Monet Alicanten maakunnan yhtiöt jäävät Espanjan pääomayhtiölain (LSC) 263.2 artiklan rajojen alapuolelle, eikä niiden tarvitse teettää tilintarkastusta. Tämän voi tarkistaa oppaastamme lakisääteisestä tilintarkastuksesta ja voimassa olevista raja-arvoista vuonna 2026. Tässä käsittelemme asian toista puolta: milloin tilintarkastus on järkevää teettää ilman velvollisuutta ja miten toimeksianto valmistellaan.
Mikä on vapaaehtoinen tilintarkastus ja mikä sen arvo on?
Se on tilinpäätöksen tarkastus, jonka tekee Espanjan viralliseen tilintarkastajarekisteriin (ROAC) merkitty tilintarkastaja ja jonka yhtiö teettää omasta päätöksestään. LAC määrittelee tilintarkastuksen tilinpäätöksen tarkastamiseksi ja todentamiseksi, jotta sen luotettavuudesta voidaan antaa kertomus, jolla voi olla vaikutuksia kolmansiin osapuoliin nähden (LAC:n 1.2 artikla). Tilintarkastaja soveltaa samoja tilintarkastusstandardeja (NIA-ES) ja samoja riippumattomuusvaatimuksia kuin lakisääteisessä tilintarkastuksessa.
Tuloksena on lausunto siitä, antaako tilinpäätös oikean ja riittävän kuvan Espanjan yleisen kirjanpitosuunnitelman (PGC) tai pk-yritysten kirjanpitosuunnitelman (PGC PYMES) mukaisesti. Lausunto perustuu kohtuulliseen varmuuteen: se ei takaa liiketoiminnan elinkelpoisuutta eikä virheiden täydellistä puuttumista.
Milloin se kannattaa pk-yritykselle
Pankkirahoitus ja suhteet kolmansiin osapuoliin
Pankit, toimittajat, joilla on merkittävä kaupallinen riski, tai jotkin asiakkaat voivat arvostaa tilintarkastettua tilinpäätöstä liiketoimea arvioidessaan. Tilintarkastus ei takaa rahoitusta, mutta se tarjoaa riippumattoman ammattilaisen tarkastamaa tietoa.
Osakkaat, jotka eivät osallistu johtamiseen
Perheyrityksissä tai yrityksissä, joissa on sijoittajaosakkaita, tilintarkastus antaa kaikille varmennetun kuvan yhtiökokouksen vahvistamasta tilinpäätöksestä, mikä on hyödyllistä osingonjaossa tai osakkaiden tullessa mukaan tai lähtiessä.
Yrityskaupat, sulautumiset ja sijoittajien tulo mukaan
Jos yritys tai osa siitä aiotaan myydä, yhden tai useamman tilikauden tilintarkastetut tilinpäätökset helpottavat ostajan tekemää tarkastusta. Tilintarkastus ei korvaa due diligence -selvitystä, jonka laajuus on toinen, mutta se yleensä nopeuttaa sitä.
Valmistautuminen lakisääteiseen tilintarkastukseen
Kasvava yhtiö, joka lähestyy rajoja (taseen loppusumma 2 850 000 €, liikevaihto 5 700 000 € tai 50 työntekijää), voi toimia ennakoivasti. Ensimmäisenä tilintarkastusvuonna on tarkastettava avaavat saldot, ja kun se tehdään ajoissa, vältetään yllätykset sinä vuonna, jona tilintarkastus muuttuu pakolliseksi. Uudistusta, jolla näitä rajoja oli tarkoitus korottaa, ei ole tämän päivityksen ajankohtana hyväksytty: lakiesitys raukesi 6.10.2026, kun parlamentti (Cortes Generales) hajotettiin, kuten selitämme artikkelissamme uusia raja-arvoja koskevasta lakiesityksestä.
Sisäinen valvonta
Tarkastuksen aikana tilintarkastaja voi havaita heikkouksia saatavien perinnän, maksujen, varastojen tai kirjanpidon päättämisen prosesseissa, ja hän ilmoittaa johdolle havaitsemistaan merkittävistä sisäisen valvonnan puutteista. Jos tavoitteena on laajempi prosessien ja tehokkuuden arviointi, siihen soveltuu paremmin erillinen yritysstrategiaa koskeva toimeksianto.
Erot lakisääteiseen tilintarkastukseen
| Näkökohta | Lakisääteinen | Vapaaehtoinen | Vähemmistön vaatimuksesta |
|---|---|---|---|
| Peruste | Laki (LSC:n 263 artikla, LAC:n DA 1.ª ja RLAC) | Yhtiön päätös | Vähintään 5 % osakepääomasta edustavien osakkaiden vaatimus (LSC:n 265.2 artikla) |
| Valinta | Yhtiökokous ennen tilikauden päättymistä kolmesta yhdeksään vuoteen kestäväksi ensimmäiseksi toimikaudeksi (LSC:n 264.1 artikla) | Yhtiön päätöksen mukaan; ehdot kirjataan tilintarkastussopimukseen | Yhtiön kotipaikan kaupparekisterinpitäjä |
| Määräaika | Ennen tarkastettavan tilikauden päättymistä | Erityistä lakisääteistä määräaikaa ei ole, mutta sopimus kannattaa tehdä ennen tilikauden päättymistä | Ennen kuin tilikauden päättymisestä on kulunut kolme kuukautta |
| Kertomuksen talletus | Kyllä, tilinpäätöksen kanssa (LSC:n 279.1 artikla) | Vain jos valinta on merkitty kaupparekisteriin | Kyllä, tilinpäätöksen kanssa (LSC:n 279.1 artikla) |
Talletus ja julkisuus
Tämä kohta herättää eniten kysymyksiä. LSC:n 279.1 artikla velvoittaa toimittamaan tilintarkastuskertomuksen tilinpäätöksen kanssa, kun yhtiöllä on tilintarkastusvelvollisuus, kun tilintarkastuksesta päätettiin vähemmistön vaatimuksesta tai kun tilintarkastus on vapaaehtoinen ja tilintarkastajan valinta on merkitty kaupparekisteriin. Kuka tahansa voi saada tietoja talletetuista asiakirjoista (LSC:n 281 artikla). Jos yhtiö siis merkitsee vapaaehtoisen valinnan rekisteriin, kertomus on julkinen; jos ei merkitse, kertomus luovutetaan yhtiölle, joka päättää, kenelle se sen antaa.
Rekisteröinnillä on myös muita vaikutuksia: jos näin valittu tilintarkastaja luopuu tehtävästä tai ei voi antaa kertomusta, sen on ilmoitettava asiasta myös kaupparekisteriin (RLAC:n 10.4 artikla).
Vähemmistön vaatima tilintarkastus (LSC:n 265.2 artikla)
Yhtiöissä, joilla ei ole tilintarkastusvelvollisuutta, osakkaat, jotka edustavat vähintään 5 % osakepääomasta, voivat pyytää yhtiön kotipaikan kaupparekisterinpitäjää nimeämään yhtiön kustannuksella tilintarkastajan tarkastamaan tietyn tilikauden tilinpäätöksen. Pyyntö on esitettävä ennen kuin kyseisen tilikauden päättymisestä on kulunut kolme kuukautta. Kalenterivuoden mukaisella tilikaudella määräaika päättyisi seuraavan vuoden 31.3.; jos se päättyy pyhäpäivänä, määräajan laskeminen kannattaa tarkistaa.
Menettelystä säädetään kaupparekisteriasetuksessa (359–361 artikla). Tilintarkastus rajoittuu viimeisimmän tilikauden tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen. Yhtiö voi vastustaa nimeämistä, jos se esittää asiakirjanäyttöä siitä, ettei nimeämiselle ole perustetta, tai kiistää hakijan asiavaltuuden. Vähemmistöosakkaalle tämä on tiedonsaantikeino; yhtiön kannattaa ottaa se huomioon suunnitellessaan tilinpäätöksen laatimisen ja yhtiökokouksen aikataulua, jota käsittelemme tilinpäätöksen ja tilintarkastajan valinnan aikataulussa.
Mitä aloittamiseen tarvitaan
- Tarkoituksen määrittely. Päätä, mihin kertomusta tarvitaan (pankki, osakkaat, ostaja, valmistautuminen) ja merkitäänkö valinta rekisteriin.
- Toimeksiannosta sopiminen. Tilintarkastajan on ensin arvioitava riippumattomuutensa ja kykynsä suorittaa toimeksianto, ja tilintarkastussopimus on tehtävä kirjallisesti; siinä on mainittava vähintään tarkastettava tilinpäätös, sopimuskausi, tarkoitus ja kertomuksen toimitusaika (RLAC:n 11 artikla).
- Sopimus mieluiten ennen tilikauden päättymistä. Tällöin tilintarkastaja voi olla läsnä vaihto-omaisuuden fyysisessä inventoinnissa ja suunnitella työn ajoissa.
- Aineiston valmistelu. Päätetty kirjanpito, saldoluettelo, inventaario, pankkitilien täsmäytykset, merkittävät sopimukset, pöytäkirjat ja, kun ne ovat saatavilla, hallituksen laatima tilinpäätös.
- Yhteyshenkilön nimeäminen. Taloustiimin henkilö, joka koordinoi tietopyynnöt, lyhentää aikatauluja huomattavasti.
Usein kysytyt kysymykset
Talletetaanko vapaaehtoisen tilintarkastuksen kertomus kaupparekisteriin?
Vain jos tilintarkastajan valinta on merkitty kaupparekisteriin. Tällöin kertomus on toimitettava tilinpäätöksen kanssa (LSC:n 279.1 artikla), ja se on kolmansien osapuolten saatavilla.
Voiko vähemmistöosakas velvoittaa yhtiön tilintarkastukseen?
Kyllä, jos osakas edustaa yksin tai yhdessä muiden osakkaiden kanssa vähintään 5 % osakepääomasta ja pyytää sitä kaupparekisterinpitäjältä ennen kuin tilikauden päättymisestä on kulunut kolme kuukautta (LSC:n 265.2 artikla). Nimeäminen tehdään yhtiön kustannuksella.
Voiko tilintarkastuksen teettää vain yhdeltä vuodelta?
Vapaaehtoisessa tilintarkastuksessa toimeksiannon kesto määräytyy tilintarkastussopimuksen mukaan. LSC:n 264.1 artiklan kolmen vuoden vähimmäiskausi koskee sen tilintarkastajan valintaa yhtiökokouksessa, jonka on tarkastettava tilinpäätös.
Viralliset lähteet
- Espanjan pääomayhtiölaki, konsolidoitu teksti (BOE): art. 263, 264, 265, 279 ja 281
- Espanjan tilintarkastuslaki (laki 22/2015), konsolidoitu teksti (BOE): art. 1
- Kuninkaallinen asetus 2/2021, LAC:n täytäntöönpanoasetus (BOE): art. 10 ja 11
- Kuninkaallinen asetus 1784/1996, kaupparekisteriasetus (BOE): art. 354 ja 359–361
- Kuninkaallinen asetus 806/2026, annettu 5.10.2026, parlamentin hajottamisesta ja vaalien järjestämisestä (BOE-A-2026-20742)
Jos yhtiö harkitsee tilintarkastuksen teettämistä ilman velvollisuutta, voimme auttaa määrittelemään toimeksiannon laajuuden ja aikataulun. Tutustu palveluumme tilinpäätöksen tilintarkastus ja toimintaamme tilintarkastajina Alicantessa. Ota yhteyttä tiimiimme, niin selvitämme tilanteen.
Artikkelin on laatinut Controlauditin asiantuntijatiimi. Päivitetty 8.10.2026. Sisältö on tarkoitettu yleiseksi tiedoksi eikä korvaa yksittäistapausta koskevaa ammatillista neuvontaa.