Iberinform, filial de Crédito y Caución, ha publicat el seu estudi anual sobre les societats que consten com a actives als registres sense mostrar activitat real. La dada confirma que a Espanya hi ha un nombre molt elevat de societats «adormides»: continuen vives jurídicament, però no dipositen comptes ni inscriuen actes. Expliquem què diu l’estudi i quins riscos assumeixen aquestes societats, els seus administradors i els qui hi contracten.
Què diu l’estudi d’Iberinform
L’estudi considera sense activitat real les societats que, tot figurant com a actives, no han publicat actes al Butlletí Oficial del Registre Mercantil (BORME) ni han dipositat comptes en els últims anys. Les dades principals són aquestes:
- 1.966.938 societats registralment actives sense activitat real, el 46 % del total, amb un «lleuger empitjorament» respecte al 2025.
- El dipòsit dels comptes anuals del 2024, l’últim exercici complet, és un 6,6 % inferior al màxim històric del 2021, amb una lleugera tendència descendent des del 2022.
| Territori | Societats actives sense activitat real |
|---|---|
| Ceuta i Melilla | 52 % |
| Canàries i Andalusia | 49 % |
| Comunitat Valenciana i Regió de Múrcia | 47 % |
| Madrid i Castella – la Manxa | 44 % |
| Aragó i Extremadura | 37 % |
| País Basc | 36 % |
| Navarra | 35 % |
| La Rioja | 31 % |
La Comunitat Valenciana i la Regió de Múrcia, on treballem cada dia, estan per sobre de la mitjana estatal. Convé llegir la dada amb cautela: és un estudi d’una empresa privada d’informació comercial, no una estadística oficial, i no detalla quants anys sense dipòsit fa servir com a criteri.
Sense activitat no vol dir sense obligacions
Una societat que deixa d’operar no s’extingeix per si sola. Mentre no es dissolgui, es liquidi i se cancel·li el seu full registral, continua subjecta a les mateixes obligacions mercantils que qualsevol altra:
- Formular els comptes anuals en els tres mesos següents al tancament de l’exercici i sotmetre’ls a l’aprovació de la junta (arts. 253 i 164 LSC). Expliquem el calendari complet en el nostre article sobre els terminis dels comptes anuals.
- Dipositar-los al Registre Mercantil en el mes següent a la seva aprovació (art. 279 LSC), encara que les xifres siguin mínimes o nul·les. Ho detallem a el dipòsit de comptes: termini i conseqüències de no fer-lo.
- Mantenir un òrgan d’administració vigent, que és qui respon del compliment d’aquestes obligacions.
Què s’arrisca una societat que no diposita els seus comptes
| Conseqüència | En què consisteix | Norma |
|---|---|---|
| Tancament registral | No s’inscriu cap document de la societat mentre persisteixi l’incompliment, llevat d’excepcions com el cessament o la dimissió d’administradors, la revocació de poders o la dissolució | Art. 282 LSC |
| Multa de l’ICAC | De 1.200 € a 60.000 €, i fins a 300.000 € per any de retard si la facturació supera 6.000.000 €; reducció del 50 % si es diposita abans que s’iniciï l’expedient | Art. 283 LSC |
| Concurs culpable | Es presumeix dol o culpa greu si el deutor, en algun dels tres últims exercicis anteriors a la declaració de concurs, no va dipositar els seus comptes un cop aprovats | Art. 444.3r TRLC |
| Responsabilitat dels administradors | La societat, els socis i els creditors poden reclamar als administradors els danys causats per l’incompliment dels seus deures | Arts. 236, 238 i 241 LSC |
La qualificació del concurs com a culpable pot comportar la inhabilitació dels administradors i la seva condemna a cobrir el dèficit concursal, de manera que el risc no es limita a la societat.
La inactivitat durant més d’un any és causa de dissolució
El cessament en l’exercici de l’activitat que constitueix l’objecte social és causa legal de dissolució, i la llei entén produït aquest cessament després d’un període d’inactivitat superior a un any (art. 363.1.a LSC). Quan concorre, els administradors han de convocar la junta en el termini de dos mesos perquè acordi la dissolució o adopti les mesures que l’evitin (art. 365 LSC). Si no ho fan, responen solidàriament de les obligacions socials posteriors a la causa de dissolució (art. 367 LSC).
A la pràctica, moltes societats «adormides» acumulen alhora dos incompliments: no dipositen comptes i no han acordat la dissolució malgrat que fa anys que no tenen activitat. Per a l’administrador, aquest escenari és el de més exposició personal.
Què cal fer si té una societat sense activitat
| Situació | Opció raonable |
|---|---|
| La societat reprendrà l’activitat o conserva actius | Formular, aprovar i dipositar els comptes pendents per aixecar el tancament registral, i documentar el projecte de reactivació |
| No hi ha intenció de reactivar-la | Acordar la dissolució i liquidació ordenades i cancel·lar el full registral, amb la regularització prèvia dels comptes pendents |
| La societat té deutes que no pot pagar | Analitzar la situació patrimonial i valorar amb assessorament jurídic les alternatives, inclosa la via concursal, abans que corrin els terminis |
En qualsevol dels tres casos, el primer pas és el mateix: reconstruir la comptabilitat i preparar uns comptes anuals fiables dels exercicis pendents. Si es regularitza abans que l’ICAC iniciï l’expedient, la multa s’imposa en el grau mínim i reduïda a la meitat (art. 283 LSC).
Per què importa també a qui hi contracta
Els comptes dipositats són la principal font pública per valorar la solvència d’un client, un proveïdor o una empresa que es vol adquirir. Una societat que fa anys que no diposita és un senyal d’alerta: convé demanar una nota informativa del Registre Mercantil, comprovar qui són els seus administradors i quins comptes hi consten dipositats, i, en operacions rellevants, fer una revisió més profunda. Els indicadors que convé vigilar en clients i proveïdors els expliquem en el nostre article sobre la crisi del calçat i els indicadors financers.
Preguntes freqüents
Una societat sense activitat ha de dipositar els comptes?
Sí. L’obligació de formular, aprovar i dipositar els comptes anuals es manté mentre la societat no s’extingeixi, encara que no tingui ingressos ni moviments (arts. 253 i 279 LSC).
La societat es dissol automàticament per no tenir activitat?
No. La inactivitat superior a un any és causa de dissolució (art. 363.1.a LSC), però la dissolució l’ha d’acordar la junta o, si no ho fa, el jutge. Mentrestant, els administradors que no promoguin la dissolució responen dels deutes socials posteriors (art. 367 LSC).
Puc dipositar ara els comptes d’exercicis endarrerits?
Sí, i és el que es recomana: permet aixecar el tancament registral i, si es fa abans que s’iniciï el procediment sancionador, la multa de l’ICAC es redueix en un 50 %. Els comptes han d’estar formulats i aprovats per la junta.
Necessita auditoria una societat inactiva?
Només si supera els llindars legals, cosa poc habitual sense activitat, o si l’auditoria s’exigeix per un altre motiu. Si els socis o un comprador volen certesa sobre les xifres, es pot encarregar una auditoria voluntària.
Fonts
- Iberinform: Espanya compta amb 1.966.938 empreses registralment actives que no publiquen actes ni dipositen comptes (15/10/2026)
- Llei de societats de capital, text consolidat (BOE): arts. 164, 236, 238, 241, 253, 279, 282, 283, 363, 365 i 367
- Text refós de la Llei concursal, text consolidat (BOE): art. 444
- Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC)
- Col·legi de Registradors d’Espanya
Si necessita posar al dia els comptes d’una societat, l’ajudem amb l’elaboració de comptes anuals i, quan escaigui, amb la seva auditoria. Si comprarà una empresa o contractarà amb una societat de la qual té dubtes, la nostra due diligence li dona una visió fiable de la seva situació, i si la societat travessa dificultats podem preparar un pla de viabilitat. Treballem com a auditors a Alacant amb societats de tot Espanya. Contacti amb nosaltres i analitzarem el seu cas.
Article elaborat per l’equip tècnic de Controlaudit. Publicat el 20/10/2026. Contingut informatiu que no substitueix l’assessorament professional sobre el seu cas concret.