{"id":1372,"date":"2026-10-27T09:00:00","date_gmt":"2026-10-27T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1372"},"modified":"2026-10-14T10:26:14","modified_gmt":"2026-10-14T08:26:14","slug":"inventaire-stocks-cloture-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/fr\/blog\/inventaire-stocks-cloture-audit\/","title":{"rendered":"Inventaire des stocks \u00e0 la cl\u00f4ture\u00a0: comment le pr\u00e9parer pour l&rsquo;audit"},"content":{"rendered":"<div class=\"ca-answer\"><b class=\"k\">En bref<\/b>Si les stocks sont significatifs, l&rsquo;auditeur doit assister \u00e0 l&rsquo;inventaire physique de l&rsquo;entreprise, sauf si cela n&rsquo;est pas possible, afin d&rsquo;\u00e9valuer les instructions d&rsquo;inventaire, d&rsquo;observer leur application, d&rsquo;inspecter les marchandises et de r\u00e9aliser ses propres tests de comptage (NIA-ES 501, paragraphe 4). Il v\u00e9rifiera ensuite que l&rsquo;inventaire d\u00e9finitif refl\u00e8te ce comptage et qu&rsquo;il est \u00e9valu\u00e9 conform\u00e9ment \u00e0 la norme d&rsquo;enregistrement et d&rsquo;\u00e9valuation 10e du plan comptable g\u00e9n\u00e9ral espagnol (PGC)\u00a0: co\u00fbt, m\u00e9thode d&rsquo;affectation et d\u00e9pr\u00e9ciation \u00e0 la valeur nette de r\u00e9alisation. Bien pr\u00e9parer l&rsquo;inventaire avant le 31\/12 \u00e9vite les limitations de l&rsquo;\u00e9tendue des travaux et les ajustements de derni\u00e8re minute.<\/div>\n<p>L&rsquo;inventaire des stocks est l&rsquo;une des rares proc\u00e9dures d&rsquo;audit qui ne peuvent pas \u00eatre refaites plus tard\u00a0: ce qui n&rsquo;est pas compt\u00e9 le jour de la cl\u00f4ture, ou \u00e0 une date proche, peut difficilement \u00eatre reconstitu\u00e9 en f\u00e9vrier. C&rsquo;est pourquoi il convient de le convenir avec l&rsquo;auditeur d\u00e8s sa nomination, comme nous l&rsquo;expliquons dans <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/fr\/blog\/planifier-audit-2026-nomination-auditeur\/\">le guide pour planifier l&rsquo;audit de 2026 et nommer l&rsquo;auditeur<\/a>. Dans cet article, nous nous concentrons sur l&rsquo;aspect pratique\u00a0: comment organiser l&rsquo;inventaire physique, ce que fera l&rsquo;auditeur ce jour-l\u00e0 et ce qu&rsquo;il examinera ensuite en mati\u00e8re d&rsquo;\u00e9valuation.<\/p>\n<h2>Pourquoi l&rsquo;auditeur assiste-t-il \u00e0 l&rsquo;inventaire physique des stocks\u00a0?<\/h2>\n<p>La NIA-ES 501, \u00ab\u00a0\u00c9l\u00e9ments probants. Consid\u00e9rations particuli\u00e8res relatives \u00e0 certains domaines\u00a0\u00bb, a pour objectif l&rsquo;obtention d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments probants suffisants et appropri\u00e9s sur l&rsquo;existence et l&rsquo;\u00e9tat des stocks. Lorsqu&rsquo;ils sont significatifs pour les comptes annuels, l&rsquo;auditeur doit obtenir ces \u00e9l\u00e9ments en assistant \u00e0 l&rsquo;inventaire physique, sauf si cela n&rsquo;est pas possible, dans quatre buts (paragraphe 4.a)\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00c9valuer les instructions et les proc\u00e9dures de la direction pour enregistrer et contr\u00f4ler les r\u00e9sultats de l&rsquo;inventaire.<\/li>\n<li>Observer l&rsquo;application de ces proc\u00e9dures.<\/li>\n<li>Inspecter les stocks.<\/li>\n<li>R\u00e9aliser des tests de comptage.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il doit en outre mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures sur les \u00e9tats d\u00e9finitifs des stocks pour v\u00e9rifier qu&rsquo;ils refl\u00e8tent fid\u00e8lement le r\u00e9sultat r\u00e9el de l&rsquo;inventaire (paragraphe 4.b). La liste \u00e9valu\u00e9e doit \u00eatre celle qui a \u00e9t\u00e9 compt\u00e9e.<\/p>\n<p>La version en vigueur de la NIA-ES 501 est celle publi\u00e9e par la r\u00e9solution du 11\/04\/2024 de l&rsquo;Institut espagnol de la comptabilit\u00e9 et de l&rsquo;audit (ICAC), autorit\u00e9 de supervision de l&rsquo;audit\u00a0; elle s&rsquo;applique aux audits des exercices ouverts \u00e0 compter du 01\/01\/2024 et, en tout \u00e9tat de cause, aux missions accept\u00e9es \u00e0 compter du 01\/01\/2025. C&rsquo;est donc elle qui s&rsquo;appliquera \u00e0 la cl\u00f4ture de 2026.<\/p>\n<h2>Comment pr\u00e9parer l&rsquo;inventaire des stocks avant la cl\u00f4ture<\/h2>\n<p>La norme demande \u00e0 l&rsquo;auditeur d&rsquo;\u00e9valuer si les instructions de la direction couvrent notamment le contr\u00f4le des fiches de comptage, l&rsquo;identification des articles obsol\u00e8tes ou endommag\u00e9s, les stocks appartenant \u00e0 des tiers et le contr\u00f4le des mouvements avant et apr\u00e8s la date de s\u00e9paration (paragraphe A4). En pratique, cette liste constitue le meilleur guide pour l&rsquo;entreprise. Avant l&rsquo;inventaire, il est conseill\u00e9 de disposer par \u00e9crit des \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Date, heure et p\u00e9rim\u00e8tre\u00a0:<\/strong> quels entrep\u00f4ts, b\u00e2timents, magasins ou d\u00e9p\u00f4ts sont compt\u00e9s et par qui.<\/li>\n<li><strong>\u00c9quipes de comptage\u00a0:<\/strong> de pr\u00e9f\u00e9rence en bin\u00f4mes, avec une personne \u00e9trang\u00e8re \u00e0 la garde de l&rsquo;entrep\u00f4t, et en comptage \u00e0 l&rsquo;aveugle (sans voir la quantit\u00e9 du syst\u00e8me).<\/li>\n<li><strong>Fiches ou terminaux num\u00e9rot\u00e9s\u00a0:<\/strong> contr\u00f4le des fiches remises, utilis\u00e9es et annul\u00e9es, ou enregistrement des lectures en cas d&rsquo;utilisation de scanners.<\/li>\n<li><strong>S\u00e9paration des exercices\u00a0:<\/strong> dernier bon d&rsquo;entr\u00e9e et de sortie avant l&rsquo;inventaire, et marchandises re\u00e7ues ou exp\u00e9di\u00e9es ce jour-l\u00e0 mises \u00e0 part et signal\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Identification des stocks particuliers\u00a0:<\/strong> produits endommag\u00e9s, p\u00e9rim\u00e9s ou \u00e0 rotation lente\u00a0; marchandises en consignation ou appartenant \u00e0 des clients\u00a0; stocks en transit ou en d\u00e9p\u00f4t chez des tiers.<\/li>\n<li><strong>En-cours de production\u00a0:<\/strong> crit\u00e8re pour d\u00e9terminer le degr\u00e9 d&rsquo;avancement des produits semi-finis.<\/li>\n<li><strong>Estimations physiques\u00a0:<\/strong> en cas de vrac, de liquides ou de tas, m\u00e9thode de mesure (pes\u00e9e, cubage, jaugeage).<\/li>\n<li><strong>Comptage et rapprochement\u00a0:<\/strong> qui analyse les \u00e9carts avec l&rsquo;inventaire permanent et qui autorise les ajustements.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Envoyez ces instructions \u00e0 l&rsquo;auditeur quelques jours \u00e0 l&rsquo;avance afin de corriger les lacunes avant de vous rendre \u00e0 l&rsquo;entrep\u00f4t.<\/p>\n<h2>Ce que fait l&rsquo;auditeur le jour de l&rsquo;inventaire<\/h2>\n<p>Pendant sa pr\u00e9sence, l&rsquo;auditeur observe si les \u00e9quipes suivent les instructions, inspecte les marchandises pour en confirmer l&rsquo;existence et en \u00e9valuer l&rsquo;\u00e9tat, et r\u00e9alise des tests de comptage dans les deux sens\u00a0: il s\u00e9lectionne des articles dans les \u00e9tats de la direction et les localise physiquement, puis s\u00e9lectionne des articles physiques et v\u00e9rifie qu&rsquo;ils figurent dans les \u00e9tats (paragraphe A7). Il v\u00e9rifie ainsi l&rsquo;exhaustivit\u00e9 et l&rsquo;exactitude de ces \u00e9tats.<\/p>\n<p>Il obtient aussi g\u00e9n\u00e9ralement une copie des fiches de comptage et des informations de s\u00e9paration des exercices, comme les derniers mouvements d&rsquo;entr\u00e9e et de sortie, pour v\u00e9rifier ult\u00e9rieurement qu&rsquo;ils ont \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9s sur le bon exercice (paragraphes A5 et A8). L&rsquo;inspection l&rsquo;aide \u00e0 rep\u00e9rer les stocks obsol\u00e8tes, endommag\u00e9s ou anciens (paragraphe A6), ce qui se r\u00e9percutera ensuite sur l&rsquo;\u00e9valuation. Notez que l&rsquo;inspection prouve l&rsquo;existence des marchandises, mais pas n\u00e9cessairement qu&rsquo;elles appartiennent \u00e0 l&rsquo;entreprise\u00a0: d&rsquo;o\u00f9 l&rsquo;importance de s\u00e9parer les marchandises de tiers.<\/p>\n<h2>Que se passe-t-il si l&rsquo;inventaire n&rsquo;a pas lieu le 31\/12 ou si l&rsquo;auditeur ne peut pas y assister\u00a0?<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;exige la NIA-ES 501<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Inventaire \u00e0 une date diff\u00e9rente de la cl\u00f4ture<\/td>\n<td>L&rsquo;auditeur met en \u0153uvre des proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires sur les variations de stocks entre la date de l&rsquo;inventaire et celle de la cl\u00f4ture (paragraphe 5). C&rsquo;est possible si les contr\u00f4les sur les mouvements sont efficaces (paragraphe A9).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Inventaire permanent avec comptages tournants<\/td>\n<td>La direction peut proc\u00e9der \u00e0 des comptages tout au long de l&rsquo;ann\u00e9e\u00a0; les \u00e9carts entre le syst\u00e8me et le comptage peuvent indiquer que les contr\u00f4les ne fonctionnent pas (paragraphe A10).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>L&rsquo;auditeur ne peut pas assister en raison de circonstances impr\u00e9vues<\/td>\n<td>Il r\u00e9alise ou observe des comptages \u00e0 une autre date et contr\u00f4le les op\u00e9rations de la p\u00e9riode interm\u00e9diaire (paragraphe 6).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Assister n&rsquo;est pas possible<\/td>\n<td>Il met en \u0153uvre des proc\u00e9dures alternatives, comme l&rsquo;examen de la vente ult\u00e9rieure d&rsquo;articles d\u00e9termin\u00e9s (paragraphe A13). S&rsquo;il n&rsquo;obtient pas d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments probants suffisants, il doit exprimer une opinion modifi\u00e9e (paragraphe 7).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Stocks d\u00e9tenus par des tiers<\/td>\n<td>Confirmation aupr\u00e8s du tiers, inspection ou autres proc\u00e9dures, comme assister \u00e0 son inventaire ou obtenir le rapport d&rsquo;un autre auditeur (paragraphes 8 et A16).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La difficult\u00e9, le temps ou le co\u00fbt ne suffisent pas \u00e0 eux seuls pour consid\u00e9rer qu&rsquo;il n&rsquo;est pas possible d&rsquo;assister \u00e0 l&rsquo;inventaire (paragraphe A12). Un auditeur nomm\u00e9 apr\u00e8s la r\u00e9alisation de l&rsquo;inventaire peut devoir recourir \u00e0 des proc\u00e9dures alternatives ou, si elles ne suffisent pas, \u00e0 une limitation de l&rsquo;\u00e9tendue des travaux.<\/p>\n<h2>\u00c9valuation des stocks selon le PGC\u00a0: ce que l&rsquo;auditeur examinera ensuite<\/h2>\n<p>Bien compter, c&rsquo;est la moiti\u00e9 du travail\u00a0; l&rsquo;autre moiti\u00e9 consiste \u00e0 bien \u00e9valuer. La norme d&rsquo;enregistrement et d&rsquo;\u00e9valuation 10e du plan comptable g\u00e9n\u00e9ral fixe les crit\u00e8res que l&rsquo;auditeur confrontera \u00e0 votre inventaire valoris\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Co\u00fbt.<\/strong> Les stocks sont \u00e9valu\u00e9s \u00e0 leur co\u00fbt d&rsquo;acquisition ou \u00e0 leur co\u00fbt de production. Les imp\u00f4ts indirects ne sont inclus que lorsqu&rsquo;ils ne sont pas r\u00e9cup\u00e9rables aupr\u00e8s de l&rsquo;administration fiscale.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbt d&rsquo;acquisition.<\/strong> Montant factur\u00e9, d\u00e9duction faite des remises et rabais, major\u00e9 des frais engag\u00e9s jusqu&rsquo;\u00e0 ce que les biens soient en place pour leur vente\u00a0: transports, droits de douane, assurances et autres frais directement attribuables.<\/li>\n<li><strong>Co\u00fbt de production.<\/strong> Mati\u00e8res premi\u00e8res plus co\u00fbts directs et quote-part raisonnable des co\u00fbts indirects de la p\u00e9riode de fabrication, calcul\u00e9e sur la base du niveau d&rsquo;utilisation de la <em>capacit\u00e9 normale<\/em> des moyens de production. Une campagne \u00e0 faible activit\u00e9 ne doit pas gonfler le co\u00fbt unitaire.<\/li>\n<li><strong>M\u00e9thode d&rsquo;affectation.<\/strong> En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, prix moyen ou co\u00fbt moyen pond\u00e9r\u00e9\u00a0; la m\u00e9thode FIFO (premier entr\u00e9, premier sorti) est acceptable. Une m\u00e9thode unique doit \u00eatre utilis\u00e9e pour les stocks de nature et d&rsquo;usage similaires\u00a0; pour les biens non interchangeables, co\u00fbt sp\u00e9cifique.<\/li>\n<li><strong>Charges financi\u00e8res.<\/strong> Elles ne sont incluses que pour les stocks qui n\u00e9cessitent plus d&rsquo;un an pour \u00eatre en \u00e9tat d&rsquo;\u00eatre vendus, comme c&rsquo;est le cas des caves avec vieillissement ou des promotions immobili\u00e8res.<\/li>\n<li><strong>Valeur nette de r\u00e9alisation.<\/strong> Si elle est inf\u00e9rieure au co\u00fbt, une d\u00e9pr\u00e9ciation est comptabilis\u00e9e en charge. Les mati\u00e8res premi\u00e8res ne sont pas d\u00e9pr\u00e9ci\u00e9es si les produits finis devraient \u00eatre vendus au-dessus de leur co\u00fbt\u00a0; il en va de m\u00eame des biens faisant l&rsquo;objet de contrats de vente fermes dont le prix couvre le co\u00fbt et les co\u00fbts restant \u00e0 engager. La d\u00e9pr\u00e9ciation est reprise si ses causes disparaissent.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;annexe doit notamment indiquer les circonstances et le montant des d\u00e9pr\u00e9ciations, les charges financi\u00e8res incorpor\u00e9es et les restrictions de disponibilit\u00e9 li\u00e9es \u00e0 des garanties ou \u00e0 des nantissements. Une analyse de la rotation et des marges par famille de produits constitue la meilleure base pour justifier la valeur nette de r\u00e9alisation.<\/p>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<h3>La pr\u00e9sence de l&rsquo;auditeur \u00e0 l&rsquo;inventaire est-elle obligatoire\u00a0?<\/h3>\n<p>Si les stocks sont significatifs pour les comptes annuels, la NIA-ES 501 exige sa pr\u00e9sence lors de l&rsquo;inventaire physique, sauf si cela n&rsquo;est pas possible. Dans ce cas, il doit mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures alternatives et, s&rsquo;il n&rsquo;obtient pas d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments probants suffisants, modifier son opinion.<\/p>\n<h3>Pouvons-nous r\u00e9aliser l&rsquo;inventaire quelques jours avant la cl\u00f4ture\u00a0?<\/h3>\n<p>Oui. La norme l&rsquo;admet, \u00e0 condition que l&rsquo;auditeur puisse obtenir des \u00e9l\u00e9ments probants sur les mouvements entre la date de l&rsquo;inventaire et celle de la cl\u00f4ture. Cela fonctionne mieux lorsque les contr\u00f4les sur les entr\u00e9es et les sorties sont fiables.<\/p>\n<h3>Qu&rsquo;en est-il des stocks que nous d\u00e9tenons dans un entrep\u00f4t externe\u00a0?<\/h3>\n<p>S&rsquo;ils sont significatifs, l&rsquo;auditeur peut demander au tiers une confirmation des quantit\u00e9s et de leur \u00e9tat, les inspecter ou mettre en \u0153uvre d&rsquo;autres proc\u00e9dures. Communiquez \u00e0 l&rsquo;avance les coordonn\u00e9es du d\u00e9positaire.<\/p>\n<h2>Base juridique<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.icac.gob.es\/sites\/default\/files\/2026-01\/NIA-ES%20501%2C%20RICAC%202024-04-11_C%20II.25-%20acc.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NIA-ES 501, \u00c9l\u00e9ments probants. Consid\u00e9rations particuli\u00e8res relatives \u00e0 certains domaines (ICAC, r\u00e9solution du 11\/04\/2024)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.icac.gob.es\/auditoria\/normativa\/espanol\/vigente\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ICAC\u00a0: r\u00e9glementation d&rsquo;audit en vigueur (normes techniques d&rsquo;audit)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2007-19884\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D\u00e9cret royal 1514\/2007, plan comptable g\u00e9n\u00e9ral, texte consolid\u00e9 (BOE)\u00a0: norme d&rsquo;enregistrement et d&rsquo;\u00e9valuation 10e<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2021-1350\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D\u00e9cret royal 1\/2021 modifiant le plan comptable g\u00e9n\u00e9ral (BOE)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-8147\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Loi 22\/2015 relative \u00e0 l&rsquo;audit des comptes, texte consolid\u00e9 (BOE)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Si votre entreprise d\u00e9tient des stocks importants et souhaite organiser l&rsquo;inventaire de cette cl\u00f4ture suffisamment t\u00f4t, notre \u00e9quipe d&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/fr\/services\/audit-comptes-annuels\/\">audit des comptes annuels<\/a> peut vous aider \u00e0 revoir les instructions et \u00e0 coordonner la pr\u00e9sence de l&rsquo;auditeur, y compris dans les entrep\u00f4ts et les centrales de conditionnement de la <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/fr\/auditeurs-murcie\/\">R\u00e9gion de Murcie<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/fr\/contact\/\">Contactez-nous<\/a> avant le 31\/12.<\/p>\n<p class=\"ca-note\">Article r\u00e9dig\u00e9 par l&rsquo;\u00e9quipe technique de Controlaudit. R\u00e9glementation v\u00e9rifi\u00e9e au 13\/10\/2026. Ce contenu est fourni \u00e0 titre d&rsquo;information et ne remplace pas un conseil professionnel adapt\u00e9 \u00e0 votre situation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si les stocks sont significatifs, l&rsquo;auditeur doit assister \u00e0 l&rsquo;inventaire physique, sauf si cela n&rsquo;est pas possible (NIA-ES 501). 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