Iberinform, ett dotterbolag till Crédito y Caución, har publicerat sin årliga studie om de bolag som står som aktiva i registren utan att visa någon verklig verksamhet. Uppgiften bekräftar att det finns ett mycket stort antal ”vilande” bolag i Spanien: de lever vidare rättsligt, men ger inte in årsbokslut och registrerar inga handlingar. Vi förklarar vad studien säger och vilka risker dessa bolag, deras styrelseledamöter och de som gör affärer med dem tar.
Vad Iberinforms studie säger
Studien betraktar som bolag utan verklig verksamhet de bolag som, trots att de står som aktiva, inte har offentliggjort några handlingar i handelsregistrets officiella kungörelseblad (Boletín Oficial del Registro Mercantil, BORME) eller gett in årsbokslut under de senaste åren. De viktigaste uppgifterna är följande:
- 1 966 938 bolag som är registrerat aktiva men saknar verklig verksamhet, 46 % av samtliga, en ”lätt försämring” jämfört med 2025.
- Ingivandet av årsbokslut för 2024, det senaste fullständiga räkenskapsåret, ligger 6,6 % lägre än rekordnivån 2021, med en svagt nedåtgående trend sedan 2022.
| Område | Aktiva bolag utan verklig verksamhet |
|---|---|
| Ceuta och Melilla | 52 % |
| Kanarieöarna och Andalusien | 49 % |
| Regionen Valencia och regionen Murcia | 47 % |
| Madrid och Kastilien-La Mancha | 44 % |
| Aragonien och Extremadura | 37 % |
| Baskien | 36 % |
| Navarra | 35 % |
| La Rioja | 31 % |
Regionen Valencia och regionen Murcia, där vi arbetar varje dag, ligger över det nationella genomsnittet. Siffran bör läsas med viss försiktighet: det är en studie från ett privat kreditupplysningsföretag, inte officiell statistik, och den anger inte hur många år utan ingivande som används som kriterium.
Ingen verksamhet betyder inte inga skyldigheter
Ett bolag som upphör med sin verksamhet försvinner inte av sig självt. Så länge det inte har upplösts, likviderats och avregistrerats ur handelsregistret (Registro Mercantil) omfattas det av samma bolagsrättsliga skyldigheter som alla andra:
- Att upprätta årsbokslutet inom tre månader från räkenskapsårets utgång och lägga fram det för fastställelse på bolagsstämman (art. 253 och 164 i spanska aktiebolagslagen (lagen om kapitalbolag), LSC). Vi går igenom hela kalendern i vår artikel om fristerna för årsbokslutet.
- Att ge in det till handelsregistret inom månaden efter fastställelsen (art. 279 LSC), även om beloppen är minimala eller noll. Vi beskriver det närmare i ingivande av årsbokslutet: frist och följder om det inte görs.
- Att ha en styrelse i funktion, eftersom det är styrelsen som ansvarar för att skyldigheterna fullgörs.
Vad ett bolag som inte ger in sitt årsbokslut riskerar
| Följd | Vad den innebär | Bestämmelse |
|---|---|---|
| Registerspärr | Inga handlingar som avser bolaget registreras så länge underlåtenheten består, med undantag som styrelseledamöters entledigande eller avgång, återkallelse av fullmakter eller upplösning | Art. 282 LSC |
| Böter från ICAC | 1 200 € till 60 000 €, och upp till 300 000 € per års försening om omsättningen överstiger 6 000 000 €; nedsättning med 50 % om årsbokslutet ges in innan förfarandet inleds | Art. 283 LSC |
| Vållad insolvens | Uppsåt eller grov oaktsamhet presumeras om gäldenären under något av de tre senaste räkenskapsåren före beslutet om insolvensförfarande inte gav in sitt årsbokslut efter fastställelsen | Art. 444.3.º TRLC |
| Styrelseledamöternas ansvar | Bolaget, delägarna och borgenärerna kan kräva styrelseledamöterna på ersättning för skador som orsakats av att de har åsidosatt sina skyldigheter | Art. 236, 238 och 241 LSC |
Om insolvensförfarandet bedöms som vållat kan styrelseledamöterna förbjudas att förvalta annans egendom och åläggas att täcka underskottet i konkursboet, så risken stannar inte vid bolaget.
Verksamhetsuppehåll i mer än ett år är en grund för upplösning
Att bolaget upphör med den verksamhet som utgör dess föremål är en laglig grund för upplösning, och enligt lagen anses verksamheten ha upphört efter ett uppehåll på mer än ett år (art. 363.1.a LSC). När grunden föreligger ska styrelsen inom två månader kalla till bolagsstämma för att besluta om upplösning eller om åtgärder som förhindrar den (art. 365 LSC). Om styrelsen inte gör det blir ledamöterna solidariskt ansvariga för bolagets förpliktelser som uppkommit efter upplösningsgrunden (art. 367 LSC).
I praktiken har många ”vilande” bolag två försummelser samtidigt: de ger inte in årsbokslut och har inte beslutat om upplösning trots att de har saknat verksamhet i flera år. För styrelseledamoten är det den situation som innebär störst personlig exponering.
Vad du kan göra om du har ett bolag utan verksamhet
| Situation | Rimligt alternativ |
|---|---|
| Bolaget ska återuppta verksamheten eller har kvar tillgångar | Upprätta, fastställa och ge in de årsbokslut som saknas för att häva registerspärren, och dokumentera planen för att återuppta verksamheten |
| Det finns ingen avsikt att återuppta verksamheten | Besluta om en ordnad upplösning och likvidation och avregistrera bolaget, efter att de årsbokslut som saknas har tagits fram |
| Bolaget har skulder som det inte kan betala | Analysera den ekonomiska ställningen och med juridisk rådgivning bedöma alternativen, inklusive insolvensförfarande, innan fristerna löper ut |
I alla tre fallen är det första steget detsamma: att rekonstruera bokföringen och ta fram tillförlitliga årsbokslut för de räkenskapsår som saknas. Om situationen rättas till innan ICAC inleder förfarandet döms böterna ut i sin lägsta grad och sätts ned till hälften (art. 283 LSC).
Varför det också angår dem som gör affärer med bolagen
De ingivna årsboksluten är den viktigaste offentliga källan för att bedöma kreditvärdigheten hos en kund, en leverantör eller ett företag som man vill förvärva. Ett bolag som inte har gett in årsbokslut på flera år är en varningssignal: det är klokt att begära ett registerutdrag (nota informativa) från handelsregistret, kontrollera vilka som sitter i styrelsen och vilka årsbokslut som har getts in, och vid större affärer göra en mer ingående granskning. Vilka indikatorer det är värt att bevaka hos kunder och leverantörer förklarar vi i vår artikel om krisen i skoindustrin och de finansiella indikatorerna.
Vanliga frågor
Måste ett bolag utan verksamhet ge in sitt årsbokslut?
Ja. Skyldigheten att upprätta, fastställa och ge in årsbokslutet gäller så länge bolaget inte har upphört, även om det saknar intäkter och transaktioner (art. 253 och 279 LSC).
Upplöses bolaget automatiskt om det saknar verksamhet?
Nej. Verksamhetsuppehåll i mer än ett år är en grund för upplösning (art. 363.1.a LSC), men upplösningen måste beslutas av bolagsstämman eller, om det inte sker, av domstol. Under tiden blir de styrelseledamöter som inte verkar för upplösning ansvariga för bolagets senare skulder (art. 367 LSC).
Kan jag ge in årsbokslut för tidigare räkenskapsår nu?
Ja, och det är att rekommendera: det gör det möjligt att häva registerspärren och, om det sker innan sanktionsförfarandet inleds, sätts böterna från ICAC ned med 50 %. Årsboksluten måste vara upprättade och fastställda av bolagsstämman.
Behöver ett vilande bolag revideras?
Bara om det överskrider de lagstadgade gränsvärdena, vilket är ovanligt utan verksamhet, eller om revision krävs av något annat skäl. Om delägarna eller en köpare vill ha säkerhet om siffrorna kan en frivillig revision beställas.
Källor
- Iberinform: Spanien har 1 966 938 registrerat aktiva företag som inte offentliggör registerhandlingar eller ger in årsbokslut (2026-10-15)
- Spanska lagen om kapitalbolag, konsoliderad text (BOE): art. 164, 236, 238, 241, 253, 279, 282, 283, 363, 365 och 367
- Spanska konkurslagen (TRLC), konsoliderad text (BOE): art. 444
- Spaniens institut för redovisning och revision (ICAC)
- Colegio de Registradores de España (de spanska registratorernas organisation)
Om du behöver komma ikapp med ett bolags årsbokslut hjälper vi dig med upprättande av årsbokslut och, när det är aktuellt, med revisionen. Om du ska köpa ett företag eller göra affärer med ett bolag som du är osäker på ger vår due diligence en tillförlitlig bild av dess situation, och om bolaget har svårigheter kan vi ta fram en plan för fortsatt livskraft. Vi arbetar som revisorer i Alicante med bolag i hela Spanien. Kontakta oss så analyserar vi ditt fall.
Artikeln har tagits fram av Controlaudits tekniska team. Publicerad 2026-10-20. Innehållet är informativt och ersätter inte professionell rådgivning i ditt specifika fall.