April är en bra tidpunkt för en sista genomgång av årsbokslutet för 2025: ett fel som upptäcks nu är billigare att rätta än efter att stämman har kallats. Vi går igenom vad spanska lagen om kapitalbolag (LSC) kräver och vilka fel som är vanligast.
Upprättande inom tre månader och underskrift av samtliga styrelseledamöter
Styrelsen ska inom högst tre månader från räkenskapsårets utgång upprätta årsbokslutet, förvaltningsberättelsen (som i förekommande fall ska innehålla den icke-finansiella rapporten, EINF) och förslaget till resultatdisposition (art. 253.1 LSC). Årsbokslutet omfattar balansräkning, resultaträkning, rapport över förändringar i eget kapital, kassaflödesanalys och noter, som utgör en helhet (art. 254 LSC); i de förkortade modellerna är inte alla delar obligatoriska, så kontrollera att rätt modell har använts.
Årsbokslutet och förvaltningsberättelsen ska undertecknas av samtliga styrelseledamöter. Saknas någon underskrift ska det anges i varje handling där den saknas, med uttrycklig uppgift om orsaken (art. 253.2 LSC).
Behövs en förvaltningsberättelse?
Bolag som upprättar förkortad balansräkning och förkortad rapport över förändringar i eget kapital är inte skyldiga att upprätta förvaltningsberättelse (art. 262.3 LSC). Om bolaget inte kan använda den modellen är förvaltningsberättelsen obligatorisk och ska bland annat innehålla verksamhetens utveckling, de viktigaste riskerna, händelser efter räkenskapsårets utgång och den förväntade utvecklingen (art. 262.1 och 262.2 LSC). Bolag som inte får upprätta förkortad resultaträkning ska där också ange sin genomsnittliga betalningstid till leverantörer.
Om bolaget revideras: revisionsberättelsen före kallelsen
Revisorn har minst en månad på sig från det att årsbokslutet undertecknat av styrelsen har överlämnats för att lämna sin revisionsberättelse (art. 270.1 LSC). Från och med kallelsen kan varje delägare omedelbart och kostnadsfritt få ut de handlingar som ska fastställas och i förekommande fall förvaltningsberättelsen och revisionsberättelsen, och kallelsen ska nämna denna rätt (art. 272.2 LSC). Revisionsberättelsen måste därför vara avlämnad innan stämman kallas.
Om årsbokslutet måste upprättas på nytt efter att revisionsberättelsen har lämnats ska revisorn lämna en ny revisionsberättelse (art. 270.2 LSC): det är bättre att slutföra alla justeringar innan årsbokslutet undertecknas.
Checklista innan stämman kallas
| Punkt | Vad som ska kontrolleras | Bestämmelse |
|---|---|---|
| Datum för upprättande | Att det anges och ligger inom tre månader från räkenskapsårets utgång | Art. 253.1 LSC |
| Underskrifter | Samtliga styrelseledamöters underskrift eller uttrycklig orsak till att någon saknas | Art. 253.2 LSC |
| Handlingar | Balansräkning, resultaträkning, de rapporter som krävs och noter | Art. 254 LSC |
| Förvaltningsberättelse | Om bolaget inte får upprätta förkortad balansräkning: att den finns och är undertecknad | Art. 262 LSC |
| Genomsnittlig betalningstid | Att den anges uttryckligen i noterna | Tredje tilläggsbestämmelsen i lag 15/2010 |
| Revisionsberättelse | Avlämnad om det upprättade årsbokslutet före kallelsen | Art. 270 och 272.2 LSC |
| Förslag till resultatdisposition | Att det har upprättats tillsammans med årsbokslutet | Art. 253.1 LSC |
Vanliga fel
- Ofullständiga noter. Det är vanligt att föregående års noter återanvänds utan att uppdateras eller utan de upplysningar som modellen kräver, till exempel transaktioner med närstående eller ställda garantier.
- Genomsnittlig betalningstid. Alla bolag ska uttryckligen ange sin genomsnittliga betalningstid till leverantörer i noterna (tredje tilläggsbestämmelsen, punkt 1, i lag 15/2010 om åtgärder mot sena betalningar). Onoterade bolag som inte upprättar förkortat årsbokslut ska dessutom ange beloppet och antalet fakturor som har betalats i tid (tredje tilläggsbestämmelsen, punkt 3).
- Händelser efter räkenskapsårets utgång. Förlusten av en viktig kund, en tvist eller en ny finansiering efter bokslutsdagen måste bedömas för att avgöra om de kräver en justering eller åtminstone upplysningar i noterna och i förvaltningsberättelsen.
- Bristande överensstämmelse mellan handlingarna. Olika belopp i balansräkningen, noterna och förslaget till resultatdisposition, eller en förvaltningsberättelse som inte stämmer med årsbokslutet, vilket revisorn kontrollerar (art. 268 LSC).
Vanliga frågor
Vad händer om årsbokslutet upprättades efter 2026-03-31?
Ett sent upprättande strider mot art. 253.1 LSC men hindrar inte att årsbokslutet fastställs, eftersom årsstämman är giltig även om den hålls efter fristen (art. 164.2 LSC). Det försenar dock revisionen, stämman och ingivandet till handelsregistret.
Kan en delägare granska bokföringsunderlaget?
I bolag med begränsat ansvar (sociedad de responsabilidad limitada) kan delägare som företräder minst 5 % av kapitalet, om inte bolagsordningen föreskriver något annat, på bolagets säte granska de handlingar som ligger till grund för årsbokslutet, ensamma eller tillsammans med en redovisningsexpert (art. 272.3 LSC).
Kan stämman kallas innan revisionsberättelsen finns?
Det är inte att rekommendera: från och med kallelsen har delägaren rätt att få ut revisionsberättelsen (art. 272.2 LSC), och utan revisionsberättelse kan den rätten inte tillgodoses.
Officiella källor
- Spanska lagen om kapitalbolag, konsoliderad text (BOE): art. 164, 253, 254, 262, 263, 268, 270 och 272
- Lag 15/2010 om åtgärder mot sena betalningar, konsoliderad text (BOE): tredje tilläggsbestämmelsen
Om du behöver revisionsberättelsen i tid till stämman kan du läsa om vår tjänst för revision av årsbokslut; för att ta fram noterna och förvaltningsberättelsen, om vår tjänst för upprättande av årsbokslut. Vi arbetar med bolag i hela provinsen, som vi förklarar på sidan revisorer i Alicante. Kontakta vårt team så går vi igenom ditt fall.
Nästa steg är fastställelsen av årsbokslutet: vi förklarar hur du förbereder årsstämman före den 30 juni.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Publicerad 2026-04-21. Granskad 2026-10-08. Innehållet är informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.