Regelverkets läge vid tidpunkten för denna uppdatering. Kungligt dekret 238/2026 har varit i kraft sedan 2026-04-20, med uppskjuten tillämpning. Ministerordern HAC/1028/2026, publicerad i Spaniens officiella kungörelseblad (BOE) den 2026-10-05, trädde i kraft dagen därpå. Vi uppdaterar artikeln om spanska skatteverket publicerar en officiell kalender med exakta datum.
Vad hände den 2026-10-06?
Spanska lag 18/2022 (Crea y Crece) införde skyldigheten att utfärda och ta emot elektroniska fakturor vid transaktioner mellan näringsidkare och yrkesutövare. Kungligt dekret 238/2026 (RD 238/2026) utvecklade skyldigheten, men lät fristerna börja löpa först när en ministerorder antagits. Ordern HAC/1028/2026 reglerar den offentliga e-fakturalösning som spanska skatteverket (AEAT) ska tillhandahålla. Enligt dess enda slutbestämmelse börjar fristerna i lag 18/2022 och RD 238/2026 att räknas när ordern träder i kraft.
Ordern anger inga kalenderdatum: den sätter bara igång klockan.
Vilken grupp tillhör ditt företag? Omsättningen avgör
Fjärde slutbestämmelsen i RD 238/2026 skiljer mellan två grupper av näringsidkare och yrkesutövare:
- Omsättning över 8 000 000 € under närmast föregående kalenderår: tillämpning tolv månader efter att ordern trätt i kraft.
- Övriga näringsidkare och yrkesutövare: tillämpning tjugofyra månader efter.
En viktig detalj: tröskeln mäts som omsättning beräknad enligt art. 121 i lag 37/1992 om mervärdesskatt, inte som nettoomsättning i årsbokslutet. De två beloppen sammanfaller inte alltid, så du bör inte bestämma din grupp utifrån resultaträkningen. Exakt vilket kalenderår som är referensår för respektive grupp bör AEAT klargöra; till dess rekommenderar vi att du går igenom omsättningen för 2025 och prognosen för 2026.
Preliminära tillämpningsdatum
Datumen i tabellen är våra egna beräkningar, där månaderna räknas från 2026-10-06. Det är inte datum som AEAT har publicerat, och de måste bekräftas innan du fattar beslut. Som jämförelse anger spanska finansdepartementet i sitt pressmeddelande av den 2026-10-05 att e-fakturan blir obligatorisk i oktober 2028 för den som fakturerar 8 miljoner euro eller mindre, vilket stämmer med en frist på 24 månader.
| Grupp | Kriterium | Frist (RD 238/2026) | Preliminärt datum (vår slutsats) |
|---|---|---|---|
| Stora fakturautställare | Omsättning (art. 121 i mervärdesskattelagen, LIVA) över 8 000 000 € | 12 månader från att ordern trätt i kraft | Omkring 2027-10-06 |
| Övriga näringsidkare och yrkesutövare | Omsättning på högst 8 000 000 € | 24 månader | Omkring 2028-10-06 |
| Fakturastatus för fysiska personer och enheter med inkomstfördelning (entidades en atribución de rentas) på högst 8 000 000 € | Övergångsbestämmelse 3 (DT 3.ª) | 12 månader efter att skyldigheten börjat gälla för dem | Omkring 2029-10-06 |
| Underleverantörer som i dag använder FACeB2B | Övergångsbestämmelse 1 (DT 1.ª) | Högst 24 månader från att ordern trätt i kraft | Omkring 2028-10-06 |
Dessutom kräver femte tilläggsbestämmelsen att den offentliga lösningen ska vara tillgänglig minst två månader före den första faktiska tillämpningen.
Fakturans status och faktisk betalning
Den nyhet som får störst konsekvenser är inte formatet, utan informationen efter utfärdandet. Art. 10 i RD 238/2026 kräver att fakturans kommersiella godkännande eller avvisande och dess datum rapporteras, liksom fullständig faktisk betalning med det faktiska betalningsdatumet. Andra statusar, som delbetalning eller överlåtelse till tredje man, är frivilliga. Fristen för rapportering är kort: dekretet anger den i dagar räknat från att statusen inträffar, så rapporteringen måste byggas in i flödet för in- och utbetalningar, inte i en manuell process vid månadsskiftet.
Fakturorna kan utfärdas via privata plattformar eller via AEAT:s offentliga lösning, i någon av de syntaxer som art. 7 godtar enligt den europeiska standarden EN 16931: UBL, CII, EDIFACT eller Facturae. Den offentliga lösningen använder UBL som referenssyntax. Förenklade fakturor omfattas som huvudregel inte av skyldigheten (art. 4).
Övergångsperiod med PDF
Under de tolv månader som följer på att skyldigheten börjat gälla för gruppen över 8 000 000 € ska gruppens e-fakturor åtföljas av en läsbar PDF-version, om inte mottagaren uttryckligen godtar att ta emot dem utan (övergångsbestämmelse 2).
I industrins leveranskedjor i provinsen Alicante är det vanligt att stora köpare samexisterar med små verkstäder och leverantörer. Under flera år kommer företag som omfattas och företag som inte omfattas att finnas sida vid sida, och alla behöver veta vad de ska kräva av och erbjuda motparten.
Vad förändras för redovisningen och revisionen?
Ur revisorns perspektiv är e-fakturan med statusar en källa till extern och strukturerad bevisning. Det får tre praktiska effekter:
- Försäljning och periodavgränsning. Datum för utfärdande, godkännande och avvisande registreras utanför företaget. Skillnader mellan det som bokförts och det som rapporterats blir tydligare, både för revisorn och för myndigheterna.
- Genomsnittlig betalningstid. Rapporteringen av faktisk betalning gör det möjligt att spåra efterlevnaden av betalningsfristerna i lag 3/2004 om bekämpande av sena betalningar, som dekretet självt hänvisar till. Noterna till årsbokslutet ska redan i dag upplysa om den genomsnittliga betalningstiden till leverantörer enligt resolution från Spaniens institut för redovisning och revision (ICAC) av den 2016-01-29; uppgiften i noterna och uppgiften från systemet bör stämma överens.
- Intern kontroll. Vem som godkänner eller avvisar fakturor, och när, blir ett beslut med skattemässiga och informationsmässiga följder. Det behövs ansvariga, attestrutiner och regelbundna avstämningar mellan faktureringssystemet och bokföringen.
Om ditt företag behöver se över dessa flöden är utformning av kontrollsystem och företagsstrategi och stöd vid upprättande av årsbokslutet och noterna bra utgångspunkter. Och om du verkar i provinsen kan du läsa om hur vi arbetar som revisorer i Alicante.
E-faktura och VERI*FACTU: två olika skyldigheter
E-fakturan mellan företag ska inte förväxlas med kraven på datoriserade faktureringssystem i kungligt dekret 1007/2023 (VERI*FACTU, spanska skatteverkets system för verifierbar fakturering). Det är olika regelverk med olika tidplaner, även om finansdepartementet har aviserat att det vill samordna dem. Vi förklarar det i datumen för VERI*FACTU och det aviserade uppskovet.
Vanliga frågor
Mäts min omsättning utifrån 2025 eller 2026?
Dekretet hänvisar till omsättningen under ”närmast föregående kalenderår”, utan att den granskade texten preciserar vilket datum som gäller för respektive grupp. Tills AEAT klargör detta är det klokt att gå igenom omsättningen för 2025 och bevaka prognosen för 2026, särskilt om ditt företag ligger nära 8 000 000 €.
Räcker det att skicka fakturan som PDF?
Inte som obligatorisk e-faktura. PDF-filen åtföljer bara den strukturerade fakturan under övergångsperioden för gruppen över 8 000 000 €, och mottagaren kan avstå från den.
Vad gäller för egenföretagare?
Egenföretagare och enheter med inkomstfördelning med högst 8 000 000 € hör till gruppen med 24 månader. Dessutom börjar skyldigheten att rapportera fakturans status gälla för dem tolv månader senare och är till dess frivillig.
Gäller det fakturor till konsumenter?
Nej. Skyldigheten gäller när mottagaren är näringsidkare eller yrkesutövare med säte, fast driftställe eller hemvist i Spanien. Förenklade fakturor omfattas som huvudregel inte.
Officiella källor
- Kungligt dekret 238/2026 av den 25 mars (BOE nr 79, 2026-03-31)
- Ministerorder HAC/1028/2026 av den 2 oktober om den offentliga e-fakturalösningen (BOE nr 247, 2026-10-05)
- Spanska finansdepartementet, pressmeddelande av den 2026-10-05
- ICAC:s resolution av den 2016-01-29 om genomsnittlig betalningstid till leverantörer (BOE-A-2016-1112)
Vill du se över hur e-fakturan påverkar dina faktureringsprocesser, din interna kontroll eller upplysningarna i dina noter? Kontakta vårt team så analyserar vi ditt fall.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Uppdaterad 2026-10-08. Innehållet är endast informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.