Regelverkets status på oppdateringstidspunktet. Kongelig dekret (Real Decreto) 238/2026 har vært i kraft siden 20.04.2026, med utsatt anvendelse. Orden HAC/1028/2026, kunngjort i Spanias offisielle lovtidend (BOE) 05.10.2026, trådte i kraft dagen etter. Vi oppdaterer artikkelen hvis den spanske skatteetaten publiserer en offisiell kalender med eksakte datoer.
Hva skjedde 06.10.2026?
Lov 18/2022 (Crea y Crece) innførte plikt til å utstede og motta elektroniske fakturaer i transaksjoner mellom næringsdrivende. RD 238/2026 utfylte loven, men knyttet fristenes start til en ministeriell forskrift. Orden HAC/1028/2026 regulerer den offentlige e-fakturaløsningen som spanske skattemyndigheter (AEAT) skal drifte. Den eneste sluttbestemmelsen fastsetter at fristene i lov 18/2022 og RD 238/2026 begynner å løpe når forskriften trer i kraft.
Forskriften fastsetter ingen kalenderdatoer: den setter bare klokken i gang.
Hvilken gruppe tilhører ditt foretak? Omsetningsvolumet
Fjerde sluttbestemmelse i RD 238/2026 skiller mellom to grupper av næringsdrivende:
- Omsetningsvolum over 8 000 000 euro i det umiddelbart foregående kalenderåret: plikten gjelder tolv måneder etter at forskriften trådte i kraft.
- Øvrige næringsdrivende: plikten gjelder tjuefire måneder etter.
En viktig nyanse: terskelen måles etter omsetningsvolumet beregnet etter art. 121 i den spanske merverdiavgiftsloven (lov 37/1992), ikke etter salgsinntekten i årsregnskapet. De to størrelsene sammenfaller ikke alltid, så du bør ikke plassere foretaket ut fra resultatregnskapet. Hvilket kalenderår som er det eksakte referanseåret for hver gruppe, bør AEAT avklare; inntil videre anbefaler vi å gjennomgå omsetningsvolumet for 2025 og prognosen for 2026.
Veiledende datoer for anvendelse
Datoene i tabellen er våre egne beregninger, regnet i måneder fra 06.10.2026. De er ikke publisert av AEAT og må bekreftes før du tar beslutninger. Til sammenligning plasserer det spanske finansdepartementet i sin informasjonsnote av 05.10.2026 plikten til e-faktura for dem som fakturerer 8 millioner euro eller mindre i oktober 2028, noe som stemmer med beregningen på 24 måneder.
| Gruppe | Kriterium | Frist (RD 238/2026) | Veiledende dato (anslag) |
|---|---|---|---|
| Store fakturautstedere | Omsetningsvolum (art. 121 LIVA) over 8 000 000 euro | 12 måneder fra forskriftens ikrafttredelse | Rundt 06.10.2027 |
| Øvrige næringsdrivende | Omsetningsvolum lik eller under 8 000 000 euro | 24 måneder | Rundt 06.10.2028 |
| Fakturastatus for fysiske personer og enheter med inntektstilordning (entidades en atribución de rentas) med 8 000 000 euro eller mindre | Tredje overgangsbestemmelse | 12 måneder etter at plikten gjelder for dem | Rundt 06.10.2029 |
| Underleverandører som i dag bruker FACeB2B | Første overgangsbestemmelse | Høyst 24 måneder fra forskriftens ikrafttredelse | Rundt 06.10.2028 |
I tillegg krever femte tilleggsbestemmelse at den offentlige løsningen er tilgjengelig minst to måneder før den første faktiske anvendelsen.
Fakturastatus og faktisk betaling
Den nyheten som får størst konsekvenser, er ikke formatet, men informasjonen etter utstedelsen. Art. 10 i RD 238/2026 pålegger å rapportere kommersiell aksept eller avvisning av fakturaen med dato, og fullstendig faktisk betaling med faktisk betalingsdato. Andre statuser, som delbetaling eller overdragelse til tredjepart, er frivillige. Rapporteringsfristen er kort: dekretet angir den i dager regnet fra statusen inntreffer, så rapporteringen må integreres i innbetalings- og utbetalingsflyten, ikke i en manuell prosess ved månedsslutt.
Fakturaene kan utstedes via private plattformer eller AEATs offentlige løsning, i en av syntaksene som art. 7 tillater i samsvar med den europeiske standarden EN 16931: UBL, CII, EDIFACT eller Facturae. Den offentlige løsningen bruker UBL som referansesyntaks. Forenklede fakturaer faller som hovedregel utenfor plikten (art. 4).
Overgangsperiode med PDF
I de tolv månedene etter at plikten gjelder for gruppen over 8 000 000 euro, skal de elektroniske fakturaene deres ledsages av en lesbar PDF-versjon, med mindre mottakeren uttrykkelig godtar å motta dem uten (andre overgangsbestemmelse).
I de industrielle leverandørkjedene i provinsen Alicante er det vanlig at store innkjøpere og små verksteder og leverandører eksisterer side om side. I flere år vil foretak med og uten plikt sameksistere, og hver part må vite hva den skal kreve og tilby den andre.
Hva endres for regnskap og revisjon?
Sett fra revisors ståsted er e-fakturaen med statuser en kilde til ekstern og strukturert revisjonsbevis. Det har tre praktiske virkninger:
- Salg og periodisering. Datoene for utstedelse, aksept og avvisning registreres utenfor foretaket. Avvik mellom det som er bokført og det som er rapportert, blir mer synlige, både for revisor og for myndighetene.
- Gjennomsnittlig betalingstid. Rapportering av faktisk betaling gjør det mulig å spore etterlevelsen av betalingsfristene i den spanske loven om forsinket betaling (lov 3/2004), som dekretet selv viser til. Notene til årsregnskapet skal allerede opplyse om gjennomsnittlig betalingstid til leverandører etter resolusjonen fra Spanias institutt for regnskap og revisjon (ICAC), tilsynsmyndighet for revisorer, av 29.01.2016; tallet i notene og tallet som følger av systemet, bør stemme overens.
- Internkontroll. Hvem som aksepterer eller avviser fakturaer, og når, blir en beslutning med skattemessige og rapporteringsmessige virkninger. Det må fastsettes ansvar, fullmakter og periodiske avstemminger mellom faktureringssystemet og regnskapet.
Hvis foretaket ditt trenger å gjennomgå disse rutinene, er utformingen av kontrollsystemer og selskapsstrategi og bistand med utarbeidelse av årsregnskapet og notene gode utgangspunkter. Og hvis du driver virksomhet i provinsen, kan du lese om hvordan vi arbeider som revisorer i Alicante.
E-faktura og VERI*FACTU: to ulike plikter
Elektronisk faktura mellom foretak må ikke forveksles med kravene til datasystemer for fakturering i RD 1007/2023 (VERI*FACTU). Det er ulike regelverk med ulike tidsplaner, selv om det spanske finansdepartementet har varslet at det ønsker å samordne dem. Vi forklarer det i datoene for VERI*FACTU og den varslede utsettelsen.
Ofte stilte spørsmål
Måles omsetningsvolumet mitt etter 2025 eller 2026?
Dekretet viser til omsetningsvolumet i det «umiddelbart foregående kalenderåret», uten at den gjennomgåtte teksten presiserer hvilket tidspunkt det gjelder for hver gruppe. Inntil AEAT avklarer dette, er det klokt å gjennomgå volumet for 2025 og følge med på prognosen for 2026, særlig hvis foretaket ditt ligger nær 8 000 000 euro.
Holder det å sende fakturaen som PDF?
Ikke som obligatorisk e-faktura. PDF-en ledsager bare den strukturerte fakturaen i overgangsperioden for gruppen over 8 000 000 euro, og mottakeren kan gi avkall på den.
Hva med selvstendig næringsdrivende?
Selvstendig næringsdrivende og enheter med inntektstilordning med 8 000 000 euro eller mindre hører til gruppen med 24 måneder. Plikten til å rapportere fakturastatus kommer dessuten tolv måneder senere for dem og er frivillig fram til da.
Gjelder det fakturaer til forbrukere?
Nei. Plikten gjelder når mottakeren er næringsdrivende med sete, fast driftssted eller bosted i Spania. Forenklede fakturaer faller som hovedregel utenfor.
Offisielle kilder
- Real Decreto 238/2026 av 25. mars (BOE nr. 79 av 31.03.2026)
- Orden HAC/1028/2026 av 2. oktober om den offentlige e-fakturaløsningen (BOE nr. 247 av 05.10.2026)
- Det spanske finansdepartementet, informasjonsnote av 05.10.2026
- ICAC-resolusjon av 29.01.2016 om gjennomsnittlig betalingstid til leverandører (BOE-A-2016-1112)
Vil du gjennomgå hvordan e-faktura påvirker faktureringsprosessene, internkontrollen eller opplysningene i notene dine, kontakt teamet vårt, så ser vi på saken din.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits fagteam. Oppdatert 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning om din konkrete sak.