enklere å lære opp nye ansatte, hindrer at alt avhenger av én person, reduserer feil og viser revisorer, banker eller investorer at prosessene er definert.

Med begrensninger. Den spanske revisjonsloven forbyr revisor å utforme og innføre kontroller knyttet til den finansielle informasjonen i den reviderte enheten, med mindre enheten påtar seg ansvaret for det samlede internkontrollsystemet eller tjenesten ytes etter enhetens spesifikasjoner. Vi vurderer hvert tilfelle og sier fra før vi begynner dersom det foreligger et uforenlig forhold.

En diagnose med forslag til forbedringer tar vanligvis en til to måneder. Full innføring av kontroller og håndbok avhenger av antall prosesser og lokasjoner og planlegges i faser for ikke å komme i konflikt med regnskapsavslutningen.

Be om tilbud på virksomhetsstrategi og kontroll

Fortell oss om saken din, så tar en av revisorene våre kontakt med deg.