Home  /  Diensten  /  Controle van de jaarrekening

Naleven 01

Controle van de jaarrekening

Verplichte en vrijwillige controle van enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen door een auditkantoor dat in het ROAC is ingeschreven onder nr. S1604, voor ondernemingen in heel Spanje.

GebiedNaleven
WerkgebiedHeel Spanje
KaderLSC · LAC · NIA-ES
KantoorROAC nr. S1604
In het kortDe controle van de jaarrekening is het onafhankelijke onderzoek door een in het ROAC ingeschreven auditor naar de vraag of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van het vermogen, de financiële positie en het resultaat van de entiteit (art. 4 van wet 22/2015). Zij is onder meer verplicht wanneer een vennootschap gedurende twee opeenvolgende boekjaren niet langer voldoet aan ten minste twee van deze drie voorwaarden: balanstotaal tot € 2.850.000, netto-omzet tot € 5.700.000 en gemiddeld tot 50 werknemers (art. 263.2 LSC). De algemene vergadering moet de auditor benoemen voordat het te controleren boekjaar eindigt (art. 264 LSC).

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

Bij de controle van de jaarrekening wordt de jaarrekening onderzocht om een oordeel te geven over de vraag of zij een getrouw beeld geeft van het vermogen, de financiële positie en het resultaat van de entiteit, in overeenstemming met het toepasselijke stelsel voor financiële verslaggeving (PGC, PGC PYMES of het geldende sectorale stelsel). Ook het bestuursverslag wordt onderzocht, om na te gaan of het met de jaarrekening verenigbaar is en of de inhoud ervan aan de regelgeving voldoet (art. 4.1 van de Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening, wet 22/2015).

De werkzaamheden worden gepland en uitgevoerd volgens de voor Spanje aangepaste internationale controlestandaarden (ISA) (NIA-ES), om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Het resultaat is een controleverklaring met een oordeel dat volgens art. 5.1.e) LAC goedkeurend, met beperking of afkeurend kan zijn, of een oordeelonthouding. De verklaring vermeldt daarnaast, indien van toepassing, onzekerheden van materieel belang over de continuïteit en paragrafen ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden.

Bij Controlaudit werken wij met een risicogerichte aanpak en beoordelen wij de interne beheersing van de entiteit. Wij maken gebruik van tools voor data-analyse en kunstmatige intelligentie. Naast het voldoen aan de wet geeft een gecontroleerde jaarrekening vertrouwen aan banken, investeerders, leveranciers en aandeelhouders, en helpt de controle zwakke punten in de beheersing op te sporen.

Voor wie

  • Vennootschappen die gedurende twee opeenvolgende boekjaren ten minste twee van de drie grenzen van art. 263.2 LSC overschrijden: € 2.850.000 balanstotaal, € 5.700.000 netto-omzet en gemiddeld 50 werknemers.
  • Entiteiten die in een boekjaar in totaal meer dan € 600.000 aan subsidies of overheidssteun of aan middelen van de Europese Unie ontvangen (tweede aanvullende bepaling, DA 2.ª, van het RLAC).
  • Ondernemingen waarvan de opdrachten van de publieke sector in een boekjaar meer dan € 600.000 bedragen en meer dan 50% van de omzet vertegenwoordigen (DA 3.ª van het RLAC).
  • Groepen die geconsolideerde jaarrekeningen moeten opmaken (art. 42 van het Spaans Wetboek van Koophandel), waarvan de algemene vergadering een auditor voor de groepsjaarrekening moet aanwijzen.
  • Niet-controleplichtige vennootschappen waarin aandeelhouders met ten minste 5% van het kapitaal het handelsregister verzoeken een auditor te benoemen (art. 265.2 LSC).
  • Mkb-ondernemingen die zich vrijwillig laten controleren om financiering te verkrijgen, een verkoop of de toetreding van aandeelhouders voor te bereiden, of om op de verplichte controle vooruit te lopen.

De controleplicht vloeit voort uit art. 263 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen, uit de eerste aanvullende bepaling (DA 1.ª) van wet 22/2015 en uit DA 1.ª tot en met 3.ª van het uitvoeringsbesluit (koninklijk besluit 2/2021). Op 13-10-2026 gelden nog steeds de grenzen van € 2.850.000, € 5.700.000 en 50 werknemers. Het wetsvoorstel 121/000075, dat ze zou verhogen tot € 3.565.000 en € 7.125.000, is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het Spaanse parlement (Cortes Generales) (koninklijk besluit 806/2026).

Vennootschapsrechtelijke kalender voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar:

  • De bestuurders maken de jaarrekening op binnen drie maanden na de balansdatum (art. 253.1 LSC).
  • De auditor heeft ten minste één maand vanaf de ontvangst van de ondertekende jaarrekening om zijn verklaring af te geven (art. 270.1 LSC).
  • De gewone algemene vergadering wordt gehouden in de eerste zes maanden van het boekjaar (art. 164.1 LSC).
  • De jaarrekening wordt samen met de controleverklaring gedeponeerd in de maand na de vaststelling ervan (art. 279.1 LSC).

Wordt niet tijdig gedeponeerd, dan sluit het handelsregister de registratie van de vennootschap af (art. 282 LSC) en kan het ICAC een boete van € 1.200 tot € 60.000 opleggen (art. 283 LSC).

De auditor wordt benoemd voor een eerste periode van drie tot negen jaar (art. 264.1 LSC en art. 22 LAC). Hij moet onafhankelijk zijn: zo mag hij aan de gecontroleerde entiteit geen boekhouddiensten verlenen en haar financiële overzichten niet opstellen (art. 16.1.b).1.º LAC). Als wij niet uw auditor zijn, kunnen wij het samenstellen van uw jaarrekening verzorgen.

SituatieRegelingWat het inhoudt
Twee opeenvolgende boekjaren twee van de drie grenzen overschrijden: € 2.850.000 balanstotaal, € 5.700.000 omzet, 50 werknemersArt. 263.2 LSC; DA 1.ª RLACVerplichte controle van jaarrekening en bestuursverslag
Eerste boekjaar na oprichting, omzetting of fusieArt. 263.3 LSCVrijgesteld als de vennootschap op de balansdatum van dat boekjaar aan twee van de drie voorwaarden voldoet
Subsidies of overheidssteun van meer dan € 600.000 in een boekjaarDA 2.ª RLACControle van dat boekjaar en van de boekjaren waarin de gesubsidieerde activiteiten of investeringen worden uitgevoerd
Overheidsopdrachten van meer dan € 600.000 die meer dan 50% van de omzet vertegenwoordigenDA 3.ª RLACControle van dat boekjaar en van het volgende
Uitgevende instellingen van effecten, financiële tussenpersonen, verzekeraars en pensioenfondsenDA 1.ª.1 LACVerplichte controle, ongeacht de omvang
Groep van vennootschappen met consolidatieplichtArts. 42 en 43 CCom; RD 1159/2010De algemene vergadering van de moedermaatschappij wijst de auditor van de geconsolideerde jaarrekening aan
Niet-controleplichtige vennootschap waarin aandeelhouders met ten minste 5% van het kapitaal daarom verzoekenArt. 265.2 LSCDe registerbeheerder benoemt op kosten van de vennootschap een auditor, als het verzoek binnen drie maanden na de balansdatum wordt ingediend

Wat is inbegrepen

Verplichte controle

Voor entiteiten die verplicht zijn op grond van hun omvang, subsidies, overheidsopdrachten of activiteit, met coördinatie van benoeming, opmaken, algemene vergadering en deponering.

Vrijwillige controle

Dezelfde normen en dezelfde verklaring als bij de verplichte controle. Nuttig voor financiering, corporate transacties of als voorbereiding op de verplichte controle.

Geconsolideerde jaarrekening

Controle van de groepsjaarrekening (RD 1159/2010), met beoordeling van de werkzaamheden van de auditors van de dochterondernemingen (art. 7 LAC).

Onderzoek van het bestuursverslag

Wij gaan na of het met de jaarrekening verenigbaar is en aan de regelgeving voldoet, inclusief de gemiddelde betalingstermijn aan leveranciers.

Aanbevelingen over de interne beheersing

Schriftelijke melding van de vastgestelde tekortkomingen in de interne beheersing, met praktische verbetervoorstellen voor de directie.

Onze werkwijze

  1. 01

    Aanvaarding, onafhankelijkheid en opdrachtbevestiging

    Wij toetsen de onafhankelijkheid en ondertekenen de opdrachtbevestiging (NIA-ES 210). De benoeming moet plaatsvinden vóór het einde van het te controleren boekjaar.

  2. 02

    Planning en risico-inschatting

    Wij leren de onderneming kennen, bepalen de materialiteit en beoordelen de risico's op een afwijking van materieel belang en de interne beheersing. Dat doen wij in het laatste kwartaal van het boekjaar.

  3. 03

    Interim-controle en balansdatum

    Wij testen de beheersingsmaatregelen en de transacties van het boekjaar. Op de balansdatum wonen wij de voorraadtelling bij als de voorraden significant zijn.

  4. 04

    Eindejaarscontrole

    Externe bevestigingen van banken, klanten, leveranciers en advocaten; beoordeling van schattingen, gebeurtenissen na balansdatum en continuïteit. Tussen februari en april, afhankelijk van het opmaken van de jaarrekening.

  5. 05

    Communicatie van de conclusies

    Wij bespreken de voorgestelde correcties met de directie en verkrijgen de bevestiging bij de jaarrekening. Relevante bevindingen melden wij aan de bestuurders.

  6. 06

    Afgifte van de verklaring

    Wij geven de controleverklaring af over de opgemaakte en ondertekende jaarrekening. De wettelijke minimumtermijn is één maand vanaf de overhandiging ervan (art. 270.1 LSC), en de verklaring moet beschikbaar zijn bij de oproeping voor de algemene vergadering.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • De jaarrekening, opgemaakt en ondertekend door alle bestuurders, met het bestuursverslag indien van toepassing
  • Proef- en saldibalans en journaal van het boekjaar in exporteerbaar formaat
  • Bankaansluitingen en een overzicht van rekeningen, leningen en kredietfaciliteiten op de balansdatum
  • Inventaris van voorraden en vaste activa, met waarderings- en afwaarderingsgrondslagen
  • Ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren
  • Akten, statuten en notulen van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan
  • Belastingaangiften (vennootschapsbelasting, btw en inhoudingen) en verklaringen dat de belastingverplichtingen zijn nagekomen
  • Overzicht van lonen, sociale zekerheidspremies en het gemiddeld aantal werknemers van het boekjaar
  • Jaarrekening en controleverklaring van het vorige boekjaar

Wat u ontvangt

  • Controleverklaring bij de jaarrekening, met oordeel, kernpunten van de controle en oordeel over het bestuursverslag
  • Controleverklaring bij de geconsolideerde jaarrekening, indien van toepassing
  • Managementletter met aanbevelingen over interne beheersing en boekhoudprocedures
  • Schriftelijke communicatie aan de bestuurders over de belangrijke conclusies van de werkzaamheden

Veelgestelde vragen

Vergelijk de cijfers op de balansdatum van 2025 en 2026 met de drie grenzen van art. 263.2 LSC: € 2.850.000 balanstotaal, € 5.700.000 omzet en 50 werknemers. Overschrijdt u in beide boekjaren ten minste twee daarvan, dan is de controle over 2026 verplicht: bijvoorbeeld bij € 3.100.000 balanstotaal, € 6.200.000 omzet en 35 werknemers in beide jaren. Controleer ook de situaties met € 600.000 aan subsidies of overheidsopdrachten.

Wetsvoorstel 121/000075 stelde voor ze te verhogen tot € 3.565.000 balanstotaal en € 7.125.000 omzet, maar het is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het Spaanse parlement (RD 806/2026). Op dit moment gelden nog steeds de grenzen van art. 263.2 LSC. Als het nieuwe parlement een hervorming aanneemt, moet in de Spaanse Staatscourant (BOE) worden nagegaan op welke boekjaren die van toepassing is.

De algemene vergadering moet hem benoemen voordat het te controleren boekjaar eindigt, voor een eerste periode van drie tot negen jaar (art. 264.1 LSC). Doet de vergadering dat niet, dan kunnen de bestuurders of iedere aandeelhouder de registerbeheerder van het handelsregister verzoeken een auditor aan te wijzen (art. 265.1 LSC). Daarom is het verstandig dit in het laatste kwartaal van het jaar te plannen.

Art. 279.1 LSC vereist dat de controleverklaring samen met de jaarrekening wordt gedeponeerd, zodat de deponering onvolledig is. Zonder deponering sluit het handelsregister de registratie af (art. 282 LSC) en kan het ICAC boetes opleggen van € 1.200 tot € 60.000, of tot € 300.000 per jaar vertraging als de omzet meer dan € 6.000.000 bedraagt (art. 283 LSC).

Technisch gezien geen: wet 22/2015 regelt beide, beide worden uitgevoerd volgens de NIA-ES en leiden tot hetzelfde soort verklaring. Wat verschilt, is de aanleiding voor de opdracht en wie het initiatief kan nemen. Veel ondernemingen beginnen met een vrijwillige controle om hun informatie op orde te brengen voordat zij de wettelijke grenzen overschrijden.

Nee. De wet beschouwt het als onverenigbaar dat de auditor aan de gecontroleerde entiteit boekhouddiensten verleent of haar boekhouding of financiële overzichten opstelt (art. 16.1.b).1.º LAC). Art. 47 RLAC rekent daar ook medewerking aan het opstellen ervan toe. Als wij niet uw auditor zijn, kunnen wij het samenstellen van uw jaarrekening verzorgen.

Vraag uw offerte aan voor de controle van de jaarrekening

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.