{"id":1264,"date":"2026-10-07T12:40:00","date_gmt":"2026-10-07T10:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1264"},"modified":"2026-10-14T10:16:14","modified_gmt":"2026-10-14T08:16:14","slug":"kalender-jaarrekening-benoeming-auditor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/nl\/blog\/kalender-jaarrekening-benoeming-auditor\/","title":{"rendered":"Benoeming van de auditor en kalender van de jaarrekening: termijnen voor de afsluiting van 2026"},"content":{"rendered":"
In het kort<\/b>Moet uw vennootschap het boekjaar 2026 laten controleren, dan moet de algemene vergadering de auditor benoemen voordat dat boekjaar afloopt (art. 264.1 LSC). Daarna maken de bestuurders de jaarrekening op binnen drie maanden na balansdatum, stelt de algemene vergadering haar vast in de eerste zes maanden van het volgende boekjaar en wordt de jaarrekening binnen de maand na de vaststelling gedeponeerd bij het handelsregister (Registro Mercantil). Voor een boekjaar dat op 31-12-2026 eindigt, zijn de indicatieve data 31-03-2027, 30-06-2027 en, als de vergadering op die dag plaatsvindt, 30-07-2027.<\/div>\n

Voor vennootschappen met een controleplicht verstrijkt de eerste termijn van de afsluiting al v\u00f3\u00f3r januari: de benoeming van de auditor. Hieronder zetten we de termijnen van de Spaanse wet op de kapitaalvennootschappen (LSC) op een rij voor een boekjaar dat samenvalt met het kalenderjaar. Weet u nog niet of uw vennootschap controleplichtig is, begin dan met onze gids over de verplichte controle van de jaarrekening in 2026<\/a>.<\/p>\n

De auditor wordt benoemd voordat het te controleren boekjaar afloopt<\/h2>\n

Art. 264.1 LSC bepaalt dat de algemene vergadering de auditor benoemt voordat het te controleren boekjaar afloopt. De eerste benoemingsperiode bedraagt minimaal drie en maximaal negen jaar, gerekend vanaf het begin van het eerste gecontroleerde boekjaar. Na afloop van die periode kan de vergadering de auditor herbenoemen voor periodes van telkens maximaal drie jaar. De vierde aanvullende bepaling (DA 4.\u00aa) van het uitvoeringsbesluit bij de Spaanse Wet op de wettelijke controle (koninklijk besluit 2\/2021) past dezelfde regel toe op entiteiten die controleplichtig zijn vanwege hun omvang, subsidies of overheidsopdrachten: de benoeming moet in elk geval plaatsvinden voordat het te controleren boekjaar afloopt.<\/p>\n

Eindigt het boekjaar 2026 op 31-12-2026, dan moet het besluit van de algemene vergadering uiterlijk op die dag worden genomen. Oktober en november zijn dus het moment om de controleplicht na te gaan en de vergadering bijeen te roepen. De vergadering kan de auditor ook niet ontslaan v\u00f3\u00f3r het einde van de eerste benoemingsperiode, behalve om gegronde redenen (art. 264.3 LSC).<\/p>\n

En als de algemene vergadering de auditor niet tijdig benoemt?<\/h2>\n

Benoemt de algemene vergadering de auditor niet v\u00f3\u00f3r het einde van het boekjaar terwijl zij dat wel moest doen, of aanvaardt de benoemde auditor de opdracht niet of kan hij zijn taak niet vervullen, dan kunnen de bestuurders en iedere vennoot de registrator van het handelsregister van de statutaire zetel vragen een auditor aan te wijzen (art. 265.1 LSC). Verzoek en aanwijzing verlopen volgens het Spaanse reglement van het handelsregister. Voor vennootschappen die in de provincie gevestigd zijn, is het handelsregister van Alicante bevoegd.<\/p>\n

Anders ligt het bij een vennootschap zonder controleplicht. Vennoten die samen ten minste 5% van het kapitaal vertegenwoordigen, kunnen de registrator vragen een auditor te benoemen, op kosten van de vennootschap, mits er nog geen drie maanden zijn verstreken sinds de balansdatum (art. 265.2 LSC). Voor een boekjaar dat op 31-12-2026 eindigt, loopt die termijn af rond 31-03-2027.<\/p>\n

Opmaken binnen drie maanden<\/h2>\n

De bestuurders moeten binnen uiterlijk drie maanden na balansdatum de jaarrekening, het bestuursverslag (met daarin, indien van toepassing, de niet-financi\u00eble verklaring) en het voorstel voor de bestemming van het resultaat opmaken (art. 253.1 LSC). De jaarrekening en het bestuursverslag moeten door alle bestuurders worden ondertekend. Ontbreekt een handtekening, dan wordt de reden daarvan in elk document vermeld (art. 253.2 LSC).<\/p>\n

De auditor brengt zijn controleverklaring uit over de opgemaakte jaarrekening. Het is dus verstandig een planning af te spreken die voldoende ruimte laat voordat de vergadering wordt bijeengeroepen. In ons artikel over de nieuwe ICAC-regels voor de controles over 2025 en 2026<\/a> bespreken we wat er bij deze afsluiting in de verklaringen verandert.<\/p>\n

Vaststellen binnen zes maanden<\/h2>\n

De gewone algemene vergadering komt verplicht bijeen binnen de eerste zes maanden van elk boekjaar om, in voorkomend geval, het gevoerde bestuur goed te keuren, de jaarrekening over het voorgaande boekjaar vast te stellen en over de bestemming van het resultaat te besluiten (art. 164.1 LSC). De wet voegt eraan toe dat de gewone vergadering ook geldig is als zij buiten de termijn wordt bijeengeroepen of gehouden (art. 164.2).<\/p>\n

Vanaf de oproeping kan iedere vennoot direct en kosteloos de jaarrekening, het bestuursverslag en, in voorkomend geval, de controleverklaring van de auditor verkrijgen; de oproeping moet dit recht vermelden (art. 272.2 LSC). Daarom moet de controleverklaring zijn uitgebracht voordat de vergadering wordt bijeengeroepen.<\/p>\n

Deponeren binnen de maand daarna<\/h2>\n

Binnen de maand na de vaststelling leggen de bestuurders ter deponering bij het handelsregister van de statutaire zetel een verklaring neer van de besluiten tot vaststelling van de jaarrekening en bestemming van het resultaat, samen met een exemplaar van de jaarrekening (art. 279.1 LSC). Ook het bestuursverslag en de controleverklaring moeten worden neergelegd wanneer de vennootschap controleplichtig is, wanneer de controle op verzoek van een minderheid is gelast of wanneer de controle vrijwillig is en de benoeming is ingeschreven.<\/p>\n

Te late deponering heeft twee gevolgen:<\/p>\n