Audit-
en adviesdiensten

De verplichte controle wordt door de wet opgelegd: bijvoorbeeld door art. 263 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) voor vennootschappen die gedurende twee opeenvolgende boekjaren twee van de volgende grenzen overschrijden: € 2.850.000 balanstotaal, € 5.700.000 netto-omzet of 50 werknemers. Tot een vrijwillige controle besluit de organisatie zelf, bijvoorbeeld om de jaarrekening aan banken, aandeelhouders of kopers voor te leggen. De werkzaamheden en de technische normen (NIA-ES) zijn dezelfde.

Nee. De Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening (wet 22/2015) verbiedt de auditor om aan de gecontroleerde entiteit diensten te verlenen zoals het voeren van de boekhouding of het opstellen van de financiële overzichten. Daarom stellen wij alleen jaarrekeningen samen van organisaties die wij niet controleren en gaan wij vóór de aanvaarding van elke opdracht na dat er geen onverenigbaarheid bestaat.

Ja. Wij werken voor ondernemingen, stichtingen, coöperaties en overheidsinstanties in elke autonome regio. Een groot deel van het werk wordt op afstand gecoördineerd en wij komen naar uw vestiging wanneer de opdracht dat vereist.

Elk voorstel wordt op maat gemaakt: het hangt af van de omvang van de organisatie, de sector, de complexiteit van de activiteiten en de reikwijdte van de werkzaamheden. Na een eerste gesprek sturen wij u vrijblijvend een schriftelijk voorstel.

Met de Spaanse regelgeving: de Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening (wet 22/2015) en het uitvoeringsbesluit daarbij (koninklijk besluit 2/2021), de voor Spanje aangepaste internationale controlestandaarden (ISA) (NIA-ES), de NIA-ES-SP in de publieke sector, het algemeen Spaans boekhoudplan (PGC) en de besluiten van het Spaans Instituut voor Verslaggeving en Accountantscontrole (ICAC).

Bij een controle van de jaarrekening geeft de auditor met een redelijke mate van zekerheid een oordeel over de vraag of de jaarrekening een getrouw beeld geeft, met toepassing van de NIA-ES. Bij een beoordelingsopdracht (standaard ISRE 2400) zijn de werkzaamheden beperkter, vooral gebaseerd op vragen en cijferanalyses, en biedt de conclusie een beperkte mate van zekerheid. Bij een rapport van overeengekomen specifieke werkzaamheden (ISRS 4400) wordt geen oordeel gegeven: de auditor voert de afgesproken werkzaamheden uit en rapporteert zijn bevindingen, zodat u of een derde daaruit zelf conclusies kan trekken. Welke opdracht bij uw behoefte past, leest u bij bijzondere rapporten.

Doorgaans een due diligence, om de financiële, fiscale en arbeidsrechtelijke risico’s te kennen voordat u tekent, en een bedrijfswaardering, om over de prijs te onderhandelen op een objectieve basis. Verloopt de transactie via een kapitaalverhoging, een inbreng in natura of een fusie, dan kan daarnaast een bijzonder rapport van de auditor of van een onafhankelijke deskundige nodig zijn.

De auditor kan vier soorten oordelen geven. Goedkeurend: de jaarrekening geeft een getrouw beeld. Met beperking: ze geeft een getrouw beeld, behalve wat betreft een of meer concrete aspecten, zoals een fout of een beperking in de werkzaamheden, die in de verklaring worden toegelicht. Afkeurend: de fouten zijn zo belangrijk en zo diepgaand dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft. Oordeelonthouding: de auditor heeft onvoldoende controle-informatie kunnen verkrijgen om een oordeel te geven. Een beperking is niet per se ernstig, maar banken, aandeelhouders en overheden lezen haar aandachtig; daarom lichten wij u tijdig elk aspect toe dat tot een beperking kan leiden, zodat u het kunt corrigeren voordat de jaarrekening wordt opgemaakt.

Bij voorkeur vóór het einde van het boekjaar. De Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) bepaalt dat de auditor wordt benoemd voordat het te controleren boekjaar eindigt (art. 264.1), en tijdig contracteren maakt het mogelijk de aanwezigheid bij de voorraadtelling te plannen, risicogebieden vooraf te onderkennen en zonder haast de termijnen voor het opmaken, vaststellen en deponeren van de jaarrekening te halen.

Elke opdracht heeft een eigen lijst, die wij u bij de start toesturen. Ter indicatie wordt doorgaans gevraagd om: de proef- en saldibalans en het grootboek, de jaarrekening van het vorige boekjaar, bankaansluitingen, de inventaris van voorraden en vaste activa, relevante contracten, akten en notulen van het boekjaar, en de documentatie over leningen, subsidies en geschillen. Wij wisselen de documentatie via beveiligde kanalen uit en geven aan wat onmisbaar is en wat later kan worden aangeleverd.

Ja. Wij stellen economische en boekhoudkundige deskundigenberichten op voor gerechtelijke en arbitrageprocedures (kwantificering van schade en gederfde winst, prijsaanpassingen, analyse van transacties, insolventiesituaties) en verschijnen ter zitting om ze te bevestigen en de vragen van de partijen en de rechter te beantwoorden. Meer informatie bij deskundigenberichten en forensisch onderzoek.

Auditors zijn gebonden aan de geheimhoudingsplicht voor alle informatie waarvan zij bij de uitoefening van hun beroep kennisnemen (art. 31 van de Spaanse Wet op de wettelijke controle van de jaarrekening, wet 22/2015). Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, wisselen wij documentatie via beveiligde kanalen uit en beperken wij de toegang tot de leden van het team dat aan uw opdracht is toegewezen.