{"id":1270,"date":"2026-06-23T11:00:00","date_gmt":"2026-06-23T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1270"},"modified":"2026-10-20T09:32:25","modified_gmt":"2026-10-20T07:32:25","slug":"deponering-jaarrekening-handelsregister-termijn-registerblokkade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/nl\/blog\/deponering-jaarrekening-handelsregister-termijn-registerblokkade\/","title":{"rendered":"Deponering van de jaarrekening bij het Spaanse handelsregister: termijn en gevolgen van niet-deponering"},"content":{"rendered":"
In het kort<\/b>Na de vaststelling van de jaarrekening hebben de bestuurders een maand om haar ter deponering neer te leggen bij het handelsregister (Registro Mercantil) van de statutaire zetel (art. 279.1 LSC); vindt de algemene vergadering plaats op 30-06-2026, dan loopt de termijn af rond 30-07-2026. Wordt de vennootschap gecontroleerd, dan wordt de controleverklaring samen met de jaarrekening gedeponeerd. Wie niet tijdig deponeert, krijgt te maken met een registerblokkade (art. 282 LSC) en riskeert een boete van het ICAC van \u20ac 1.200 tot \u20ac 60.000, of tot \u20ac 300.000 per jaar vertraging als de omzet hoger is dan \u20ac 6.000.000 (art. 283 LSC).<\/div>\n

Nu de gewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden of op het punt staat plaats te vinden, rest nog de laatste formaliteit voor de jaarrekening 2025: de deponering, een verplichting van de bestuurders. Hebt u de vergadering nog niet gehouden, lees dan eerst ons artikel over de gewone algemene vergadering v\u00f3\u00f3r 30 juni<\/a>.<\/p>\n

Termijn: de maand na de vaststelling<\/h2>\n

Binnen de maand na de vaststelling van de jaarrekening moeten de bestuurders haar ter deponering neerleggen bij het handelsregister van de statutaire zetel (art. 279.1 van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen, LSC). De termijn loopt vanaf de datum van de algemene vergadering die de jaarrekening vaststelt, niet vanaf de balansdatum of het opmaken. Wordt de vergadering uitgesteld, dan schuift de deponering dus ook op, ook al is een buiten de termijn gehouden vergadering geldig (art. 164.2 LSC).<\/p>\n

Voor vennootschappen die in de provincie Alicante zijn gevestigd, is het handelsregister van Alicante bevoegd.<\/p>\n

Welke documenten worden gedeponeerd<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Document<\/th>\nWanneer neer te leggen<\/th>\nRegeling<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Verklaring van de besluiten van de algemene vergadering tot vaststelling van de jaarrekening en bestemming van het resultaat<\/td>\nAltijd<\/td>\nArt. 279.1 LSC<\/td>\n<\/tr>\n
Een exemplaar van de jaarrekening, naar behoren ondertekend<\/td>\nAltijd<\/td>\nArt. 279.1 LSC<\/td>\n<\/tr>\n
Geconsolideerde jaarrekening<\/td>\nAls de vennootschap die opmaakt<\/td>\nArt. 279.1 LSC<\/td>\n<\/tr>\n
Bestuursverslag (met de niet-financi\u00eble verklaring indien van toepassing)<\/td>\nAls de vennootschap verplicht is het op te stellen<\/td>\nArt. 279.1 LSC<\/td>\n<\/tr>\n
Controleverklaring van de auditor<\/td>\nAls de controle verplicht is, op verzoek van de minderheid is gelast of vrijwillig is met ingeschreven benoeming<\/td>\nArt. 279.1 LSC<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Is een document in verkorte vorm opgemaakt, dan moet dat in de verklaring worden vermeld met opgave van de reden (art. 279.2 LSC). De jaarrekening moet overeenkomen met de opgemaakte en, als de vennootschap wordt gecontroleerd, met de gecontroleerde jaarrekening: vandaar het belang om geen wijzigingen op het laatste moment aan te brengen, zoals we uitleggen in wat u in de opgemaakte jaarrekening moet nagaan voordat u de vergadering bijeenroept<\/a>.<\/p>\n

Toetsing en openbaarheid<\/h2>\n

De registrator toetst binnen vijftien dagen na de datum van inschrijving in het dagregister of de documenten de wettelijk vereiste zijn, of zij naar behoren door de algemene vergadering zijn vastgesteld en of de verplichte handtekeningen aanwezig zijn. Constateert hij geen gebreken, dan wordt de deponering als verricht beschouwd; constateert hij die wel, dan worden de stukken behandeld als een gebrekkige titel die moet worden hersteld (art. 280.1 LSC). Na de deponering kan iedereen bij het register informatie over de jaarrekening verkrijgen (art. 281 LSC), ook klanten, leveranciers en financi\u00eble instellingen.<\/p>\n

Eerste gevolg: de registerblokkade<\/h2>\n

Deponeert het bestuursorgaan niet tijdig, dan wordt in het handelsregister geen enkel document met betrekking tot de vennootschap ingeschreven zolang de tekortkoming voortduurt (art. 282.1 LSC). Dat kan transacties blokkeren zoals een kapitaalverhoging, een zetelverplaatsing of de benoeming van nieuwe bestuurders.<\/p>\n

De wet maakt een uitzondering voor enkele titels (art. 282.2 LSC):<\/p>\n