VERI*FACTU: gjeldende datoer i 2027 og varslet utsettelse til oktober 2028

Regelverkets status per datoen for denne oppdateringen. Datoene som rettslig gjelder, er dem i RDL 15/2025, som er godkjent av Deputertkammeret (vedtaket publisert i BOE 16.12.2025). Den nye utsettelsen er foreløpig en plan kunngjort av finansdepartementet og omtalt på portalen til de spanske skattemyndighetene (AEAT). Før regelen som vedtar den, er publisert, kan den ikke tas for gitt. Vi oppdaterer artikkelen så snart det foreligger offisiell tekst.

Gjeldende datoer og varslet utsettelse

VERI*FACTU (spanske skattemyndigheters system for verifiserbar fakturering) er navnet som brukes om forskriften om krav til datasystemer og programmer for fakturering, vedtatt ved kongelig dekret 1007/2023 av 5. desember. Formålet er å sikre integritet, oppbevaring, sporbarhet og uforanderlighet for faktureringsregistreringene. Tidsplanen er endret flere ganger:

Finansdepartementets orientering forklarer at målet er å samordne tidsplanen for VERI*FACTU med tidsplanen for obligatorisk elektronisk faktura for næringsdrivende og yrkesutøvere som fakturerer 8 millioner euro eller mindre. Den varsler også at det deretter vil komme en endring for å samordne virkeområdene og enkelte tekniske forhold, og at kravene til integritet, oppbevaring, tilgjengelighet, lesbarhet, sporbarhet og uforanderlighet vil bli videreført i hovedsak uendret.

Hvem hører til hvilken gruppe

Art. 3.1 i RD 1007/2023 avgrenser hvem som er pliktige:

• Bokstav a): selskapsskattepliktige (med unntak for skattefrie enheter etter lov 27/2014). Dette er gruppen med frist 01.01.2027.
• Bokstav b), c) og d): personer som er skattepliktige for inntektsskatt for personer (IRPF) og driver næringsvirksomhet, skattepliktige for inntektsskatt for ikke-bosatte (IRNR) med fast driftssted, og transparente enheter (entidades en régimen de atribución de rentas) med næringsvirksomhet. Dette er gruppen med frist 01.07.2027.

Blant andre faller de utenfor som fører merverdiavgiftsprotokollene via AEATs elektroniske portal etter art. 62.6 i den spanske merverdiavgiftsforskriften (umiddelbar levering av opplysninger, SII). Produsenter og forhandlere av programvare har sin egen ordning.

I provinsen Alicante er den andre gruppen særlig stor: handel, hotell- og restaurantbransjen og reiselivstjenester i Benidorm, Dénia eller selve byen Alicante drives i stor grad av selvstendig næringsdrivende og små sameier (comunidades de bienes). Den første gruppen omfatter ethvert selskap med begrenset ansvar, uansett størrelse.

VERI*FACTU og elektronisk faktura: to ulike plikter

De blandes ofte sammen, men de er ikke det samme. Selve planen om å samordne tidsplanene bekrefter at de i dag er to separate regelsett.

For tidsplanen og pliktene knyttet til elektronisk faktura, se veiledningen vår om obligatorisk elektronisk faktura mellom foretak og fristene.

Hva som blir bedre for salgskontrollen og revisjonen

Utover skatteetterlevelsen styrker et faktureringssystem med kjedede og uforanderlige registreringer internkontrollen over salget. Fra revisors ståsted:

• Fullstendig salgsinntekt. Kan registreringene ikke slettes eller endres uten å etterlate spor, er populasjonen av utstedte fakturaer mer pålitelig. Testene av fullstendighet og periodiseringsskille bygger på mer solide data.
• Synlige annulleringer og korreksjoner. Annullerte eller korrigerte fakturaer blir registrert, noe som gjør det lettere å analysere kreditnotaer ved årsslutt og uvanlige transaksjoner.
• Dataanalyse. Standardiserte registreringer gjør det mulig å arbeide med hele populasjonen og ikke bare med utvalg.

For ledelsen er tilpasningen en god anledning til å gå gjennom hvem som kan utstede, annullere eller korrigere fakturaer, hvordan faktureringssystemet avstemmes mot regnskapet, og hvilken dokumentasjon som oppbevares. Vi kan hjelpe deg med utformingen av internkontrollsystemer og selskapsstrategi og med utarbeidelse av årsregnskapet.

Hva bør du gjøre nå når utsettelsen ikke er vedtatt?

1. Ikke planlegg ut fra oktober 2028 før regelen er publisert. I dag gjelder 01.01.2027 og 01.07.2027.
2. Be programvareleverandøren bekrefte skriftlig at systemet oppfyller RD 1007/2023 og Orden HAC/1177/2024.
3. Er programvaren allerede tilpasset, bør du vurdere å fortsette å bruke den: tiden frem til pliktdatoen kan brukes til å avdekke feil uten press.
4. Samordne VERI*FACTU med elektronisk faktura. Skal du bytte system, velg et som dekker begge pliktene.

Ofte stilte spørsmål

Er utsettelsen til oktober 2028 vedtatt?

Per datoen for denne oppdateringen: nei. Det er en plan som finansdepartementet kunngjorde 05.10.2026. Den konsoliderte teksten til RD 1007/2023 i BOE inneholder fortsatt datoene 01.01.2027 og 01.07.2027.

Selskapet mitt er lite. Hører det til gruppen med frist 01.01.2027?

Ja, dersom det er selskapsskattepliktig og ikke omfattes av noen av unntakene, som føring av protokoller via SII. Kriteriet er skatteformen, ikke størrelsen.

Har jeg plikt til å sende fakturaene mine til skattemyndighetene i sanntid?

Ikke nødvendigvis. Automatisk oversending til AEAT er VERI*FACTU-varianten, som er frivillig. Velges den ikke, må systemet oppfylle tilleggskrav til oppbevaring og signering av registreringene.

Oppfyller jeg kravene til elektronisk faktura hvis jeg oppfyller VERI*FACTU?

Nei. Det er ulike plikter, med egne krav og tidsplaner, selv om finansdepartementet tar sikte på å samordne dem.

Offisielle kilder

• Kongelig lovdekret 15/2025 av 2. desember (BOE nr. 290 av 03.12.2025)
• Vedtak om godkjenning av RDL 15/2025 (BOE av 16.12.2025)
• Kongelig dekret 1007/2023, konsolidert tekst
• Kongelig dekret 254/2025 av 1. april (BOE nr. 80 av 02.04.2025)
• Det spanske finansdepartementet, orientering av 05.10.2026
• AEATs elektroniske portal: datasystemer for fakturering og VERI*FACTU

Vil du gå gjennom hvordan VERI*FACTU påvirker salgsrutinene, eller forberede elektronisk faktura samtidig, kontakt teamet vårt.

Artikkelen er utarbeidet av Controlaudits faglige team. Oppdatert 08.10.2026. Innholdet er til informasjon og erstatter ikke faglig rådgivning om din konkrete sak.