{"id":1466,"date":"2026-10-27T09:00:00","date_gmt":"2026-10-27T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1466"},"modified":"2026-10-14T10:49:59","modified_gmt":"2026-10-14T08:49:59","slug":"vorratsinventur-abschlussstichtag-abschlusspruefung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/blog\/vorratsinventur-abschlussstichtag-abschlusspruefung\/","title":{"rendered":"Vorratsinventur zum Abschlussstichtag: So bereiten Sie sie f\u00fcr die Abschlusspr\u00fcfung vor"},"content":{"rendered":"<div class=\"ca-answer\"><b class=\"k\">Auf einen Blick<\/b>Sind die Vorr\u00e4te wesentlich, muss der Abschlusspr\u00fcfer an der k\u00f6rperlichen Bestandsaufnahme des Unternehmens teilnehmen, sofern dies nicht undurchf\u00fchrbar ist, um die Inventuranweisungen zu beurteilen, ihre Anwendung zu beobachten, die Ware in Augenschein zu nehmen und eigene Pr\u00fcfz\u00e4hlungen vorzunehmen (NIA-ES 501, Tz. 4). Anschlie\u00dfend pr\u00fcft er, ob das endg\u00fcltige Inventar diese Z\u00e4hlung abbildet und nach der Ansatz- und Bewertungsnorm 10 des allgemeinen spanischen Rechnungslegungsplans (PGC) bewertet ist: Anschaffungs- oder Herstellungskosten, Verbrauchsfolgeverfahren und Abwertung auf den Nettover\u00e4u\u00dferungswert. Eine gut vorbereitete Inventur vor dem 31.12. vermeidet Pr\u00fcfungshemmnisse und Korrekturen in letzter Minute.<\/div>\n<p>Die Vorratsinventur ist eine der wenigen Pr\u00fcfungshandlungen, die sich sp\u00e4ter nicht wiederholen lassen: Was am Stichtag oder kurz davor nicht gez\u00e4hlt wird, l\u00e4sst sich im Februar kaum rekonstruieren. Deshalb sollte sie mit dem Abschlusspr\u00fcfer abgestimmt werden, sobald er bestellt ist, wie wir in <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/blog\/abschlusspruefung-2026-planen-bestellung-abschlusspruefer\/\">dem Leitfaden zur Planung der Pr\u00fcfung 2026 und zur Bestellung des Abschlusspr\u00fcfers<\/a> erl\u00e4utern. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Praxis: wie man die k\u00f6rperliche Bestandsaufnahme organisiert, was der Abschlusspr\u00fcfer an diesem Tag tut und was er danach zur Bewertung pr\u00fcft.<\/p>\n<h2>Warum nimmt der Abschlusspr\u00fcfer an der Vorratsinventur teil?<\/h2>\n<p>Die NIA-ES 501, \u201ePr\u00fcfungsnachweise \u2013 Besondere \u00dcberlegungen zu ausgew\u00e4hlten Sachverhalten\u201c, setzt als Ziel, ausreichende geeignete Pr\u00fcfungsnachweise \u00fcber das Vorhandensein und den Zustand der Vorr\u00e4te zu erlangen. Sind diese f\u00fcr den Jahresabschluss wesentlich, muss der Abschlusspr\u00fcfer sie durch Anwesenheit bei der k\u00f6rperlichen Bestandsaufnahme erlangen, sofern dies nicht undurchf\u00fchrbar ist, und zwar zu vier Zwecken (Tz. 4.a):<\/p>\n<ol>\n<li>Beurteilung der Anweisungen und Verfahren der Unternehmensleitung zur Erfassung und Kontrolle der Inventurergebnisse.<\/li>\n<li>Beobachtung der Anwendung dieser Verfahren.<\/li>\n<li>Inaugenscheinnahme der Vorr\u00e4te.<\/li>\n<li>Durchf\u00fchrung von Pr\u00fcfz\u00e4hlungen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Au\u00dferdem muss er Pr\u00fcfungshandlungen zu den endg\u00fcltigen Bestandsaufzeichnungen durchf\u00fchren, um festzustellen, ob sie das tats\u00e4chliche Inventurergebnis zutreffend wiedergeben (Tz. 4.b). Die bewertete Aufstellung muss dieselbe sein wie die gez\u00e4hlte.<\/p>\n<p>Die geltende Fassung der NIA-ES 501 ist die mit Resolution des Spanischen Instituts f\u00fcr Rechnungslegung und Abschlusspr\u00fcfung (ICAC) vom 11.04.2024 ver\u00f6ffentlichte, anwendbar auf Pr\u00fcfungen von Gesch\u00e4ftsjahren, die ab dem 01.01.2024 beginnen, und in jedem Fall auf ab dem 01.01.2025 beauftragte Pr\u00fcfungen. Sie gilt daher f\u00fcr den Abschluss 2026.<\/p>\n<h2>Wie man die Vorratsinventur vor dem Stichtag vorbereitet<\/h2>\n<p>Der Standard verlangt vom Abschlusspr\u00fcfer zu beurteilen, ob die Anweisungen der Unternehmensleitung unter anderem die Kontrolle der Z\u00e4hllisten, die Kennzeichnung veralteter oder besch\u00e4digter Posten, Vorr\u00e4te Dritter und die Kontrolle der Bewegungen vor und nach dem Stichtag abdecken (Tz. A4). Diese Liste ist in der Praxis der beste Leitfaden f\u00fcr das Unternehmen. Vor der Inventur sollte schriftlich festgelegt sein:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Datum, Uhrzeit und Umfang:<\/strong> welche Lager, Hallen, Filialen oder Depots gez\u00e4hlt werden und von wem.<\/li>\n<li><strong>Z\u00e4hlteams:<\/strong> m\u00f6glichst in Zweierteams, mit einer Person, die nicht f\u00fcr die Lagerverwaltung zust\u00e4ndig ist, und als Blindz\u00e4hlung (ohne Einsicht in die Systemmenge).<\/li>\n<li><strong>Nummerierte Z\u00e4hllisten oder Ger\u00e4te:<\/strong> Kontrolle der ausgegebenen, verwendeten und stornierten Listen bzw. Protokollierung der Lesungen bei Verwendung von Scannern.<\/li>\n<li><strong>Periodenabgrenzung:<\/strong> letzter Wareneingangs- und Warenausgangsbeleg vor der Inventur sowie an diesem Tag eingegangene oder versandte Ware getrennt gelagert und gekennzeichnet.<\/li>\n<li><strong>Kennzeichnung besonderer Vorr\u00e4te:<\/strong> besch\u00e4digte, abgelaufene oder langsam drehende Produkte; Kommissionsware oder Eigentum von Kunden; Ware unterwegs oder bei Dritten eingelagert.<\/li>\n<li><strong>Unfertige Erzeugnisse:<\/strong> Kriterium zur Bestimmung des Fertigstellungsgrads der Halbfabrikate.<\/li>\n<li><strong>Physische Sch\u00e4tzungen:<\/strong> bei Sch\u00fcttgut, Fl\u00fcssigkeiten oder Haufen das Messverfahren (Wiegen, Volumenberechnung, Eichung).<\/li>\n<li><strong>Z\u00e4hlung und Abstimmung:<\/strong> wer Differenzen zur permanenten Inventur untersucht und wer Korrekturen freigibt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Senden Sie diese Anweisungen einige Tage vorher an den Abschlusspr\u00fcfer, damit L\u00fccken behoben werden k\u00f6nnen, bevor er ins Lager kommt.<\/p>\n<h2>Was der Abschlusspr\u00fcfer am Inventurtag tut<\/h2>\n<p>W\u00e4hrend seiner Anwesenheit beobachtet der Abschlusspr\u00fcfer, ob die Teams die Anweisungen befolgen, nimmt die Ware in Augenschein, um ihr Vorhandensein zu best\u00e4tigen und ihren Zustand zu beurteilen, und f\u00fchrt Pr\u00fcfz\u00e4hlungen in beide Richtungen durch: Er w\u00e4hlt Posten aus den Aufzeichnungen der Unternehmensleitung aus und sucht sie physisch auf, und er w\u00e4hlt physische Posten aus und pr\u00fcft, ob sie in den Aufzeichnungen enthalten sind (Tz. A7). So pr\u00fcft er die Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit dieser Aufzeichnungen.<\/p>\n<p>\u00dcblicherweise erh\u00e4lt er auch Kopien der Z\u00e4hllisten und der Abgrenzungsinformationen, etwa der letzten Ein- und Ausg\u00e4nge, um sp\u00e4ter zu pr\u00fcfen, ob sie im richtigen Gesch\u00e4ftsjahr gebucht wurden (Tz. A5 und A8). Die Inaugenscheinnahme hilft ihm, veraltete, besch\u00e4digte oder alte Vorr\u00e4te zu erkennen (Tz. A6), was sich sp\u00e4ter in der Bewertung niederschl\u00e4gt. Beachten Sie, dass die Inaugenscheinnahme das Vorhandensein der Ware belegt, aber nicht zwingend, dass sie dem Unternehmen geh\u00f6rt: Deshalb ist es wichtig, Ware Dritter getrennt zu halten.<\/p>\n<h2>Was gilt, wenn die Inventur nicht am 31.12. stattfindet oder der Abschlusspr\u00fcfer nicht teilnehmen kann?<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation<\/th>\n<th>Was die NIA-ES 501 verlangt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Inventur zu einem anderen Zeitpunkt als dem Abschlussstichtag<\/td>\n<td>Der Abschlusspr\u00fcfer f\u00fchrt zus\u00e4tzliche Pr\u00fcfungshandlungen zu den Bestandsver\u00e4nderungen zwischen Inventurdatum und Stichtag durch (Tz. 5). Das ist m\u00f6glich, wenn die Kontrollen \u00fcber die Bewegungen wirksam sind (Tz. A9).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Permanente Inventur mit rollierenden Z\u00e4hlungen<\/td>\n<td>Die Unternehmensleitung kann \u00fcber das Jahr verteilt z\u00e4hlen; Differenzen zwischen System und Z\u00e4hlung k\u00f6nnen darauf hindeuten, dass die Kontrollen nicht funktionieren (Tz. A10).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Der Abschlusspr\u00fcfer kann wegen unvorhergesehener Umst\u00e4nde nicht teilnehmen<\/td>\n<td>Er f\u00fchrt an einem anderen Tag Z\u00e4hlungen durch oder beobachtet sie und pr\u00fcft die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle des Zwischenzeitraums (Tz. 6).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Die Teilnahme ist undurchf\u00fchrbar<\/td>\n<td>Er wendet alternative Pr\u00fcfungshandlungen an, etwa die Pr\u00fcfung des sp\u00e4teren Verkaufs bestimmter Posten (Tz. A13). Erlangt er keine ausreichenden Nachweise, muss er ein modifiziertes Pr\u00fcfungsurteil abgeben (Tz. 7).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Von Dritten verwahrte Vorr\u00e4te<\/td>\n<td>Best\u00e4tigung durch den Dritten, Inaugenscheinnahme oder andere Pr\u00fcfungshandlungen, etwa Teilnahme an dessen Inventur oder Einholung des Berichts eines anderen Abschlusspr\u00fcfers (Tz. 8 und A16).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Schwierigkeiten, Zeitaufwand oder Kosten allein reichen nicht aus, um die Teilnahme als undurchf\u00fchrbar anzusehen (Tz. A12). Ein Abschlusspr\u00fcfer, der erst nach der Inventur bestellt wird, muss unter Umst\u00e4nden auf alternative Pr\u00fcfungshandlungen zur\u00fcckgreifen oder, wenn diese nicht ausreichen, ein Pr\u00fcfungshemmnis feststellen.<\/p>\n<h2>Bewertung der Vorr\u00e4te nach dem PGC: was danach gepr\u00fcft wird<\/h2>\n<p>Richtig z\u00e4hlen ist die halbe Arbeit; die andere H\u00e4lfte ist richtig bewerten. Die Ansatz- und Bewertungsnorm 10 des allgemeinen spanischen Rechnungslegungsplans legt die Kriterien fest, die der Abschlusspr\u00fcfer mit Ihrem bewerteten Inventar abgleicht:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Anschaffungs- oder Herstellungskosten.<\/strong> Vorr\u00e4te werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten bewertet. Indirekte Steuern werden nur einbezogen, wenn sie vom Fiskus nicht erstattet werden.<\/li>\n<li><strong>Anschaffungskosten.<\/strong> Rechnungsbetrag abz\u00fcglich Rabatten und Preisnachl\u00e4ssen zuz\u00fcglich der Kosten, bis die G\u00fcter verkaufsbereit am Standort sind: Transport, Z\u00f6lle, Versicherungen und sonstige direkt zurechenbare Kosten.<\/li>\n<li><strong>Herstellungskosten.<\/strong> Rohstoffe zuz\u00fcglich Einzelkosten und eines angemessenen Teils der Gemeinkosten des Herstellungszeitraums, berechnet auf Grundlage der <em>Normalauslastung<\/em> der Produktionsanlagen. Eine Saison mit geringer Auslastung darf die St\u00fcckkosten nicht aufbl\u00e4hen.<\/li>\n<li><strong>Verbrauchsfolgeverfahren.<\/strong> Grunds\u00e4tzlich Durchschnittspreis bzw. gewogener Durchschnitt; FIFO ist zul\u00e4ssig. F\u00fcr Vorr\u00e4te gleicher Art und Verwendung ist ein einheitliches Verfahren anzuwenden; f\u00fcr nicht austauschbare G\u00fcter gilt die Einzelbewertung.<\/li>\n<li><strong>Finanzierungskosten.<\/strong> Sie werden nur bei Vorr\u00e4ten einbezogen, die mehr als ein Jahr ben\u00f6tigen, um verkaufsf\u00e4hig zu sein, wie bei Weinkellereien mit Ausbau oder bei Immobilienprojekten.<\/li>\n<li><strong>Nettover\u00e4u\u00dferungswert.<\/strong> Liegt er unter den Anschaffungs- oder Herstellungskosten, wird eine Wertberichtigung als Aufwand erfasst. Rohstoffe werden nicht abgewertet, wenn die Fertigerzeugnisse voraussichtlich \u00fcber den Kosten verkauft werden; ebenso wenig G\u00fcter aus festen Verkaufsvertr\u00e4gen, deren Preis die Kosten und die noch anfallenden Kosten deckt. Die Wertberichtigung wird r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht, wenn ihre Gr\u00fcnde entfallen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Anhang muss unter anderem \u00fcber die Umst\u00e4nde und den Betrag der Wertberichtigungen, die aktivierten Finanzierungskosten und Verf\u00fcgungsbeschr\u00e4nkungen durch Sicherheiten oder Verpf\u00e4ndungen informieren. Eine Analyse von Umschlag und Margen nach Produktgruppen ist die beste Grundlage, um den Nettover\u00e4u\u00dferungswert zu belegen.<\/p>\n<h2>H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<h3>Muss der Abschlusspr\u00fcfer an der Inventur teilnehmen?<\/h3>\n<p>Sind die Vorr\u00e4te f\u00fcr den Jahresabschluss wesentlich, verlangt die NIA-ES 501 seine Anwesenheit bei der k\u00f6rperlichen Bestandsaufnahme, sofern dies nicht undurchf\u00fchrbar ist. In diesem Fall muss er alternative Pr\u00fcfungshandlungen anwenden und, wenn er keine ausreichenden Nachweise erlangt, sein Pr\u00fcfungsurteil modifizieren.<\/p>\n<h3>K\u00f6nnen wir die Inventur einige Tage vor dem Stichtag durchf\u00fchren?<\/h3>\n<p>Ja. Der Standard l\u00e4sst dies zu, sofern der Abschlusspr\u00fcfer Nachweise \u00fcber die Bewegungen zwischen Inventurdatum und Stichtag erlangen kann. Das funktioniert am besten, wenn die Kontrollen \u00fcber Ein- und Ausg\u00e4nge verl\u00e4sslich sind.<\/p>\n<h3>Was gilt f\u00fcr Vorr\u00e4te in einem externen Lager?<\/h3>\n<p>Sind sie wesentlich, kann der Abschlusspr\u00fcfer beim Dritten eine Best\u00e4tigung \u00fcber Mengen und Zustand einholen, sie in Augenschein nehmen oder andere Pr\u00fcfungshandlungen durchf\u00fchren. Stellen Sie die Kontaktdaten des Verwahrers rechtzeitig bereit.<\/p>\n<h2>Rechtsgrundlagen<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.icac.gob.es\/sites\/default\/files\/2026-01\/NIA-ES%20501%2C%20RICAC%202024-04-11_C%20II.25-%20acc.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">NIA-ES 501, Pr\u00fcfungsnachweise \u2013 Besondere \u00dcberlegungen zu ausgew\u00e4hlten Sachverhalten (ICAC, Resolution vom 11.04.2024)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.icac.gob.es\/auditoria\/normativa\/espanol\/vigente\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ICAC: geltende Pr\u00fcfungsvorschriften (technische Pr\u00fcfungsstandards)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2007-19884\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">K\u00f6nigliches Dekret 1514\/2007, allgemeiner spanischer Rechnungslegungsplan, konsolidierte Fassung (BOE): Ansatz- und Bewertungsnorm 10<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2021-1350\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">K\u00f6nigliches Dekret 1\/2021 zur \u00c4nderung des allgemeinen Rechnungslegungsplans (BOE)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-8147\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesetz 22\/2015 \u00fcber die Abschlusspr\u00fcfung, konsolidierte Fassung (BOE)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Ihr Unternehmen bedeutende Vorr\u00e4te hat und Sie die Inventur f\u00fcr diesen Abschluss rechtzeitig organisieren m\u00f6chten, kann Ihnen unser Team f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/leistungen\/pruefung-jahresabschluss\/\">Pr\u00fcfung des Jahresabschlusses<\/a> helfen, die Anweisungen durchzusehen und die Teilnahme zu koordinieren, auch in Lagern und Packbetrieben der <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/abschlusspruefer-murcia\/\">Region Murcia<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/kontakt\/\">Kontaktieren Sie uns<\/a> vor dem 31.12.<\/p>\n<p class=\"ca-note\">Artikel erstellt vom Fachteam von Controlaudit. Rechtsstand: 13.10.2026. Dieser Inhalt dient der Information und ersetzt keine fachliche Beratung zu Ihrem konkreten Fall.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sind die Vorr\u00e4te wesentlich, muss der Abschlusspr\u00fcfer an der k\u00f6rperlichen Bestandsaufnahme teilnehmen, sofern dies nicht undurchf\u00fchrbar ist (NIA-ES 501). 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