Home  /  Diensten  /  Duurzaamheid en niet-financiële informatie

Naleven 01

Opstellen en verifiëren van de niet-financiële verklaring en duurzaamheidsverslagen

Wij helpen u de niet-financiële verklaring of uw duurzaamheidsverslag op te stellen en verifiëren die als onafhankelijke verificatiedienstverlener, met de grondigheid van een in het ROAC ingeschreven auditkantoor.

GebiedNaleven
WerkgebiedHeel Spanje
KaderWet 11/2018 · CSRD
KantoorROAC nr. S1604
In het kortDe niet-financiële verklaring (EINF) is in Spanje verplicht voor vennootschappen met meer dan 250 werknemers die organisaties van openbaar belang zijn of meer dan € 20.000.000 aan activa of € 40.000.000 aan omzet hebben, en moet worden geverifieerd door een onafhankelijke verificatiedienstverlener (art. 49 van het Spaanse Wetboek van Koophandel en art. 262.5 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC), zoals gewijzigd bij wet 11/2018). De EU-richtlijn inzake duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (CSRD), ingeperkt door de Omnibus I-richtlijn (meer dan 1.000 werknemers en meer dan € 450.000.000), is in Spanje nog niet omgezet, zodat vandaag nog altijd de EINF geldt. Voor mkb-bedrijven die om ESG-gegevens worden gevraagd, is de vrijwillige VSME-standaard de aanbevolen weg.

Beoordeeld door het auditteam van Controlaudit · Kantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 · Bijgewerkt op 13-10-2026

Wat het inhoudt

De niet-financiële verklaring (EINF) is het deel van het bestuursverslag, of een afzonderlijk verslag dat daarvan deel uitmaakt, waarin de vennootschap haar bedrijfsmodel, haar beleid, risico's en indicatoren toelicht met betrekking tot milieu- en sociale aangelegenheden, personeelszaken, eerbiediging van de mensenrechten en bestrijding van corruptie en omkoping, naast informatie over de vennootschap (verbintenissen inzake duurzame ontwikkeling, leveranciers, consumenten en fiscale informatie). Zij wordt geregeld door art. 49.6 van het Spaanse Wetboek van Koophandel (Código de Comercio), waarnaar art. 262.5 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen verwijst voor de enkelvoudige jaarrekening.

De wet vereist dat die informatie wordt geverifieerd door een onafhankelijke verificatiedienstverlener. Dat is een ander werk dan de controle van de jaarrekening: de auditor gaat alleen na of de EINF in het bestuursverslag is opgenomen of dat het bestuursverslag naar het afzonderlijke verslag verwijst (art. 5.1.f) van de Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening, wet 22/2015). Bij de verificatie daarentegen worden de inhoud en de onderbouwing ervan beoordeeld.

Controlaudit werkt op twee fronten. Wij begeleiden de onderneming bij het opstellen van de EINF of haar duurzaamheidsverslag (materialiteitsanalyse, keuze van het raamwerk, indicatoren en redactie) en verlenen, wanneer wij het verslag niet zelf hebben opgesteld, de dienst van onafhankelijke verificatie. Wij doen nooit beide voor dezelfde informatie, omdat wij dan ons eigen werk zouden beoordelen.

Voor wie

  • Kapitaalvennootschappen met meer dan 250 werknemers die gedurende twee opeenvolgende boekjaren meer dan € 20.000.000 aan activa of € 40.000.000 aan omzet hebben en de EINF moeten opnemen en laten verifiëren.
  • Groepen die een geconsolideerde jaarrekening opstellen en de geconsolideerde EINF moeten indienen (art. 49.5 van het Spaanse Wetboek van Koophandel).
  • Organisaties van openbaar belang met meer dan 250 werknemers die niet als kleine of middelgrote onderneming worden aangemerkt.
  • Ondernemingen die willen anticiperen op de gevolgen van de omzetting van de CSRD na de Omnibus I-richtlijn.
  • Mkb-bedrijven die ESG-vragenlijsten ontvangen van klanten, financiële instellingen of kopers en willen antwoorden met een overzichtelijk VSME-verslag.

Wie vandaag tot de EINF verplicht is. Art. 262.5 LSC en art. 49.5 van het Spaanse Wetboek van Koophandel, zoals gewijzigd bij wet 11/2018, legden de drempel aanvankelijk op meer dan 500 werknemers. De overgangsbepaling, lid 3, breidde de verplichting drie jaar na de inwerkingtreding (30-12-2018) uit tot vennootschappen met meer dan 250 werknemers die ofwel organisaties van openbaar belang zijn (met uitzondering van die welke volgens Richtlijn 2013/34/EU als kleine of middelgrote ondernemingen worden aangemerkt), ofwel gedurende twee opeenvolgende boekjaren op de balansdatum van elk ervan aan ten minste een van de volgende voorwaarden voldoen: activa van meer dan € 20.000.000 of netto-omzet van meer dan € 40.000.000. De verplichting vervalt als gedurende twee opeenvolgende boekjaren niet meer aan de voorwaarden wordt voldaan.

Inhoud, vaststelling en verificatie. Art. 49.6 van het Spaanse Wetboek van Koophandel beschrijft de minimale inhoud en vereist dat gebruik wordt gemaakt van nationale, Europese of internationale raamwerken (met vermelding daarvan), dat het verslag als afzonderlijk agendapunt aan de algemene vergadering wordt voorgelegd en dat de informatie wordt geverifieerd door een onafhankelijke dienstverlener. Art. 49.7 staat een afzonderlijk verslag toe met dezelfde regeling voor vaststelling en deponering.

CSRD en Omnibus I-richtlijn. Richtlijn (EU) 2026/470 van 24-02-2026 beperkt de verplichte duurzaamheidsrapportering tot ondernemingen met een netto-omzet van meer dan € 450.000.000 en gemiddeld meer dan 1.000 werknemers, voor boekjaren die aanvangen op of na 01-01-2027. De omzettingstermijn voor dit deel verstrijkt op 19-03-2027. In Spanje is het wetsontwerp inzake duurzaamheidsrapportering door ondernemingen (121/000038) op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het parlement (Cortes Generales) (koninklijk besluit 806/2026). Zolang er geen nieuwe wet is, blijft de EINF van wet 11/2018 van kracht.

SituatieRegelWat het inhoudt
Vennootschap met meer dan 250 werknemers en activa > € 20.000.000 of omzet > € 40.000.000 (twee boekjaren)Art. 262.5 LSC; overgangsbepaling 3 wet 11/2018EINF in het bestuursverslag of in een afzonderlijk verslag, geverifieerd door een onafhankelijke dienstverlener
Consolidatieplichtige groep die aan dezelfde voorwaarden voldoetArt. 49.5 tot 49.7 Wetboek van KoophandelGeconsolideerde EINF; afzonderlijk agendapunt van de algemene vergadering
Controle van de jaarrekening van een tot de EINF verplichte vennootschapArt. 5.1.f) wet 22/2015De auditor gaat alleen na of de EINF is opgenomen of ernaar wordt verwezen
Onderneming met meer dan 1.000 werknemers en meer dan € 450.000.000 omzetRichtlijn (EU) 2026/470 (nog om te zetten)Duurzaamheidsverslag volgens de CSRD zodra Spanje die heeft omgezet
Mkb-leverancier zonder wettelijke verplichtingVrijwillige VSME-standaardVrijwillig verslag om klanten, banken en investeerders te antwoorden

Wat de dienst omvat

Diagnose van de verplichting

Aan de hand van uw jaarrekeningen van de laatste twee boekjaren gaan wij na of u tot de EINF verplicht bent, of u gebruik kunt maken van de groepsvrijstelling en hoe de omzetting van de CSRD met de drempels van Omnibus I u zou raken.

Niet-financiële verklaring (wet 11/2018)

Materialiteitsanalyse, keuze van het referentiekader, vaststelling van indicatoren, verzameling van gegevens en redactie van de EINF of het afzonderlijke verslag, afgestemd op het bestuursverslag en de planning voor het opmaken van de jaarrekening.

Duurzaamheidsverslagen (CSRD)

Gap-analyse ten opzichte van de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportering voor ondernemingen die de nieuwe drempels zullen overschrijden, en een stappenplan om datasystemen en interne beheersing aan te passen.

Onafhankelijke ESG-verificatie

Verificatie van de EINF of van vrijwillige duurzaamheidsverslagen: beoordeling van de processen voor gegevensverzameling, toetsing van indicatoren, gesprekken met verantwoordelijken en een onafhankelijk verificatierapport.

VSME-verslagen voor het mkb

Opstellen van een verslag volgens de vrijwillige standaard voor het mkb (basismodule of uitgebreide module) dat dient als één antwoord op de vragenlijsten van klanten, financiers en investeerders.

Hoe wij werken

  1. 01

    Kennismaking en analyse van de verplichting

    Wij beoordelen de omvang, de groepsstructuur en de eisen van derden, en bevestigen of het om een opstel- of een verificatieopdracht gaat. Vóór aanvaarding toetsen wij de onafhankelijkheid. Indicatieve termijn: 1-2 weken.

  2. 02

    Materialiteitsanalyse en raamwerk

    Wij brengen de relevante onderwerpen voor uw activiteit en uw belanghebbenden in kaart en spreken het referentiekader af dat in het verslag wordt vermeld. Indicatieve termijn: 2-4 weken.

  3. 03

    Verzameling van gegevens en indicatoren

    Wij werken met de verantwoordelijken van elk gebied (personeel, milieu, inkoop, compliance) en documenteren de bronnen en berekeningen. Het is raadzaam hiermee vóór het einde van het boekjaar te beginnen.

  4. 04

    Redactie of beoordeling van het verslag

    Wij stellen de EINF op of beoordelen, bij verificatieopdrachten, het concept van de entiteit en melden de bevindingen, zodat het management die kan corrigeren voordat de jaarrekening wordt opgemaakt.

  5. 05

    Verificatierapport

    Wij brengen het onafhankelijke verificatierapport met de bereikte conclusie uit, tijdig voor het opmaken van de jaarrekening (drie maanden na de balansdatum, art. 253.1 LSC) en voor de algemene vergadering.

Documentatie en op te leveren stukken

Wat wij u zullen vragen

  • Jaarrekeningen en bestuursverslagen van de laatste twee boekjaren
  • Personeelsgegevens: gemiddeld aantal werknemers, contracten, beloningen, verzuim, ongevallen en opleiding
  • Verbruik van energie, water en materialen, en facturen van nutsvoorzieningen
  • Inventarissen of berekeningen van broeikasgasemissies, indien beschikbaar
  • Intern beleid: ethische code, anticorruptie, gelijkheid, milieu, inkoop
  • Fiscale informatie: winst per land, betaalde winstbelasting en ontvangen subsidies
  • ESG-vragenlijsten ontvangen van klanten, banken of investeerders (voor VSME-opdrachten)

Wat u ontvangt

  • Diagnoserapport over de verplichting (EINF en vooruitblik op de CSRD)
  • Concept van de EINF, het afzonderlijke verslag of het VSME-verslag (opstelopdrachten)
  • Onafhankelijk verificatierapport (verificatieopdrachten)
  • Managementletter met aanbevelingen over processen en interne beheersing van de gegevens
  • Indicatorenmatrix met bronnen en verantwoordelijken

Veelgestelde vragen

Dat is het geval als het een vennootschap is met gemiddeld meer dan 250 werknemers die bovendien een organisatie van openbaar belang is (en geen mkb-onderneming) of gedurende twee opeenvolgende boekjaren meer dan € 20.000.000 aan activa of € 40.000.000 aan netto-omzet heeft. Maakt zij deel uit van een groep waarvan het geconsolideerde verslag deze informatie al bevat, dan kan zij worden vrijgesteld door dat in haar bestuursverslag te vermelden.

Het Spaanse Wetboek van Koophandel vereist een onafhankelijke verificatiedienstverlener. Waar het om gaat, is de onafhankelijkheid ten opzichte van de geverifieerde informatie: wie de EINF heeft opgesteld, mag die niet verifiëren. Controlaudit verleent deze dienst als auditkantoor ingeschreven in het ROAC onder nr. S1604 en toetst vóór elke opdracht de onafhankelijkheid.

Niet wat de inhoud betreft. Art. 5.1.f) van de Spaanse Wet op de wettelijke controle beperkt de taak van de auditor tot nagaan of de EINF in het bestuursverslag is opgenomen of dat het bestuursverslag naar het afzonderlijke verslag verwijst. De beoordeling van de inhoud is de taak van de onafhankelijke verificateur.

In Spanje nog niet: de CSRD is niet omgezet en het wetsontwerp dat dat moest doen, is op 06-10-2026 vervallen door de ontbinding van het parlement. Wanneer de richtlijn samen met de Omnibus I-richtlijn wordt omgezet, zal zij alleen gelden voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en meer dan € 450.000.000 netto-omzet, naar verwachting voor boekjaren die aanvangen op of na 01-01-2027. Tot dan moet aan de EINF-verplichting worden voldaan.

Nee. Zolang er geen Spaanse wet is aangenomen die de regeling wijzigt, blijven de verplichtingen van art. 262.5 LSC en art. 49 van het Spaanse Wetboek van Koophandel van kracht, inclusief de verificatie. Het is raadzaam de situatie opnieuw te bekijken zodra de omzettingswet wordt gepubliceerd.

Geen enkele regel verplicht een mkb-bedrijf vandaag om te antwoorden; de eis vloeit voort uit het contract of de handelsrelatie. In de praktijk is het verstandig een verslag op te stellen volgens de vrijwillige VSME-standaard en dat als gemeenschappelijk antwoord te gebruiken. Zodra Omnibus I is omgezet, kunnen ondernemingen met maximaal 1.000 werknemers weigeren informatie te verstrekken die verder gaat dan de vrijwillige standaard.

Vraag uw offerte aan voor duurzaamheid en niet-financiële informatie

Vertel ons over uw situatie en een auditor van ons kantoor neemt contact met u op.