{"id":1263,"date":"2026-10-07T09:20:00","date_gmt":"2026-10-07T07:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1263"},"modified":"2026-10-14T10:16:15","modified_gmt":"2026-10-14T08:16:15","slug":"verantwoording-steun-ivace-rapport-auditor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/nl\/blog\/verantwoording-steun-ivace-rapport-auditor\/","title":{"rendered":"Steun van IVACE+i: verantwoording met een rapport van een ROAC-auditor"},"content":{"rendered":"
In het kort<\/b>Veel steun van IVACE+i en van IVACE+i Innovaci\u00f3n wordt verantwoord met een financi\u00eble verantwoording en een rapport van een auditor die als praktiserend auditor is ingeschreven in het officieel Spaans register van wettelijke auditors (ROAC). De auditor beoordeelt de uitgaven en betalingen volgens het rapportmodel van de instantie en ministeri\u00eble regeling EHA\/1434\/2007. Welke vorm vereist is, vanaf welk bedrag en of de kosten van het rapport subsidiabel zijn, hangt af van de voorwaarden van elke oproep; er is geen vaste regel voor alle oproepen.<\/div>\n

Steun van IVACE+i is voor veel mkb-ondernemingen in de provincie Alicante de belangrijkste vorm van overheidsfinanciering voor innovatie, digitalisering, energie-effici\u00ebntie of internationalisering. De steun verkrijgen is maar de helft van het werk: de andere helft is hem goed en op tijd verantwoorden. Deze gids vat de gemeenschappelijke richtlijnen samen en geeft aan wat u in uw voorwaarden moet nagaan. Voor het algemene kader, zie ons artikel over het rapport van de auditor bij de financi\u00eble verantwoording van subsidies<\/a>.<\/p>\n

Welke oproepen van IVACE+i een rapport van de auditor vragen<\/h2>\n

Onder het merk IVACE+i bestaan regelingen ter ondersteuning van het concurrentievermogen van ondernemingen (industrie, energie, clusters, bedrijventerreinen) naast IVACE+i Innovaci\u00f3n, het Valenciaanse innovatieagentschap (Ag\u00e8ncia Valenciana de la Innovaci\u00f3), dat de innovatieprogramma’s beheert. Elke regeling valt onder haar eigen subsidievoorwaarden en onder het oproepbesluit dat in het DOGV (het publicatieblad van de Generalitat Valenciana) wordt gepubliceerd, en daar wordt de vorm van verantwoording vastgelegd.<\/p>\n

Ga niet uit van een algemeen bedrag. Vaak leest men dat IVACE+i vanaf een bepaald steunbedrag een rapport van de auditor eist, maar die drempel wordt, als hij bestaat, door elke oproep vastgesteld en kan van jaar tot jaar verschillen. Het nationale referentiepunt is art. 75 van koninklijk besluit 887\/2006, dat de voorwaarden toestaat een vereenvoudigde verantwoording zonder auditor te aanvaarden voor subsidies van minder dan \u20ac 60.000. Dat is een mogelijkheid, geen verplichting, en elke instantie beslist of zij die toepast.<\/p>\n

Wat wel terugkomt in de oproepen die een rapport eisen, is dat de auditor een natuurlijke persoon of vennootschap moet zijn die als praktiserend auditor in het ROAC is ingeschreven, en dat het rapport het model van de instantie volgt. IVACE+i Innovaci\u00f3n publiceert bijvoorbeeld op haar website een sjabloon \u00abInforme de revisi\u00f3n de cuenta justificativa por persona auditora ROAC\u00bb (rapport over de beoordeling van de financi\u00eble verantwoording door een ROAC-auditor), dat zij op 13-01-2026 heeft bijgewerkt om het aan te passen aan vereenvoudigde kosten.<\/p>\n

Financi\u00eble verantwoording met rapport versus vereenvoudigde verantwoording<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Vorm<\/th>\nWanneer van toepassing<\/th>\nWat wordt ingediend<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Financi\u00eble verantwoording met rapport van de auditor (art. 74 koninklijk besluit 887\/2006)<\/td>\nWanneer de voorwaarden het eisen; gebruikelijk bij grotere projecten<\/td>\nInhoudelijk verslag, verkort financieel verslag en rapport van de ROAC-auditor volgens het model van de instantie<\/td>\n<\/tr>\n
Vereenvoudigde financi\u00eble verantwoording (art. 75 koninklijk besluit 887\/2006)<\/td>\nAlleen als de voorwaarden erin voorzien en de subsidie minder dan \u20ac 60.000 bedraagt<\/td>\nInhoudelijk verslag, gerubriceerde lijst van uitgaven en overzicht van andere steun; de instantie controleert een steekproef van bewijsstukken<\/td>\n<\/tr>\n
Vereenvoudigde kosten<\/td>\nWanneer de voorwaarden forfaitaire bedragen, eenheidskosten of percentages vastleggen<\/td>\nDe documentatie die de voorwaarden voorschrijven; het rapportmodel wordt aan deze vorm aangepast<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

De drie rijen zijn indicatief: de toepasselijke vorm is altijd die welke in de voorwaarden en in het toekenningsbesluit staat.<\/p>\n

Planning van een standaardverantwoording<\/h2>\n

De concrete data hangen af van elke oproep en, bij meerjarige programma’s, van elke fase of jaarschijf. De volgorde van de werkzaamheden is daarentegen meestal dezelfde:<\/p>\n

    \n
  1. Bij ontvangst van het besluit:<\/strong> lees de voorwaarden, stel de vorm van verantwoording, de subsidiabele periode en de goedgekeurde posten vast, en maak per post een map aan.<\/li>\n
  2. Tijdens de uitvoering:<\/strong> bewaar facturen, bankbewijzen van betaling, offertes, contracten, loonstroken en urenstaten, en voldoe aan de publiciteitsverplichtingen (met inbegrip van de logo’s van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling, FEDER, als het project wordt medegefinancierd).<\/li>\n
  3. Aan het einde van de uitvoeringsperiode:<\/strong> stel het inhoudelijk verslag en de lijst van uitgaven op en bezorg de documentatie aan de auditor.<\/li>\n
  4. Beoordeling door de auditor:<\/strong> de auditor voert de werkzaamheden uit, meldt de bevindingen zodat u ze kunt toelichten en vraagt u een ondertekende bevestigingsbrief.<\/li>\n
  5. Indiening:<\/strong> u dient de verantwoording v\u00f3\u00f3r het verstrijken van de termijn in via de elektronische applicatie van de instantie. IVACE+i Innovaci\u00f3n gebruikt bijvoorbeeld haar applicatie \u00abJustifica\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

    Ons praktische advies is contact op te nemen met de auditor voordat de uitvoeringsperiode afloopt. Veel bevindingen, zoals een te late betaling of een ontbrekende offerte, zijn alleen op te lossen als ze tijdig worden ontdekt.<\/p>\n

    Buitengewone maatregelen na de DANA<\/h2>\n

    Na de DANA (het zware noodweer met overstromingen) van oktober 2024 heeft IVACE+i buitengewone maatregelen genomen voor de getroffen ondernemingen, zoals verlengingen van de uitvoerings- en verantwoordingstermijnen. Op haar verantwoordingsportaal staan specifieke fasen \u00abExtra DANA\u00bb. Die verlengde termijnen zijn bij besluit vastgesteld en mogen niet worden verward met die van de gewone oproepen.<\/p>\n

    Heeft uw onderneming van deze maatregelen gebruikgemaakt, dan kan de reeds ingediende verantwoording later nog worden gecontroleerd. Wij raden u aan alle documentatie geordend te bewaren, met inbegrip van de bewijsstukken van de schade en van de toegekende verlengingen. De Spaanse algemene subsidiewet (LGS) verplicht de documenten te bewaren zolang ze kunnen worden gecontroleerd (art. 14.1.g) en stelt de verjaringstermijn van het recht op terugvordering vast op vier jaar, in het algemeen te rekenen vanaf het verstrijken van de verantwoordingstermijn (art. 39).<\/p>\n

    Uitgaven die vaak worden afgewezen<\/h2>\n