Steeds meer mkb-ondernemingen in de provincie Alicante ontvangen vragenlijsten over emissies, energieverbruik, personeel of anticorruptiebeleid. Ze komen van distributieketens, Europese industriële groepen, financiële instellingen bij de verlenging van een lening of een mogelijke investeerder. De onderneming hoeft geen duurzaamheidsverslag op te stellen, maar wil de klant ook niet kwijtraken. In dit artikel leggen wij uit waarom die verzoeken binnenkomen, welke grens de Europese regelgeving stelt en hoe u er gestructureerd op reageert.
Wilt u eerst weten welke ondernemingen na de hervorming wel verplicht zijn, begin dan met onze gids over de Omnibus I-richtlijn en de ondernemingen die over duurzaamheid moeten rapporteren.
Waarom vraagt men mij om ESG-gegevens als ik niet verplicht ben?
Ondernemingen die over duurzaamheid moeten rapporteren, moeten de effecten van hun waardeketen toelichten, niet alleen hun eigen effecten. Daarvoor hebben zij gegevens van hun leveranciers nodig. Daarnaast spelen andere redenen:
- Financiering: financiële instellingen hebben eigen verplichtingen op het gebied van rapportage en risicobeheer en geven vragen door aan hun zakelijke klanten.
- Commerciële eisen: veel groepen nemen milieu- of sociale criteria op in de goedkeuring van leveranciers, los van de regelgeving.
- Bedrijfstransacties: bij een koop of verkoop of een kapitaalinbreng analyseert de koper risico’s op het gebied van milieu, arbeid en compliance.
- Aanbestedingen en subsidies: sommige voorwaarden waarderen of vereisen duurzaamheidstoezeggingen en -gegevens.
Voor exporteurs uit Alicante en voor de toeleveringsindustrie van de schoenensector in Elche, Elda en Petrer komen deze verzoeken vaak in andere talen en in per klant verschillende formats, wat het werk vermenigvuldigt als er geen centrale gegevensbank is.
De «beschermde onderneming» uit Omnibus I
Richtlijn (EU) 2026/470 stelt een grens aan deze verzoeken. Zij introduceert de beschermde onderneming in de waardeketen: een onderneming met gemiddeld niet meer dan 1.000 werknemers. Die onderneming mag weigeren de rapportageplichtige onderneming informatie te verstrekken die verder gaat dan wat de vrijwillige standaarden voor duurzaamheidsrapportering voorzien.
In de praktijk betekent dit dat een mkb-leverancier een rapportageplichtige klant kan antwoorden met de informatie uit de vrijwillige standaard en, als hij dat wil, ruimere verzoeken kan afwijzen. Er zijn drie belangrijke kanttekeningen:
- De bescherming gaat gelden zodra de richtlijn is omgezet. Spanje heeft dat op de datum van deze bijwerking nog niet gedaan.
- Zij betreft de informatie die de rapportageplichtige onderneming vraagt voor haar duurzaamheidsverslag. Zij beperkt niet wat een klant contractueel kan eisen, noch wat een bank op grond van haar eigen regelgeving kan vragen.
- Mogen weigeren betekent niet dat weigeren verstandig is. Het is een commerciële beslissing: vaak is samenwerken raadzaam voor de relatie met de klant, maar binnen een redelijke afbakening.
Wat de VSME is en welke modules zij heeft
De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) is een vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportering, bedoeld voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen. Volgens het Spaans Instituut voor Verslaggeving en Accountantscontrole (ICAC) wordt zij ondersteund door een Aanbeveling van de Europese Commissie uit 2025 en bestaat zij uit twee modules:
- Basismodule: algemene informatie over de onderneming, duurzaamheidspraktijken en -beleid en een set essentiële indicatoren op het gebied van milieu, sociale aspecten en governance.
- Uitgebreide module: vult de gegevens aan met de punten waar investeerders, financiers of grote klanten doorgaans om vragen.
Het ICAC meldde op 22-09-2026 dat de Europese Commissie de gedelegeerde verordeningen heeft gepubliceerd voor de herziene Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportering en voor de vrijwillige standaard. Het is zaak deze ontwikkeling te volgen, omdat de vrijwillige standaard de maatstaf is voor de grens van de beschermde onderneming.
| Wat men u kan vragen | Als u een beschermde onderneming bent (tot 1.000 werknemers) | Waar u het in de VSME vindt |
|---|---|---|
| Energieverbruik en broeikasgasemissies | Informatie uit de vrijwillige standaard; u kunt aanvullende details beperken | Milieu-indicatoren van de basismodule |
| Personeelsgegevens: aantal, soort contract, ongevallen | Idem | Sociale indicatoren van de basismodule |
| Anticorruptiebeleid, veroordelingen of sancties | Idem | Governance-indicatoren van de basismodule |
| Transitieplannen, doelstellingen en risico’s | U bent mogelijk niet verplicht verder te gaan dan de vrijwillige standaard | Uitgebreide module |
| Eigen vragenlijsten met honderden vragen | U kunt antwoorden met uw VSME-verslag en afwijzen wat daarbuiten valt | Volledig VSME-verslag als enig antwoord |
De tabel is indicatief. De precieze inhoud van elke module staat in de officiële tekst van de standaard.
Waar u begint
- Inventaris van verzoeken: verzamel de vragenlijsten van het afgelopen jaar en noteer wie ze stuurt.
- Gegevens die u al hebt: facturen voor energie en brandstof, loonstroken en personeelsgegevens, registraties over arbeidsrisicopreventie, intern beleid. Veel van wat wordt gevraagd, bestaat al in de boekhouding en de personeelsadministratie.
- De module kiezen: voor de meeste mkb-ondernemingen volstaat de basismodule om te beginnen.
- Verantwoordelijke en kalender: wijs een persoon aan en leg een jaarlijkse actualisering vast, afgestemd op de boekhoudkundige jaarafsluiting.
- Eén verslag, veel antwoorden: stel een VSME-verslag op en gebruik het als basis om alle klanten te antwoorden.
Vrijwillige assurance: wanneer het waarde toevoegt
Een mkb-onderneming is niet verplicht haar duurzaamheidsgegevens te laten verifiëren. Toch kan een onafhankelijke beoordeling nuttig zijn wanneer een belangrijke klant of financier gewicht toekent aan die gegevens, wanneer de onderneming een bedrijfstransactie voorbereidt of wanneer zij zeker wil zijn dat haar energie- en personeelscijfers aansluiten op haar boekhouding. Bij koop- en verkooptransacties maken ESG-gegevens steeds vaker deel uit van de due diligence die de koper laat uitvoeren.
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht de ESG-vragenlijst van een klant in te vullen?
Geen enkele regel verplicht een mkb-onderneming in Spanje vandaag om te antwoorden. Een eventuele verplichting vloeit voort uit het contract met de klant. Zodra Omnibus I is omgezet, mogen ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers weigeren informatie te geven die verder gaat dan de vrijwillige standaard.
Is de VSME verplicht?
Nee. Het is een vrijwillige standaard. Het nut ervan is dat zij een gemeenschappelijk en erkend format biedt om klanten, banken en investeerders te antwoorden.
Heb ik een adviseur nodig om een VSME-verslag op te stellen?
Niet noodzakelijk. Veel mkb-ondernemingen kunnen het met hun eigen gegevens opstellen. Een externe beoordeling helpt wanneer de gegevens tegenover derden worden gebruikt of de onderneming de consistentie ervan wil waarborgen.
Wat gebeurt er als ik een klant onjuiste gegevens verstrek?
Dat hangt af van wat contractueel is afgesproken, maar het kan de commerciële relatie en de reputatie van de onderneming schaden. Daarom is het verstandig dat de gegevens uit verifieerbare registraties komen en dat iemand ze controleert voordat ze worden verzonden.
Officiële bronnen
- Richtlijn (EU) 2026/470, tekst gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU (kopie op boe.es)
- Richtlijn (EU) 2026/470 op EUR-Lex
- ICAC: informatie over duurzaamheid (VSME)
- ICAC: mededelingen (22-09-2026, herziene ESRS en vrijwillige standaard)
Ontvangt uw onderneming verzoeken om duurzaamheidsgegevens en wilt u die ordenen of laten beoordelen voordat u ze naar een klant of bank stuurt? Dan kan onze dienst assurance van duurzaamheidsinformatie u helpen, onder leiding van partner José Antonio Valiente Velasco (ROAC nr. 12609), econoom en deskundige op het gebied van duurzaamheidsverslaggeving. Wij zijn auditors in Alicante en werken met ondernemingen in de hele provincie. Neem contact met ons op.
Artikel opgesteld door het technische team van Controlaudit. Bijgewerkt op 08-10-2026. Deze inhoud is informatief en vervangt geen professioneel advies over uw specifieke situatie.