Wie de jaarrekening over 2026 moet laten controleren
Volgens art. 263.2 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) zijn vennootschappen vrijgesteld die gedurende twee opeenvolgende boekjaren, telkens op de balansdatum, aan ten minste twee van de volgende criteria voldoen:
- Balanstotaal niet hoger dan € 2.850.000.
- Netto-omzet niet hoger dan € 5.700.000.
- Gemiddeld aantal werknemers niet hoger dan 50.
In het eerste boekjaar na oprichting, omzetting of fusie volstaat het om op de balansdatum aan twee van de drie criteria te voldoen (art. 263.3). Bovendien is de omvang niet de enige grond: het uitvoeringsbesluit bij de Spaanse Wet op de wettelijke controle (koninklijk besluit 2/2021) verplicht tot controle bij entiteiten die in een boekjaar subsidies of overheidssteun van meer dan € 600.000 ontvangen (tweede aanvullende bepaling) of overheidsopdrachten van meer dan € 600.000 uitvoeren, als dat bedrag meer dan 50% van hun netto-omzet uitmaakt (derde aanvullende bepaling). Beheert u Europese fondsen, lees dan ook over de eindfase van het Spaanse herstelplan.
Over de nieuwe drempels. Wetsvoorstel 121/000075 tot wijziging van de groottecriteria van ondernemingen voor de financiële verslaggeving stelde voor de grenzen van art. 263.2 te verhogen tot € 3.565.000 balanstotaal, € 7.125.000 netto-omzet en 50 werknemers. Het is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het Spaanse parlement (Cortes Generales), zonder te zijn aangenomen; u moet dus plannen met de geldende drempels.
Termijnen en regels voor de benoeming
Art. 264.1 LSC bepaalt dat de auditor door de algemene vergadering wordt benoemd «vóór het einde van het te controleren boekjaar», voor een initiële periode van drie tot negen jaar vanaf het begin van het eerste gecontroleerde boekjaar. Na afloop van die periode staat de Spaanse Wet op de wettelijke controle (LAC) verlenging toe met opeenvolgende perioden van maximaal drie jaar (art. 22.1 LAC).
Benoemt de algemene vergadering de auditor niet tijdig terwijl dat wel moet, of aanvaardt de benoemde auditor de opdracht niet of kan hij die niet uitvoeren, dan kunnen de bestuurders of iedere vennoot de beheerder van het handelsregister verzoeken een auditor aan te wijzen (art. 265.1 LSC). Ook niet-controleplichtige vennootschappen kunnen met een controle te maken krijgen: vennoten met ten minste 5% van het kapitaal kunnen binnen drie maanden na de balansdatum bij de registerbeheerder om een auditor verzoeken (art. 265.2 LSC).
Voor entiteiten die controleplichtig zijn omdat zij subsidies ontvangen of overheidsopdrachten uitvoeren, bepaalt de vierde aanvullende bepaling van koninklijk besluit 2/2021 dat de benoeming «in elk geval vóór het einde van het te controleren boekjaar» moet plaatsvinden. Het loont om op tijd te zijn.
Indicatieve kalender voor een boekjaar dat eindigt op 31-12-2026
| Moment | Actie |
|---|---|
| Vóór 31-12-2026 | Besluit van de algemene vergadering tot benoeming van de auditor en opdrachtbevestiging |
| Oktober-december 2026 | Planningsoverleg en, indien van toepassing, interim-controle |
| 31-12-2026 | Fysieke voorraadtelling in aanwezigheid van de auditor |
| Januari-februari 2027 | Verzending en opvolging van bevestigingen van banken, klanten, leveranciers en advocaten |
| Uiterlijk 31-03-2027 | Opmaken van de jaarrekening (art. 253.1 LSC) |
| Uiterlijk 30-06-2027 | Gewone algemene vergadering die de jaarrekening vaststelt (art. 164.1 LSC) |
| Maand na de vaststelling | Deponering bij het handelsregister met de controleverklaring (art. 279.1 LSC) |
Over de laatste twee fasen kunt u onze gidsen raadplegen over de gewone algemene vergadering en de vaststelling van de jaarrekening en over de deponering van de jaarrekening en de registerblokkade.
Wat u met uw auditor plant
- Voorraadtelling. Zijn de voorraden van materieel belang, dan moet de auditor, tenzij dat niet uitvoerbaar is, bij de telling aanwezig zijn (NIA-ES 501). Leg de datum, de instructies en de cut-off van de transacties vast.
- Externe bevestigingen. Stel tijdig de lijsten op van banken, klanten, leveranciers en juridisch adviseurs (NIA-ES 505).
- Kalender en verantwoordelijken. Spreek leverdata af voor de proef- en saldibalans, de aansluitingen, de inventaris van vaste activa en de documentatie van belangrijke transacties.
- Continuïteit. Stel liquiditeitsprognoses op met expliciete veronderstellingen. Het Spaans Instituut voor Verslaggeving en Accountantscontrole (ICAC) heeft een nieuwe norm over dit onderwerp ter openbare consultatie voorgelegd; wij lichten dat toe in ons artikel over de herziene NIA-ES 570.
Veelgestelde vragen
Kan ik de auditor in 2027 benoemen om 2026 te controleren?
De algemene vergadering moet dat doen vóór het einde van het te controleren boekjaar. Gebeurt dat niet, dan kunnen de bestuurders of iedere vennoot de beheerder van het handelsregister om de benoeming verzoeken.
Hoelang duurt de benoeming?
De initiële periode bedraagt drie tot negen jaar. Daarna kan zij worden verlengd met perioden van maximaal drie jaar.
Gelden de nieuwe drempels al voor mij in 2026?
Nee. Het wetsvoorstel is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het parlement. Voor de afsluiting van 2026 gelden de grenzen van art. 263.2 LSC.
Officiële bronnen
- Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen, geconsolideerde tekst (BOE)
- Wet 22/2015 op de wettelijke controle van de jaarrekening, geconsolideerde tekst (BOE)
- Koninklijk besluit 2/2021, uitvoeringsbesluit bij de Spaanse Wet op de wettelijke controle (BOE)
- BOCG, Congres van Afgevaardigden, reeks A, nr. 75-1: wetsvoorstel 121/000075
- Spaans Instituut voor Verslaggeving en Accountantscontrole (ICAC)
Moet u een auditor benoemen voor het boekjaar 2026 of wilt u de afsluiting tijdig organiseren? Ons team voor de controle van de jaarrekening helpt u graag. Neem contact met ons op vóór het einde van het boekjaar.
Zoekt u de volledige kalender met termijnen (opmaken, algemene vergadering, deponering en benoeming), raadpleeg dan onze gids over de kalender voor de jaarrekening en de benoeming van de auditor.
Artikel opgesteld door het technische team van Controlaudit. Gepubliceerd op 15-09-2026. Herzien op 08-10-2026. Informatieve inhoud die geen professioneel advies over uw specifieke situatie vervangt.