{"id":1448,"date":"2026-10-07T09:20:00","date_gmt":"2026-10-07T07:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.controlaudit.es\/?p=1448"},"modified":"2026-10-14T10:50:17","modified_gmt":"2026-10-14T08:50:17","slug":"ivace-foerdermittel-verwendungsnachweis-pruefbericht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.controlaudit.es\/de\/blog\/ivace-foerdermittel-verwendungsnachweis-pruefbericht\/","title":{"rendered":"IVACE+i-F\u00f6rdermittel: Verwendungsnachweis mit Bericht eines ROAC-Abschlusspr\u00fcfers"},"content":{"rendered":"
Auf einen Blick<\/b>Viele F\u00f6rdermittel von IVACE+i und IVACE+i Innovaci\u00f3n werden mit einem Verwendungsnachweis (cuenta justificativa) und dem Bericht eines im ROAC als praktizierend eingetragenen Abschlusspr\u00fcfers nachgewiesen. Der Abschlusspr\u00fcfer pr\u00fcft Ausgaben und Zahlungen nach dem Berichtsmuster der F\u00f6rderstelle und der Verordnung EHA\/1434\/2007. Welche Nachweisform verlangt wird, ab welchem Betrag und ob die Kosten des Berichts f\u00f6rderf\u00e4hig sind, h\u00e4ngt von den F\u00f6rderbedingungen der jeweiligen Ausschreibung ab; eine einheitliche Regel f\u00fcr alle gibt es nicht.<\/div>\n

F\u00fcr viele KMU in der Provinz Alicante sind die F\u00f6rdermittel von IVACE+i der wichtigste Weg zur \u00f6ffentlichen Finanzierung von Innovation, Digitalisierung, Energieeffizienz oder Internationalisierung. Die F\u00f6rderung zu erhalten, ist nur die halbe Arbeit: Die andere H\u00e4lfte besteht darin, ihre Verwendung korrekt und fristgerecht nachzuweisen. Dieser Leitfaden fasst die gemeinsamen Leitlinien zusammen und zeigt, was Sie in Ihren F\u00f6rderbedingungen pr\u00fcfen sollten. Zum allgemeinen Rahmen lesen Sie unseren Beitrag zum Bericht des Abschlusspr\u00fcfers \u00fcber den Verwendungsnachweis von Subventionen<\/a>.<\/p>\n

Welche IVACE+i-Ausschreibungen einen Bericht des Abschlusspr\u00fcfers verlangen<\/h2>\n

Unter der Marke IVACE+i bestehen F\u00f6rderlinien zur St\u00e4rkung der Wettbewerbsf\u00e4higkeit von Unternehmen (Industrie, Energie, Cluster, Gewerbegebiete) neben IVACE+i Innovaci\u00f3n, der Ag\u00e8ncia Valenciana de la Innovaci\u00f3 (Valencianische Innovationsagentur), die die Innovationsprogramme verwaltet. Jede F\u00f6rderlinie unterliegt ihren F\u00f6rderbedingungen und dem im DOGV (Amtsblatt der Generalitat Valenciana) ver\u00f6ffentlichten Ausschreibungsbeschluss, und dort wird die Form des Verwendungsnachweises festgelegt.<\/p>\n

Eine allgemeine Zahl sollte man nicht ungepr\u00fcft \u00fcbernehmen. H\u00e4ufig liest man, IVACE+i verlange ab einem bestimmten F\u00f6rderbetrag einen Bericht des Abschlusspr\u00fcfers; diese Schwelle legt jedoch, sofern es sie gibt, jede Ausschreibung selbst fest, und sie kann sich von Jahr zu Jahr \u00e4ndern. Ma\u00dfgebliche staatliche Vorschrift ist Art. 75 des RD 887\/2006, der es den F\u00f6rderbedingungen erlaubt, bei Subventionen unter 60.000 \u20ac einen vereinfachten Verwendungsnachweis ohne Abschlusspr\u00fcfer zuzulassen. Dies ist eine M\u00f6glichkeit, keine Pflicht, und jede F\u00f6rderstelle entscheidet, ob sie sie anwendet.<\/p>\n

In den Ausschreibungen, die einen Bericht verlangen, wiederholt sich jedoch, dass der Abschlusspr\u00fcfer eine im ROAC als praktizierend eingetragene Person oder Gesellschaft sein muss und dass der Bericht dem Muster der F\u00f6rderstelle entspricht. IVACE+i Innovaci\u00f3n ver\u00f6ffentlicht zum Beispiel auf seiner Website eine Vorlage \u201eBericht \u00fcber die Pr\u00fcfung des Verwendungsnachweises durch einen ROAC-Abschlusspr\u00fcfer\u201c, die am 13.01.2026 an die vereinfachten Kostenoptionen angepasst wurde.<\/p>\n

Verwendungsnachweis mit Bericht und vereinfachter Verwendungsnachweis im Vergleich<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
Nachweisform<\/th>\nWann sie gilt<\/th>\nWas einzureichen ist<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Verwendungsnachweis mit Bericht des Abschlusspr\u00fcfers (Art. 74 RD 887\/2006)<\/td>\nWenn die F\u00f6rderbedingungen es verlangen; \u00fcblich bei Projekten mit h\u00f6herem Betrag<\/td>\nSachbericht, verk\u00fcrzter zahlenm\u00e4\u00dfiger Nachweis und Bericht des ROAC-Abschlusspr\u00fcfers nach dem Muster der F\u00f6rderstelle<\/td>\n<\/tr>\n
Vereinfachter Verwendungsnachweis (Art. 75 RD 887\/2006)<\/td>\nNur wenn die F\u00f6rderbedingungen ihn vorsehen und die Subvention unter 60.000 \u20ac liegt<\/td>\nSachbericht, gegliederte Ausgabenaufstellung und Angaben zu weiteren Zuwendungen; die F\u00f6rderstelle pr\u00fcft eine Stichprobe der Belege<\/td>\n<\/tr>\n
Vereinfachte Kostenoptionen<\/td>\nWenn die F\u00f6rderbedingungen Pauschalbetr\u00e4ge, Einheitskosten oder Prozents\u00e4tze festlegen<\/td>\nDie in den F\u00f6rderbedingungen festgelegten Unterlagen; das Berichtsmuster wird an diese Form angepasst<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Die drei Zeilen dienen der Orientierung: Ma\u00dfgeblich ist stets die Nachweisform, die in den F\u00f6rderbedingungen und im Bewilligungsbescheid angegeben ist.<\/p>\n

Zeitplan eines typischen Verwendungsnachweises<\/h2>\n

Die konkreten Termine h\u00e4ngen von der jeweiligen Ausschreibung und, bei mehrj\u00e4hrigen Programmen, von der jeweiligen Phase oder Jahrestranche ab. Der Arbeitsablauf ist dagegen meist derselbe:<\/p>\n

    \n
  1. Bei Erhalt des Bescheids:<\/strong> Lesen Sie die F\u00f6rderbedingungen, ermitteln Sie die Nachweisform, den F\u00f6rderzeitraum und die bewilligten Positionen, und legen Sie f\u00fcr jede Position einen Ordner an.<\/li>\n
  2. W\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung:<\/strong> Bewahren Sie Rechnungen, Bankzahlungsbelege, Angebote, Vertr\u00e4ge, Gehaltsabrechnungen und Stundenzettel auf und erf\u00fcllen Sie die Publizit\u00e4tspflichten (einschlie\u00dflich der EFRE-Logos (FEDER), wenn das Projekt kofinanziert ist).<\/li>\n
  3. Nach Ende des Durchf\u00fchrungszeitraums:<\/strong> Erstellen Sie den Sachbericht und die Ausgabenaufstellung und \u00fcbergeben Sie die Unterlagen dem Abschlusspr\u00fcfer.<\/li>\n
  4. Pr\u00fcfung durch den Abschlusspr\u00fcfer:<\/strong> Der Abschlusspr\u00fcfer f\u00fchrt die Untersuchungshandlungen durch, teilt Ihnen Feststellungen mit, damit Sie sie kl\u00e4ren k\u00f6nnen, und bittet Sie um eine unterzeichnete Vollst\u00e4ndigkeitserkl\u00e4rung.<\/li>\n
  5. Einreichung:<\/strong> Sie reichen den Verwendungsnachweis vor Fristablauf \u00fcber die Online-Anwendung der F\u00f6rderstelle ein. IVACE+i Innovaci\u00f3n nutzt zum Beispiel seine Anwendung \u201eJustifica\u201c.<\/li>\n<\/ol>\n

    Unsere praktische Empfehlung: Nehmen Sie vor Ende des Durchf\u00fchrungszeitraums Kontakt mit dem Abschlusspr\u00fcfer auf. Viele M\u00e4ngel, etwa eine versp\u00e4tete Zahlung oder ein fehlendes Angebot, lassen sich nur beheben, wenn sie rechtzeitig erkannt werden.<\/p>\n

    Au\u00dferordentliche Ma\u00dfnahmen nach der DANA<\/h2>\n

    Nach der Unwetterkatastrophe (DANA) vom Oktober 2024 hat IVACE+i au\u00dferordentliche Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die betroffenen Unternehmen ergriffen, etwa Verl\u00e4ngerungen der Durchf\u00fchrungs- und Nachweisfristen. In seinem Portal f\u00fcr Verwendungsnachweise sind eigene Phasen \u201eExtra DANA\u201c aufgef\u00fchrt. Diese verl\u00e4ngerten Fristen wurden per Beschluss festgelegt und d\u00fcrfen nicht mit denen der ordentlichen Ausschreibungen verwechselt werden.<\/p>\n

    Hat Ihr Unternehmen diese Ma\u00dfnahmen in Anspruch genommen, kann der bereits eingereichte Verwendungsnachweis sp\u00e4ter \u00fcberpr\u00fcft werden. Wir empfehlen, alle Unterlagen geordnet aufzubewahren, einschlie\u00dflich der Nachweise \u00fcber die Sch\u00e4den und die gew\u00e4hrten Verl\u00e4ngerungen. Das allgemeine spanische Subventionsgesetz verpflichtet dazu, die Unterlagen aufzubewahren, solange sie Gegenstand von Pr\u00fcfungen und Kontrollen sein k\u00f6nnen (Art. 14.1.g), und legt die Verj\u00e4hrung des R\u00fcckforderungsanspruchs auf vier Jahre fest, in der Regel gerechnet ab Ablauf der Nachweisfrist (Art. 39).<\/p>\n

    Ausgaben, die h\u00e4ufig abgelehnt werden<\/h2>\n