For mange små og mellomstore bedrifter i provinsen Alicante er støtte fra IVACE+i den viktigste kilden til offentlig finansiering av innovasjon, digitalisering, energieffektivisering eller internasjonalisering. Å få støtten er bare halve jobben: den andre halvdelen er å dokumentere bruken riktig og i tide. Denne veiledningen oppsummerer de felles retningslinjene og viser hva du bør sjekke i vilkårene dine. For det generelle rammeverket, se artikkelen vår om revisors uttalelse om regnskapsrapporten for tilskudd.
Hvilke utlysninger fra IVACE+i krever revisors uttalelse?
Under merkenavnet IVACE+i finnes både ordninger for næringslivets konkurranseevne (industri, energi, klynger, næringsområder) og IVACE+i Innovación, Agència Valenciana de la Innovació (Valencia-regionens innovasjonsbyrå), som forvalter innovasjonsprogrammene. Hver ordning er underlagt sine egne regulerende vilkår og utlysningsvedtaket som publiseres i DOGV (Valencia-regionens offisielle kunngjøringsblad), og det er der dokumentasjonsformen fastsettes.
Det er ikke lurt å stole på et generelt tall. Man leser ofte at IVACE+i krever revisors uttalelse fra et bestemt støttebeløp, men en slik terskel fastsettes, hvis den finnes, av hver utlysning og kan endres fra år til år. Den statlige referansen er art. 75 i kongelig dekret 887/2006, som lar vilkårene åpne for en forenklet regnskapsrapport, uten revisor, for tilskudd under 60 000 euro. Dette er en mulighet, ikke en plikt, og hvert organ avgjør om det tar den i bruk.
Det som derimot går igjen i utlysningene som krever uttalelse, er at revisor må være en person eller et selskap registrert som praktiserende i ROAC, og at uttalelsen følger organets mal. IVACE+i Innovación publiserer for eksempel på nettstedet sitt en mal for «Uttalelse om kontroll av regnskapsrapport fra ROAC-revisor», som ble oppdatert 13.01.2026 for å tilpasses forenklede kostnader.
Regnskapsrapport med uttalelse eller forenklet regnskapsrapport
| Form | Når den brukes | Hva som leveres |
|---|---|---|
| Regnskapsrapport med revisors uttalelse (art. 74 kongelig dekret 887/2006) | Når vilkårene krever det; vanlig for prosjekter med større beløp | Tiltaksrapport, forenklet økonomisk rapport og uttalelse fra ROAC-revisor etter organets mal |
| Forenklet regnskapsrapport (art. 75 kongelig dekret 887/2006) | Bare hvis vilkårene åpner for det og tilskuddet er under 60 000 euro | Tiltaksrapport, klassifisert kostnadsoversikt og oversikt over annen støtte; organet kontrollerer et utvalg av bilag |
| Forenklede kostnader | Når vilkårene fastsetter faste beløp, enhetskostnader eller prosentsatser | Dokumentasjonen vilkårene fastsetter; rapportmalen tilpasses denne formen |
De tre radene er veiledende: formen som gjelder, er alltid den som står i vilkårene og i tildelingsvedtaket.
Tidsplan for en typisk dokumentasjon
De konkrete datoene avhenger av hver utlysning og, i flerårige programmer, av hver fase eller hvert år. Arbeidsrekkefølgen er derimot som regel den samme:
- Når du mottar vedtaket: les vilkårene, finn ut hvilken dokumentasjonsform som gjelder, den støtteberettigede perioden og de godkjente kostnadspostene, og opprett en mappe per post.
- Under gjennomføringen: ta vare på fakturaer, bankbilag for betalinger, tilbud, kontrakter, lønnsslipper og timelister, og oppfyll kravene til synliggjøring (inkludert FEDER-logoene – Det europeiske fond for regional utvikling – hvis prosjektet er medfinansiert).
- Når gjennomføringsperioden er over: utarbeid tiltaksrapporten og kostnadsoversikten, og lever dokumentasjonen til revisor.
- Revisors kontroll: revisor utfører kontrollhandlingene, melder avvik slik at du kan oppklare dem, og ber deg om en signert uttalelse fra ledelsen.
- Innlevering: du leverer dokumentasjonen via organets elektroniske løsning før fristen går ut. IVACE+i Innovación bruker for eksempel løsningen «Justifica».
Vårt praktiske råd er å ta kontakt med revisor før gjennomføringsperioden er over. Mange avvik, som en betaling utenfor perioden eller et manglende tilbud, kan bare rettes hvis de oppdages i tide.
Ekstraordinære tiltak etter DANA-uværet
Etter DANA-uværet (det kraftige uværet med flom) i oktober 2024 innførte IVACE+i ekstraordinære tiltak for berørte bedrifter, som forlengede frister for gjennomføring og dokumentasjon. I dokumentasjonsportalen finnes egne «Extra DANA»-faser. Disse forlengede fristene ble fastsatt ved vedtak og må ikke forveksles med fristene i de ordinære utlysningene.
Har bedriften din benyttet seg av disse tiltakene, kan dokumentasjonen som allerede er levert, bli gjenstand for etterkontroll. Vi anbefaler at du tar vare på all dokumentasjon i god orden, inkludert bilag for skadene og for innvilgede forlengelser. Den spanske generelle tilskuddsloven (LGS) krever at dokumentene oppbevares så lenge de kan bli gjenstand for kontroll (art. 14.1.g), og fastsetter en foreldelsesfrist på fire år for retten til å kreve tilbakebetaling, som hovedregel regnet fra utløpet av dokumentasjonsfristen (art. 39).
Kostnader som ofte blir avvist
- Kostnader fakturert eller betalt utenfor den støtteberettigede perioden.
- Kontantbetalinger eller motregninger som ikke etterlater spor i banken.
- Fakturaer med generelle beskrivelser som ikke kan knyttes til prosjektet.
- Personalkostnader uten timeregistrering eller med fordelingsnøkler som avviker fra de godkjente.
- Nærstående leverandører uten dokumentasjon på at prisen er markedsmessig, når vilkårene krever det.
- Anskaffelser uten tre tilbud når kostnaden overstiger beløpsgrensene for mindre kontrakter (art. 31.3 LGS).
- Fradragsberettiget merverdiavgift tatt med som støtteberettiget kostnad.
Bransjene med flest prosjekter i provinsen, som skoindustrien i Elche og Elda, leketøysindustrien i Ibi og Onil, landbruks- og næringsmiddelsektoren i Vega Baja og teknologibedriftene i Alicante og Elche, har disse risikoene til felles. Særtrekkene ligger gjerne i personalkostnadene og i spesialiserte leverandører.
Ofte stilte spørsmål
Fra hvilket beløp krever IVACE+i revisors uttalelse?
Det avhenger av hver utlysning. Se avsnittet om dokumentasjon i vilkårene og i utlysningsvedtaket som er publisert i DOGV. Ikke stol på generelle tall som sirkulerer uten at utlysningen er angitt.
Er kostnaden for revisors uttalelse støtteberettiget?
Art. 74.3 i kongelig dekret 887/2006 tillater det når vilkårene fastsetter det, og opp til grensen de setter. Åpner utlysningen din for det, er maksimumsbeløpet det som står i vilkårene.
Kan jeg bestille uttalelsen fra hvilken som helst revisor?
Revisor må være registrert som praktiserende i ROAC. Har bedriften din plikt til å revidere årsregnskapet, er hovedregelen at kontrollen utføres av revisoren din, med mindre vilkårene sier noe annet.
Kan flere tilskudd fra IVACE+i gi meg plikt til å revidere årsregnskapet?
Ja, hvis de offentlige tilskuddene du skal regnskapsføre i et regnskapsår, til sammen overstiger 600 000 euro. Vi forklarer dette i lovpålagt revisjon ved tilskudd på mer enn 600 000 euro.
Offisielle kilder
- IVACE+i Innovación: dokumentasjon av støtte, veiledninger og maler
- IVACE+i: støtteordninger og utlysninger
- Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV)
- Kongelig dekret 887/2006, forskrift til den spanske generelle tilskuddsloven (BOE), art. 74 og 75
- Ministeriell ordre EHA/1434/2007 (BOE)
- Lov 38/2003, den spanske generelle tilskuddsloven (BOE), art. 14, 31 og 39
Controlaudit er et revisjonsselskap registrert i ROAC med nr. S1604, med kontor i Avda. Maisonnave i Alicante, og kjenner rapportmalene til de valencianske organene. Skal du dokumentere støtte fra IVACE+i, kan du lese om tjenesten vår for revisjon av tilskudd, bli kjent med våre revisorer i Alicante og i Valencia eller skrive til oss med opplysningene om utlysningen din, så går vi sammen gjennom hva vilkårene krever.
Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits faglige team. Oppdatert 08.10.2026. Innholdet er kun til informasjon og erstatter ikke profesjonell rådgivning om din konkrete sak.