Voor vennootschappen met een controleplicht verstrijkt de eerste termijn van de afsluiting al vóór januari: de benoeming van de auditor. Hieronder zetten we de termijnen van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) op een rij voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar. Weet u nog niet of uw vennootschap controleplichtig is, begin dan met onze gids over de verplichte controle van de jaarrekening in 2026.
De auditor wordt benoemd voordat het te controleren boekjaar afloopt
Art. 264.1 LSC bepaalt dat de algemene vergadering de auditor benoemt voordat het te controleren boekjaar afloopt. De eerste benoemingsperiode bedraagt minimaal drie en maximaal negen jaar, gerekend vanaf het begin van het eerste gecontroleerde boekjaar. Na afloop van die periode kan de vergadering de auditor herbenoemen voor periodes van telkens maximaal drie jaar. De vierde aanvullende bepaling (DA 4.ª) van het uitvoeringsbesluit bij de Spaanse Wet op de wettelijke controle (koninklijk besluit 2/2021) past dezelfde regel toe op entiteiten die controleplichtig zijn vanwege hun omvang, subsidies of overheidsopdrachten: de benoeming moet in elk geval plaatsvinden voordat het te controleren boekjaar afloopt.
Eindigt het boekjaar 2026 op 31-12-2026, dan moet het besluit van de algemene vergadering uiterlijk op die dag worden genomen. Oktober en november zijn dus het moment om de controleplicht na te gaan en de vergadering bijeen te roepen. De vergadering kan de auditor ook niet ontslaan vóór het einde van de eerste benoemingsperiode, behalve om gegronde redenen (art. 264.3 LSC).
En als de algemene vergadering de auditor niet tijdig benoemt?
Benoemt de algemene vergadering de auditor niet vóór het einde van het boekjaar terwijl zij dat wel moest doen, of aanvaardt de benoemde auditor de opdracht niet of kan hij zijn taak niet vervullen, dan kunnen de bestuurders en iedere vennoot de registrator van het handelsregister van de statutaire zetel vragen een auditor aan te wijzen (art. 265.1 LSC). Verzoek en aanwijzing verlopen volgens het Spaanse reglement van het handelsregister. Voor vennootschappen die in de provincie gevestigd zijn, is het handelsregister van Alicante bevoegd.
Anders ligt het bij een vennootschap zonder controleplicht. Vennoten die samen ten minste 5% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen de registrator vragen een auditor te benoemen, op kosten van de vennootschap, mits er nog geen drie maanden zijn verstreken sinds de balansdatum (art. 265.2 LSC). Voor een boekjaar dat op 31-12-2026 eindigt, loopt die termijn af rond 31-03-2027.
Opmaken binnen drie maanden
De bestuurders moeten binnen uiterlijk drie maanden na balansdatum de jaarrekening, het bestuursverslag (met daarin, indien van toepassing, de niet-financiële verklaring) en het voorstel voor de bestemming van het resultaat opmaken (art. 253.1 LSC). De jaarrekening en het bestuursverslag moeten door alle bestuurders worden ondertekend. Ontbreekt een handtekening, dan wordt de reden daarvan in elk document vermeld (art. 253.2 LSC).
De auditor brengt zijn controleverklaring uit over de opgemaakte jaarrekening. Het is dus verstandig een planning af te spreken die voldoende ruimte laat voordat de vergadering wordt bijeengeroepen. In ons artikel over de nieuwe ICAC-regels voor de controles over 2025 en 2026 bespreken we wat er bij deze afsluiting in de verklaringen verandert.
Vaststellen binnen zes maanden
De gewone algemene vergadering komt verplicht bijeen binnen de eerste zes maanden van elk boekjaar om, in voorkomend geval, het gevoerde bestuur goed te keuren, de jaarrekening over het voorgaande boekjaar vast te stellen en over de bestemming van het resultaat te besluiten (art. 164.1 LSC). De wet voegt eraan toe dat de gewone vergadering ook geldig is als zij buiten de termijn wordt bijeengeroepen of gehouden (art. 164.2).
Vanaf de oproeping kan iedere vennoot direct en kosteloos de jaarrekening, het bestuursverslag en, in voorkomend geval, de controleverklaring van de auditor verkrijgen; de oproeping moet dit recht vermelden (art. 272.2 LSC). Daarom moet de controleverklaring zijn uitgebracht voordat de vergadering wordt bijeengeroepen.
Deponeren binnen de maand daarna
Binnen de maand na de vaststelling leggen de bestuurders ter deponering bij het handelsregister van de statutaire zetel een verklaring neer van de besluiten tot vaststelling van de jaarrekening en bestemming van het resultaat, samen met een exemplaar van de jaarrekening (art. 279.1 LSC). Ook het bestuursverslag en de controleverklaring moeten worden neergelegd wanneer de vennootschap controleplichtig is, wanneer de controle op verzoek van een minderheid is gelast of wanneer de controle vrijwillig is en de benoeming is ingeschreven.
Te late deponering heeft twee gevolgen:
- Registerblokkade: zolang de tekortkoming voortduurt, wordt geen enkel document van de vennootschap in het handelsregister ingeschreven, op enkele uitzonderingen na, zoals het ontslag of de aftreding van bestuurders, de intrekking van volmachten, de ontbinding of inschrijvingen die door een rechterlijke of bestuurlijke instantie zijn gelast (art. 282 LSC).
- Boete: het Spaans Instituut voor Verslaggeving en Accountantscontrole (ICAC), de toezichthouder op de wettelijke controle, kan de vennootschap na een procedure een boete opleggen van € 1.200 tot € 60.000. Heeft de vennootschap of haar groep een jaaromzet van meer dan € 6.000.000, dan stijgt het maximum tot € 300.000 per jaar vertraging. Wordt de jaarrekening gedeponeerd voordat de procedure begint, dan wordt de minimale sanctie opgelegd en gehalveerd. De overtreding verjaart na drie jaar (art. 283 LSC).
Kalender voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar
| Verplichting | Regeling | Wettelijke termijn | Indicatieve datum (boekjaar 2026) |
|---|---|---|---|
| Benoeming van de auditor door de algemene vergadering | Art. 264.1 LSC; DA 4.ª RLAC | Voordat het te controleren boekjaar afloopt | Vóór 31-12-2026 |
| Verzoek om een auditor door de minderheid (vennootschappen zonder controleplicht) | Art. 265.2 LSC | Drie maanden na balansdatum | Tot 31-03-2027 |
| Opmaken van de jaarrekening en het bestuursverslag | Art. 253.1 LSC | Drie maanden na balansdatum | Tot 31-03-2027 |
| Gewone algemene vergadering | Art. 164.1 LSC | Eerste zes maanden van het boekjaar | Tot 30-06-2027 |
| Deponering bij het handelsregister | Art. 279.1 LSC | Maand na de vaststelling | Tot 30-07-2027 als de vergadering op 30-06-2027 plaatsvindt |
De data in de laatste kolom zijn een indicatieve berekening. Valt een termijn op een niet-werkdag, of valt uw boekjaar niet samen met het kalenderjaar, controleer de berekening dan met uw adviseur. Coöperaties, stichtingen en andere entiteiten hebben eigen regels die andere termijnen kunnen voorschrijven.
Een checklist voor oktober
- Bereken met voorlopige cijfers of de vennootschap de omvangsgrenzen overschrijdt of subsidies of overheidsopdrachten van meer dan € 600.000 ontvangt.
- Ga na of de huidige benoeming van de auditor het boekjaar 2026 dekt of dat zij moet worden verlengd.
- Moet de auditor worden benoemd of herbenoemd, roep de algemene vergadering dan tijdig bijeen om het besluit vóór 31-12-2026 te nemen.
- Spreek met de auditor de data af voor de voorraadtelling, de saldobevestigingen en de aanlevering van de opgemaakte jaarrekening.
Het wetsvoorstel dat de controlegrenzen wilde verhogen, is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het Spaanse parlement (Cortes Generales), zonder te zijn aangenomen, zoals we uitleggen in ons artikel over de nieuwe controlegrenzen. Plan 2026 met de geldende grenzen van art. 263.2 LSC: € 2.850.000 balanstotaal, € 5.700.000 netto-omzet en 50 werknemers.
Veelgestelde vragen
Kan ik de jaarrekening na de termijn opmaken?
De termijn van drie maanden geldt voor de bestuurders (art. 253.1 LSC). Te laat opmaken verhindert de vaststelling van de jaarrekening niet, omdat de vergadering ook buiten de termijn geldig is (art. 164.2), maar de hele kalender schuift op, inclusief de deponering.
Wat gebeurt er als ik de jaarrekening niet deponeer?
Het handelsregister wordt geblokkeerd (art. 282 LSC) en het ICAC kan een boete opleggen van € 1.200 tot € 60.000, of tot € 300.000 per jaar vertraging als de omzet hoger is dan € 6.000.000 (art. 283 LSC).
Wanneer moet ik de auditor inschakelen?
De benoeming door de algemene vergadering moet plaatsvinden vóór het einde van het te controleren boekjaar. Wie dit tijdig doet, kan de werkzaamheden goed plannen, bijvoorbeeld de aanwezigheid bij de voorraadtelling op balansdatum.
Officiële bronnen
- Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (Ley de Sociedades de Capital), geconsolideerde tekst (BOE): art. 164, 253, 264, 265, 272, 279, 282 en 283
- Koninklijk besluit 2/2021, uitvoeringsbesluit bij de LAC (BOE): DA 4.ª
- Wet 22/2015 op de wettelijke controle van de jaarrekening (Ley de Auditoría de Cuentas), geconsolideerde tekst (BOE)
- Koninklijk besluit 806/2026 van 5 oktober tot ontbinding van de Cortes en uitschrijving van verkiezingen (BOE-A-2026-20742)
Moet u een auditor benoemen voor het boekjaar 2026, dan kunt u dat nog vóór de afsluiting doen. Bekijk onze dienst controle van de jaarrekening en, als u ondersteuning zoekt bij het opstellen van de jaarrekening, onze dienst samenstellen van de jaarrekening. Vanuit ons kantoor werken we voor vennootschappen in de hele provincie, zoals we toelichten op auditors in Alicante. Neem contact met ons op en wij helpen u uw kalender op orde te brengen.
Wilt u de afsluiting en het bezoek van de auditor stap voor stap voorbereiden, lees dan ook hoe u de controle over 2026 plant.
Artikel opgesteld door het vakteam van Controlaudit. Bijgewerkt op 08-10-2026. Deze inhoud is informatief en vervangt geen professioneel advies over uw specifieke situatie.