När årsstämman har hållits eller snart ska hållas återstår det sista steget för årsbokslutet 2025: ingivandet, som är styrelsens skyldighet. Om du ännu inte har hållit stämman kan du först läsa vår artikel om årsstämman före den 30 juni.
Frist: månaden efter fastställelsen
Inom månaden efter att årsbokslutet har fastställts ska styrelsen ge in det till handelsregistret på bolagets säte (art. 279.1 LSC). Fristen räknas från dagen för den stämma som fastställer årsbokslutet, inte från räkenskapsårets utgång eller från upprättandet. Om stämman försenas försenas därför också ingivandet, även om en stämma som hålls efter fristen är giltig (art. 164.2 LSC).
För bolag med säte i provinsen Alicante är det handelsregistret i Alicante (Registro Mercantil de Alicante) som är behörigt.
Vilka handlingar som ges in
| Handling | När den ges in | Bestämmelse |
|---|---|---|
| Intyg om stämmans beslut att fastställa årsbokslutet och om resultatdispositionen | Alltid | Art. 279.1 LSC |
| Ett exemplar av årsbokslutet, vederbörligen undertecknat | Alltid | Art. 279.1 LSC |
| Koncernredovisning | När bolaget upprättar sådan | Art. 279.1 LSC |
| Förvaltningsberättelse (med den icke-finansiella rapporten, EINF, i förekommande fall) | När bolaget är skyldigt att upprätta den | Art. 279.1 LSC |
| Revisionsberättelse | Om revisionen är lagstadgad, har beslutats på begäran av minoriteten eller är frivillig och valet av revisor har registrerats | Art. 279.1 LSC |
Om någon handling har upprättats i förkortad form ska det anges i intyget med uppgift om skälet (art. 279.2 LSC). Årsbokslutet måste stämma överens med det upprättade och, om bolaget revideras, med det reviderade: därför är det viktigt att inte göra ändringar i sista minuten, som vi förklarar i vad du bör kontrollera i det upprättade årsbokslutet innan du kallar till stämma.
Registrators prövning och offentlighet
Registratorn prövar inom femton dagar från dagen för inskrivningen av ingivandet om handlingarna är de som lagen kräver, om de är vederbörligen fastställda av stämman och om de föreskrivna underskrifterna finns. Om inga brister upptäcks anses årsbokslutet vara ingivet; om brister upptäcks behandlas de som en bristfällig handling som måste rättas (art. 280.1 LSC). När årsbokslutet väl har getts in kan vem som helst få uppgifter om det från registret (art. 281 LSC), däribland kunder, leverantörer och kreditinstitut.
Första följden: registerspärr
Om styrelsen inte ger in årsbokslutet i tid registreras inga handlingar som avser bolaget i handelsregistret så länge underlåtenheten består (art. 282.1 LSC). Det kan blockera åtgärder som en nyemission, en flytt av säte eller valet av nya styrelseledamöter.
Lagen undantar vissa handlingar (art. 282.2 LSC):
- Styrelseledamöters, chefers, verkställande direktörers eller likvidatorers entledigande eller avgång.
- Återkallelse av eller avsägelse från fullmakter.
- Bolagets likvidation och utseende av likvidatorer.
- Anteckningar som en domstol eller förvaltningsmyndighet har beslutat om.
Andra följden: böter från ICAC
Underlåtenheten kan också leda till böter för bolaget, som Spaniens institut för redovisning och revision (ICAC), tillsynsmyndighet för revisorer, beslutar om efter ett sanktionsförfarande (art. 283 LSC):
- Allmänt belopp: 1 200 € till 60 000 €.
- Bolag eller koncerner med en årsomsättning över 6 000 000 €: taket för böterna höjs till 300 000 € för varje års försening.
- Bestämning: hänsyn tas till bolagets storlek, utifrån balansomslutningen och omsättningen för det senaste räkenskapsår som har deklarerats till skattemyndigheten; om de uppgifterna saknas används aktiekapitalet.
- Nedsättning: om årsbokslutet ges in innan sanktionsförfarandet har inletts döms sanktionen ut i sin lägsta grad och sätts ned med 50 %.
- Preskription: överträdelsen preskriberas efter tre år.
Om fristen redan har passerats lönar det sig att rätta till situationen så snart som möjligt.
Vanliga frågor
Måste jag ge in revisionsberättelsen om revisionen är frivillig?
Bara om valet av revisor har registrerats i handelsregistret. I övriga fall av frivillig revision kräver lagen inte att revisionsberättelsen ges in (art. 279.1 LSC).
Vad händer om registratorn hittar brister?
Årsbokslutet anses inte ingivet förrän bristerna har rättats, eftersom handlingarna behandlas som en bristfällig handling (art. 280.1 LSC). Det är klokt att ge in årsbokslutet med marginal så att det går att rätta inom fristen.
Kan jag välja en ny styrelseledamot när registret är spärrat?
Spärren hindrar registrering av bolagets handlingar, med undantag för dem som anges i art. 282.2 LSC, bland annat styrelseledamöters entledigande eller avgång, men inte deras tillsättning. Det säkraste är att först ge in årsbokslutet.
Officiella källor
- Spanska lagen om kapitalbolag, konsoliderad text (BOE): art. 164, 279, 280, 281, 282 och 283
- Spaniens institut för redovisning och revision (ICAC)
- Colegio de Registradores de España (de spanska registratorernas organisation)
Om ditt bolag revideras ska revisionsberättelsen åtfölja årsbokslutet vid ingivandet: läs mer om vår tjänst för revision av årsbokslut. Om du behöver ta fram eller granska det årsbokslut som ska ges in hjälper vi dig med upprättande av årsbokslut. Vi arbetar med bolag i hela provinsen, som vi förklarar på sidan revisorer i Alicante. Kontakta oss om du har frågor om ditt ingivande.
Vad händer om bolaget inte har haft någon verksamhet eller gett in årsbokslut på flera år? Vi analyserar Iberinforms uppgifter och riskerna för styrelseledamöterna i nästan två miljoner vilande bolag utan ingivna årsbokslut.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Publicerad 2026-06-23. Granskad 2026-10-08. Innehållet är informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.